评论 井井有条:新的10个数字清理项目

井井有条:新的10个数字清理项目

视频: 10 СЛОВ, ЧТОБЫ ГОВОРИТЬ НА ФРАНЦУЗСКОМ, КАК НОСИТЕЛЬ | Учим Французский Язык (十一月 2024)

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Anonim

如果您一直迫切需要重新整理所有数码照片,或者因为您一直在对所有在线帐户使用相同的密码而知道这是一个坏主意,那为什么不花一些时间来新建呢?元旦连续放鸭吗?

传统上,新年决议是要打破坏习惯或树立新的积极习惯,但我认为,元旦是解决组织项目的理想时机。 在某些文化中,元旦是时候进行一次完整的“春季大扫除”,清除垃圾,将沙发从墙壁上抽真空以吸尘,擦拭踢脚板。 您可能不会花很多时间清理数字生活,但它同样可以带来回报。

这是元旦您可能要解决的十个受欢迎的数字清理项目,以及一些完成它们的技巧。

1.到达收件箱零

如果您梦想过要进行一整天的电子邮件清理冲刺,那么1月1日可能是您的幸运日。

根据您需要处理数百或数千封电子邮件,我建议了几种不同的策略。

一种是进行“扫描”。 这是批量处理杂物并为实际处理邮件找到一个愉快的起点的最简单,最有效的方法。 请按照我的指示操作,以在此处清除收件箱。 (如果“零收件箱”听起来像是无法达到的数字,则只拍摄单页消息。这是一个更为理智的目标。)

对于收到很多他们根本不需要看到的未经请求的邮件的任何人,我建议的另一个选择是使用SaneBox,该服务的每月费用约为6美元。 当您运行SaneBox的14天免费试用版(不需要信用卡-呜呼!)时,您会看到它从收件箱中解析出不必要的电子邮件的速度,以帮助您专注于重要的事情。 对于希望从潜在新客户或求职者那里收到大量未经请求的邮件的人,SaneBox并不是一个好的解决方案。

2.退订电子邮件列表

如果您已驯服了电子邮件收件箱,则需要保持这种状态。

点击该“取消订阅”按钮,为新闻稿和市场营销电子邮件设置过滤器,并了解如何从同事那里撤出电子邮件线程(这是Outlook中的“忽略”按钮,请务必阅读它的工作方式以及学习明智地使用它)。

但是,如果您减少了不需要的电子邮件,请记住,您现在所做的工作将持续到将来。

如果您设置自己的邮件过滤规则,则将保持完全的控制权,但是这可能会花费很长时间,除非您使用带有非常有用的内置工具的电子邮件服务来过滤Outlook.com和Hotmail,非常有用的功能。

如果您希望获得帮助,RemoveMe for webmail可以通过在邮件的预览视图中放置一个“取消订阅”按钮来工作,因此您不必打开它们即可退出邮件列表。

减少订阅邮件的一种更自动化的选择是使用Unroll.me,该服务可帮助您取消订阅 或 将营销邮件合并为一个摘要。

3.合并数码照片

也许您梦想着要对整个照片组织进行改头换面。 您需要将照片整合到一项服务中(例如,下载所有Facebook照片或Instagram图像并将其添加到Flickr或Dropbox或外部硬盘驱动器中),并添加适当的标签和标题以制作照片便于以后查找和共享。

更重要的是,确保将来放置新的工作流程。 为每次拍摄新照片时及时将照片添加到中央位置的方式设置规则,并在相同的上传过程中进行一些编辑(裁剪,删除不良照片,添加标签和标题)。

4.跟踪工作状况

大多数人都希望比目前更高的生产力和更好的工作。 通过记录已完成的工作和即将执行的工作,我可以保持生产力并控制自己的工作。 我使用非常简单的电子表格进行跟踪,尽管对于单独工作和协作工作都有很多很棒的工具,但Asana只是其中之一。

当您记录待处理和已完成的任务时,它可以使您清楚地了解必须要做的事情以及已经完成的工作,这在需要证明工作中的正当性(例如要求其他工作)时非常方便资源或促销。

5.更新您的密码

在为PCMag.com撰写文章时,我对每个人都拥有的关于技术的第一条建议就是“获取密码管理器!”。 它们将使您的生活更轻松,并有助于确保您的身份安全。 另外,许多最好的密码管理器都是免费的。

拥有密码管理器后,您就可以更新所有密码,并使它们独一无二,并且任何人都难以破解。 我最近在五个30分钟的会话中清理了近200个密码。 让我告诉你,我从中摆脱出来的内心平静使它值得付出努力。

6.清理计算机系统

如果您不知道如何清理计算机,请不要担心。 不用了 您所要做的就是安装一小部分软件(有些完全免费的软件是免费的),然后让它为您整理系统。 最佳的调优实用程序将自动(有时在几分钟之内)使您的计算机及其程序再次运行得更快。

元旦需要10分钟来选择一个tuneup实用程序,一年四季您都会感激不尽。

7.更新您的个人资料图片

我有一种理论认为,在社交媒体网站和其他在线帐户上一致地使用一张个人资料图片可以帮助增强您的个人品牌。 当然,不是每个人都在乎这种东西,但是小型企业主,媒体和娱乐专业人士,以及任何有兴趣推进职业生涯的人都可以从中受益。

我想每年大约更新一次我的在线个人资料照片(我也做了)。 年初或年底为执行此任务提供了清晰而令人难忘的时机。

8.重新排列智能手机应用程序或Windows 8 Tiles

这个数字清理工作非常简单,您可以在元旦挂在床上躺在床上:重新整理智能手机或Windows 8应用程序。

大多数人都知道他们想要从应用程序组织中脱颖而出,但是并没有陷入对应用程序进行适当分组的过程中,以至于您忘记了一些简单的技巧,例如将“热点”(手指最容易悬停的区域)放在连续的顺序上。

请参阅我的有关组织iPhone应用程序的提示和有关安排Windows 8磁贴的提示。

9.数字化旧税和文书工作

进行无纸化和扫描所有文书工作可能是一整天的任务,但是您可以通过只关注一种 类型 的文书工作(例如旧的纳税申报单或发票)来使其更加可行。

如果您仍然有纸质退税单,则需要花45分钟到一个小时的时间,以倒序的顺序将其分类并扫描为最近几年的PDF。 如果您需要参考它们,则可能需要最新的而不是较旧的。

10.提交日历或待办事项

元旦最好的空白计划是采用您要使用的日历或任务管理应用程序。 如果您无法兑现所承诺的承诺,那么您就是理想的选择。 选择一个日历或待办事项应用程序,并坚持使用。 新年是新的应用程序重新开始的绝佳时机,因此不必担心将所有旧约会和任务迁移到新服务。 只需完全致力于新的。

我喜欢Google日历,因为它几乎可以与其他所有日历客户端轻松同步。 对于任务管理,我个人使用了Awesome Note,但是有许多优点和缺点各异的出色的待办应用程序。

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