我们如何测试在线传真服务

如果可以相信维基百科，那么由于亚历山大·贝恩（Alexander Bain）在1840年代发明了电打印电报（一种传真机的先驱），我们可以将其归功于传真。 但是，我们都知道并喜爱的传真机直到1960年代中期才问世。 即使在今天，由于独立的传真硬件已被吸收到多合一打印机中，所以收发传真仍然是必要的，尤其是在与医生或政府打交道时。 值得庆幸的是，您不再需要笨拙，尖叫的机器，甚至不需要光滑的一体机即可发送传真。 相反，您可以依靠通过PC或越来越多地通过电话访问的在线传真服务。

我们如何评估传真服务

我们使用一些关键标准来判断传真服务。 我们要看的第一个方面是每项服务的每页价格（每月价格除以允许的页数），因为该指标使我们能够确定它们各自的价值。 请注意，虽然我们审查的大多数传真服务都提供每月页面余量，但并非所有服务都将页面视为相同。 例如，几种传真服务区分发送和接收的页面，并为每种类型设置上限。 我们更喜欢提供页面池的服务，因为这种结构为可能需要发送比接收的传真多得多的用户提供更多的灵活性，反之亦然。

当消费者的页面用完时，大多数传真服务会收取超额费用，每页3至12美分。 对于经常使用的传真机，较低的超额费用显然是有利的。 请记住，垃圾邮件传真也仍然存在，因此，如果您在事情失控之前不阻止该号码，您最终可能会为垃圾页面付费。

通过数字传真

传真服务的主要考虑因素是可以选择哪些传真号码。 某些服务仅给您分配了很少或没有输入的号码。 除了允许您为传真号码选择特定区域外，有些甚至允许您选择虚荣号码。 最后，您可以使用248-FAX-MAX0。 传真服务之间的另一个主要区别是它们是否提供免费电话号码。 除少数例外，大多数都可以。 在线传真服务可以移植您现有的号码时，我们也非常感谢。

最后，还有国际号码的问题。 我们审核的所有服务至少在美国的全部或部分提供了报价，大多数在英国和加拿大提供。 但是，某些服务也可以提供国际传真号码。 如果您要管理许多遥远的办公室，那将特别方便。

网络和电子邮件

数字和指标只能带您走远。 对于任何软件或服务，可用性都是一个大问题。 这就是为什么我们确保完成整个设置过程并亲自测试每个在线传真服务的原因。

许多传真服务提供的用户体验都不尽如人意，其Web界面看起来更像是Hotmail，大约在1999年左右，而不是现代软件。 尽管可以说传真是一种淘汰的传统技术（至少对于大多数消费者而言），但这并不是提供直观用户体验的借口，因为我们的一些顶级服务在这一领域表现出色。

我们认为传真到电子邮件功能是在线传真服务的必要条件，尤其是因为该服务的许多Web界面难以使用。 要从电子邮件收件箱发送传真，只需键入目标传真号码和特殊后缀，通常为：@.。您可以像添加普通电子邮件一样添加任何附件。 点击发送后，您的电子邮件将转换为传真并从远程计算机中喷涌而出。 您也可以在收件箱中接收传真，而无需进行其他设置。

手机传真

大多数人都不想打扰访问Web界面或收件箱来发送传真，为什么要这么做？ 现在，我们考虑提供一个Android应用程序和一个iPhone应用程序是传真服务的重要组成部分，因为应用程序允许您使用手机拍摄需要传真的任何文档的照片，附加求职信并发送只需几个简单的步骤就可以将其发送给收件人，而无需接触PC。 与服务的Web界面一样，移动应用程序应具有直观的设计和有用的功能，例如附件预览和通讯录。 如果服务不提供专用的应用程序，则至少应具有一个适合移动屏幕尺寸的Web界面。

安全性和功能

我们非常重视传真服务的安全性。 例如，在帐户设置阶段，我们会对无法安全处理密码的服务（例如，以明文形式发送）进行处罚。 我们也更喜欢那些支持两因素身份验证的服务。 由于政府部门和医疗机构很可能是您的传真的接收者，因此您绝对需要确保与任何其他在线帐户一样，所有信件都保持私密性，并且其他任何人都无法访问。

我们也更喜欢提供有用和相关功能的在线传真服务。 例如，以数字方式签署文档的能力很方便，因为您无需打印出文件即可用笔进行签名，然后重新扫描它。 强大的搜索功能对于查找旧的通信也很重要，尤其是因为我们审查的某些服务会永远保存您的消息。

传真的未来

在过去的几年中，我们使用一台实际的传真机来测试服务对附件的文本和图形的维护程度，以部分验证其与应替换的机器的兼容性。 但是，我们办公室中不再有任何传真机，也没有座机电话连接。 因此，我们现在在等式的两端都使用在线传真服务。

但是，我们的情况提出了两个问题。 首先，有多少人只是在在线传真服务之间发送传真？ 如果传真机和支持它们的铜线正在消失，但是企业和政府仍然坚持使用传真，那么传统传真机实际上可以打印出的传真要少得多。 如果是这样，我们所有人都只是简单地发送伪装成传真的复杂电子邮件。 其次，我们必须考虑其他办事处是否也采用了无传真方式。 我们认为我们的办公室在技术上是平均水平； 如果我们的IT部门已经将传真作为一种通讯方式进行了处理，那么其他人肯定也会这样做。

永远传真吗？

众所周知，传真已经存在了半个世纪，但是太阳肯定已经落山了。 但是，由于某些企业和政府仍然需要它们，因此我们现在将继续测试这些在线传真服务。 在评论中让我们知道传真服务是否还有其他对您或您的业务很重要的方面。