评论 Ganttpro评论与评分

Ganttpro评论与评分

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视频: �����Թ�ç���¹ (十月 2024)

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Anonim

如果您要处理多个项目并试图跟踪谁在做什么,何时做,或者一个人在完成工作之前是否正在等待另一个人,然后才能开始工作,则需要项目管理软件。 更具体地说,您可能希望使用甘特图,以便可以看到所有工作将如何进行以及时间轴上存在哪些潜在障碍。 GanttPro于2015年才推出,是该领域的一个相对较新的成员,它的平台是为需要完全功能和交互式Gantt图表但不需要报表或发票工具等额外功能的小型企业量身定制的。

GanttPro开创了良好的开端。 它的核心功能运行良好,并且其在线界面轻松运行。 它使我想起了很多TeamGantt,但拉链更多了。 阻碍其发展的是它缺少的功能。 如果您需要所有内容,请尝试Zoho Projects或Teamwork Projects,这是小型团队的编辑选择。 大型组织会发现,LiquidPlanner是另一个编辑选择,旨在处理最大和最复杂的工作,并且它添加了许多丰富的资源管理工具来启动。

什么是甘特图?

甘特图可帮助项目经理和项目团队在时间表上查看其任务。 使用甘特图,您可以看到每项任务何时到期以及完成每项任务需要多少时间,以及它们之间存在的任何依存关系。 例如,如果必须在任务B之前完成任务A,而必须在任务C之前完成任务B,则您可以在图表上查看所有这些关系。

许多项目管理应用程序都包括甘特图作为选项,但是只有一些使它们成为主视图。 GanttPro与TeamGantt和LiquidPlanner一起属于后者。 使用甘特图的好处是,它们使项目主管可以同时查看所有任务,时间表和资源,从而使他们可以有效地管理资源。

GanttPro定价和计划

GanttPro曾经提供过免费帐户,但并没有提供免费帐户。 如果您在2015年9月23日之前注册了免费帐户,则表示您是祖父,可以继续免费使用该帐户。 如果这是您首次使用GanttPro,则可以免费试用该软件15天,而无需使用信用卡。

定价是按组列出的,例如 最多 15人,因此您以12人为一组的价格以14人为一组支付相同的价格。 如果您只是一个人,则可以每年180美元的价格获得一个个人GanttPro帐户。 对于最多5人的团队,价格为每年474美元(如果您同时填补全部5个席位,则每个人每月的价格为7.90美元)。 对于最多10人的团队,价格会降至每年$ 828(如果您填写了全部10个席位,则每人每月$ 6.90)。 对于15人以下的团体,则为每年$ 1, 062(假设您填补了所有15个席位,相当于每人每月$ 5.90)。 如果您有更大的团队,则可以与公司联系以进行估算。 对于所有计划,您都可以启动25GB的存储空间;如果需要更多存储空间,可以联系支持团队并提出要求。 一位代表告诉我,他们毫不犹豫地将其分发出去。

与其他项目管理应用程序相比,GanttPro的价格合理,即使您不用花很多钱就可以买到。 不过请记住,GanttPro将您锁定为按年付款,而许多其他应用程序为您提供了按月付款的选项。 其他一些竞争对手也提供了其软件的完全免费版本,尽管通常有严格的限制,例如一次只能管理一个或两个项目。

由于公司对价格的计算方式不同,因此很难直接比较项目管理应用程序的成本。 但是,当您将其细分时,价格最具有竞争力的服务的定价大约是每人每月不到5美元到12美元。 对于中高端服务(通常更适合大型企业),您每人每月的费用为30-45美元。 换句话说,GanttPro的价格正处于竞争激烈的小型企业竞争的中间。

设置和界面

利用GanttPro,您可以轻松创建帐户,设置项目并开始探索如何使用该应用程序。 首次进入帐户时,应用程序会提示您创建一个项目。 您可以选择从头开始,也可以选择模板。 模板涵盖了从Web设计到构建的一系列选项。

从那里,您直接进入应用程序,并查看项目的甘特图视图。 当您开始添加细节或进行更改时,该应用会建议视频教程来指导您。 例如,如果您开始摆弄创建基线或将项目与先前设置的基线进行比较的功能,GanttPro会推荐一个视频,该视频不仅向您展示如何使用该工具,而且还解释了什么是基线以及它们为何有用在项目管理中。

GanttPro的界面具有最新外观,并且在您与之交互时感觉流畅。 我在应用程序中有几个地方单击过,希望打开一个附加的详细信息面板,但没有打开,但是在一天之内,我觉得我可以轻松浏览该应用程序。

