井井有条：10个策略，以制定更好，更有效的待办事项清单

您的待办事项清单效果如何？ 它能帮助您计划一天吗？ 它有助于您确定优先顺序吗？ 还是这是一份永无止境的事情清单，您因尚未完成而感到内gui，而现在却根本不可能做任何事情？

一个好的待办事项清单不仅可以影响您的一天，而且可以将精力集中在对您最有意义的事情上。 通过写下您的任务，您可以有效地将更大的目标分解为更易于管理的部分。 每周执行的清理桌面上堆积的纸张的任务可能会帮助您实现更大的目标，保持井井有条和无纸化。 即使是杂货店购物清单，也可以表明更高的饮食标准或更多在家做饭的目标。

当您学习如何制定有效的待办事项清单时，您可以使自己的思想更好地与自己的真正目标保持一致。 一个好的待办事项清单应该为您提供指导，而不是让您感到恐惧。 以下是制作更好的待办事项清单的一些提示。

1.选择适合您的待办事项应用

制定更好的待办事项清单的第一步是确定保存清单的位置。 拥有一份待办事项清单没有错。 如果它适合您，那就太好了。 就是说，有很多理由使一个真正好的待办事项列表应用程序优越：

• 待办事项应用程序具有内置提醒。
• 数字列表比纸质列表更易于编辑，因此您可以根据需要调整优先级并阐明任务。
• 您不会丢失已保存到云中的数字列表。 如果您不是一个有条理的人，这可能是一个关键好处。
• 待办事项应用程序中的不同视图使您仅可以查看当前相关的任务。
• 待办事项列表应用程序可以是协作的； 您可以将任务分配给其他人，并在他们完成任务时得到通知。
• 无论是精美的设计还是游戏体验，您都可以选择功能强大的待办事项清单应用。

有大量的待办事项列表应用程序。 浏览任何应用商店中搜索中显示的所有任务管理应用，您可能会失去一整天的生产力。 测试了其中许多之后，我最推荐的是：

• 渡渡鸟
• 任何
• 朝体
• 东西

在某些情况下还不错的其他一些应用程序是Google Tasks（用于与G Suite应用程序集成），Microsoft To-Do（如果您使用Microsoft Office或Windows 10），Habitica（如果您喜欢游戏化）和Omnifocus（针对那些应用程序）他们在任务中增加了很多细节）。 但是，还有很多其他的。 如果您都不喜欢这些，请询问您的朋友（尤其是有组织的朋友）他们的用途。 尝试一些，然后选择您喜欢的一个，然后将您的信息备份到云中，这样您就不会丢失任何东西。

如果由于任务似乎总是在进行或处于暂挂状态而需要帮助跟踪任务，则看板应用程序（例如Trello）可能会比传统的待办事项列表更好。

2.制作多于一个列表

很少有人只有一份待办事项清单。 为工作创建一个待办事项清单，为个人任务创建一个单独的清单。 您可能有一个共享的家庭任务列表，一个“某天”列表，您可以在其中写下您想做但并不紧急的事情，等等。

拥有多个列表可以帮助您集中精力。 当您在工作中并准备执行一些与工作有关的任务时，您不想因必须在休息日烘烤生日蛋糕这一事实而分心。

所有出色的待办应用程序都可让您列出多个列表。 开始使用一些简单易懂的方法，例如：

• 工作
• 个人
• 家庭

也许对您来说，拥有项目A和项目B而不是一般的工作清单更有意义。 你还需要什么？ 您以后随时可以更改列表列表。

3.尽快添加新任务

当新任务突然出现时，请尽快将其写在待办事项列表上。 如果您的待办事项应用程序具有某种键盘快捷键来添加新任务，请学习它。 如果您的应用程序具有手机快捷方式，请进行设置。