入门的另一个关键部分是邀请人们加入您的项目,您可以通过应用程序发送的电子邮件邀请来完成此工作。 邀请协作者加入时,可以将他们指定为项目所有者或管理员,以赋予他们更多权限级别。 默认情况下,您邀请的人是团队成员,但他们在项目中可以编辑的内容受到一些限制。

如果您与外部客户一起工作,则可能希望在不透露所有内容的情况下使他们对项目的状态有一些了解。 GanttPro可以通过生成甘特图的过滤视图,然后为其生成公共URL来进行此操作。 到达链接的任何人都只能以交互方式查看信息。

GanttPro功能

像任何项目管理应用程序一样,GanttPro可以帮助您跟踪项目进度并确保其按时完成。 创建项目时,至少要给它一个开始日期,结束日期和描述。 您可能还希望添加里程碑,任务,子任务和其他详细信息。

当您填写项目并规划其运行方式时,GanttPro会将其绘制到甘特图上。 此外,如果您希望查看不同布局的任务,则该应用程序可让您切换到看板视图。 看板是一种管理工作的方法。 您有一个带有一系列垂直列的木板,并且有卡。 每张卡都是一项任务。 尽管人们经常使用它们来表示工作流,例如“待办事宜”,“做事”,“完成”,但是您可以随意标记列。 在GanttPro中,列为“打开”,“进行中”,“完成”和“关闭”,您无法更改它们。 在工作流程中,每张卡都会在列中移动。

GanttPro不是唯一提供看板选项的项目管理应用程序。 Zoho项目和团队合作项目也都可以。 团队合作项目具有更好的实现,因为它允许您自定义列。 实际上,您可以跟踪与在甘特图视图中跟踪的内容完全无关的内容。

您可以添加到任务的详细程度已绰绰有余。 每个任务可以有一个开始日期和结束日期,也可以选择在每个任务上添加一个时间。 您还可以添加受让人,进度(百分比),状态(与看板列相同),截止日期,优先级,估计,类型(任务,里程碑),时间日志,持续时间,描述,附件,依存关系和注释。 您也可以选择创建自定义字段。 GanttPro还具有关键路径功能,该功能以红色突出显示了必须完成的任务序列,以使项目不会停滞不前并按预期进行。

时间日志是新的。 GanttPro最近添加了此时间跟踪功能,目前,您只能手动添加花费在任务上的时间。 在工作时,没有可运行的计时器小部件来跟踪时间。 Zoho Projects和Teamwork Projects具有应用程序内计时器,其他一些项目管理应用程序也有。

利用GanttPro,您可以自定义很多应用程序-从在甘特图上看到的详细程度到团队当日的午休时间。 例如,您可以将工作周设置为周日至周四或周一至周五,以及上午9:00至1:00 pm和2:00 pm至5:00 pm,中间有一个小时的休息时间的一天。

一些设计细节对我来说很突出,因为在项目管理方面增加了一大笔糖。 其中之一是一个迷你仪表板,可显示您的项目的高级概述。 当您从左侧菜单栏中单击所有项目时,您会看到它。 尽管我喜欢这个视图,但我应该注意到该应用程序中没有其他仪表板。 另一个甜味剂能够调整甘特图上的细节,使其更令人赏心悦目,例如选择是在任务旁边显示指定人员的头像还是在扳手栏上而不是在任务栏旁边打印任务名称。顶部。 固然简单,甚至有些愚蠢,但是,谁会如此关注细节呢?

其他值得注意的功能包括出现在甘特图底部的资源管理摘要,用于将项目的当前状态与以前的预测进行比较的基线以及保存的历史记录,以便您可以随时将项目还原到以前的状态。

目前缺少什么? GanttPro当然可以与其他业务应用程序提供更多集成选项。 您可以连接到Jira,并且刚刚添加了Google云端硬盘,以便于附加文件。 一位代表告诉我,该公司正在努力提供更多产品。 GanttPro没有任何发票或计费功能,因此与计费软件的集成可能应该优先考虑。

该应用程序目前也没有任何可说的报告工具。 您可以生成任务列表并使用不同的条件对其进行过滤,但这与获取有关工作状态,过期工作,截止日期等的总体报告不同。

迈出坚实的第一步

如果仅凭现在包含的所有内容来判断GanttPro,它的得分将非常高。 它的肉是一流的。 所有需要改进的地方都在于缺少什么:仪表板,报告工具,应用内计时器和发票,或者至少是一种跟踪可计费时间与不可计费时间的方法。 添加这些功能将使其具有很高的竞争力。 就目前而言,对于任何不需要那些尚待解决的小团队来说,它仍然是一个出色的项目管理选项。

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