当您一想到任务就将任务添加到待办事项列表中时，可以防止自己沉迷于任务中。 记录下来后，您就不再需要记住它了。

4.分配截止日期

当任务有到期日时，将其添加到待办事项列表中。 截止日期可帮助您确定优先级。

并非每个任务在现实生活中都需要一个紧迫的截止日期才能在您的待办事项列表中接收。 只要大致知道何时可以完成任务，就为任务分配日期。

之所以有效，有两个原因：首先，大多数待办事项应用程序都可以让您查看“今天”，“明天”和“本周”到期的内容，而不管它们在什么列表中。因此，您可以看到所有到期的内容“今天”在您的“工作”列表，“个人”列表等中。 其次，通过指定任务的截止日期，您可以有效地计划工作周，这是一种出色的时间管理策略。

5.每日修订

每天从关注您的待办事项清单并评估其是否合理开始，开始每一天。 然后修改它。 如果您今天有太多任务，并且知道自己将无法完成所有任务，那么您就要为失败做好准备。

6.将自己限制在三到五个日常任务之间

通常，我每天要完成三到五个任务。 如果我无意中安排了一天的12项任务，我知道我将无法全部完成任务，这意味着我必须重新确定它们的优先级并更改其到期日期。 如果我在一天开始之前就发现了这个潜在的问题，那么我可以进行调整，而不会因为本来打算做和不想做的所有那些工作而感到压力。

您的日常任务限制是多少？ 这取决于您写下什么样的任务以及完成这些任务的难度。 随着时间的流逝，如果您跟踪每天要检查的任务数（最好的待办事项应用程序会帮您完成），您将学到最大的任务。 知道自己的最高人数后，您就可以将每日任务限制为合理的数量。

7.写下任务，而不是目标

您在待办事项清单上写的内容很重要。 用任务而不是目标来填充列表。 为此，您必须了解两者之间的区别。

目标是总体成就或期望的结果。 它们通常很难量化。 一个例子是“变得流利的印地语”。 把它放在您的待办事项清单上不会很有效。

目标是实现目标的方式的标记。 将目标与任务混为一谈会容易得多，因为目标更加具体且可量化。 一个目标的例子可能是“在印地语中谈论我最喜欢的电影”。

那么任务是什么？ 任务是您为实现目标而采取的行动。 打破目标，就可以完成任务。 尽管它们可能会重复，但通常都是单项事件。 一个任务可能是“学习三个新的北印度语动词”或“学习30分钟”。

任务（不是目标）不是任务列表。

8.保持目标分开

定义目标是制定更好，更有效的待办事项清单的重要组成部分。 在一个完美的世界中，您执行的任务主要是为了追求目标。 如果没有，为什么要浪费时间做这些事情？ 您需要知道您的目标是什么，但在任务列表中不需要它们。

在其他地方写下您的目标。 如果您的待办事项清单上有注释部分，请将其放在此处。 如果您保留日记本，则可以写下目标并每季度或每年修订一次。 时不时参考您的目标，但不要让它们分散您今天需要做的特定事情的注意力。

9.经常查看您的待办事项清单

有效的待办事项清单会全天为您提供指导。 在一周初查看它，以计划您的时间。 请在一天开始时查看一下，以修改当天的计划。 午餐后看一下，这样您就可以知道剩下的时间还需要关注什么。 当您感到迷失在任务中或需要完成任务时，请查看任务清单以查找一些可轻松解决的问题。

您看的清单越多，您就会越信任它。 您越信任它，您就越不必记住必须执行的任务。 记住的次数越少，您就可以将更多的精力集中在手头的任务上。

10.使您的待办事项列表可扫描

如果您经常查看待办事项清单（我认为应该这样做），您将很快意识到，一目了然而不是深入阅读，对您有什么帮助。

使用简洁的语言或速记来编写任务。 您可以添加许多应用的优先级或星级，以突出显示关键任务。 如果有帮助，请对您的任务进行颜色编码。 应用图标可以为您提供有关该任务的更多信息，例如它是否需要打电话或与医疗保健有关。 无论您查看待办事项列表的速度有多快，您都应该能够获得许多有关需要完成的信息。

生产力之心

一个重要的工作清单是个人生产力的核心。 找到适合您的任务管理应用程序和过程非常高兴。 核对清单上的项目会给您带来成就感，是组织工作的关键要素。 可靠的待办事项系统使生活既轻松又减轻压力。