井井有条：提高生产率的11个技巧

希望最大程度地利用自己的时间是正常的。 我们生活在对生产力着迷的文​​化中，很难为任何人梦dream以求的生活带来更高的效率。 有些人希望快速完成工作，以便在回家时可以将所有工作都抛在脑后。 其他人则想掌握项目管理的技巧，以便他们既能赚到足够的钱来付账，又能节省一些时间和精力来追求自己的激情，无论是创意写作，视频游戏设计还是园艺。

提高生产力就是要充分利用自己的时间。

时间管理专家和作家劳拉·范德卡姆（Laura Vanderkam）在她的最新著作中写道：“一周有168个小时。如果您工作50个小时，每晚睡8个小时（每周总共56个小时），那么其他时间就剩下62个小时。” 时间到了。 一切都取决于您的使用方式。

这11个技巧将在短期和长期内帮助您提高生产率。

1个

追踪你的时间

您知道如何度过时光吗？ 如果没有，您如何期望从中得到更多？

跟踪一周的时间。 它不必精确到分钟，但要注意何时到达和离开工作，休息时间，进餐时间，家庭时间，活动，休闲时间等等。 如果您想了解有关如何花费计算机时间的更多信息，请安装应用程序RescueTime 。 它跟踪您使用哪些程序以及访问哪些站点，以及花费多少时间离开计算机。

（显示：每月生产力摘要。）

当您查看日志时，请查找您“使用状况不佳”的小时数（无论如何定义）。 一旦意识到如何花费时间，就可以增加从中获得的收益。

2	查看您的日历和待办事项

一天都被日历完全遗忘的会议占用了您的一整天，这是生产力的噩梦。 不要让这种事情发生。 查看您的日历并在每天早晨列出第一件事。 只需不到一分钟的时间，以后您就不会再离开航线了。 任务管理应用程序Any.do的设置可以提醒您每天早上查看当天的计划。

3	保护您的最高工作时间

询问任何成功的创意人，他们如何找到时间写电影剧本，绘画肖像，播放音乐或他们所做的一切努力，他们很可能会告诉你“主持人原则”：首先，把屁股放在椅子。

当然，这并不像坐下来那么简单。 时间也很重要。 对于大多数人来说，一天中最有生产力的部分是早上，而不是您醒来后立即，而是通常在午餐时间之前。 将这些时间用于最重要的工作。 那不要安排会议。 不要检查电子邮件。 不要赶上社交媒体。 如果您是夜猫子，可以同样的方法保护您的晚班时间。 然后把你的屁股放在椅子上…

4

保留待办事项清单

写一个待办事项清单。 使每个条目具体可行。 仅写下将在特定日期完成的事情，而不是写下需要几天才能完成的任务。 当您的清单在当日显得过于雄心勃勃时，请保留最重要的任务，然后将可以等待的任务推到其他日子。 不要试图一次承担太多。

待办事项列表应用只有一角钱，因此请选择一个。 如果您不喜欢应用程序的外观，不要害怕拒绝它！ 设计很重要。 如果您讨厌它的外观，您会讨厌查看您的待办事项列表，那是不好的。

5

按小时办理入住手续

设置计算机的日期和时间首选项，以宣布小时中的时间。 每次发生时，请自己检查一下。 您还在执行任务吗？ 你应该休息一下吗？

6

用西红柿思考

你还记得番茄技术吗？ 这是一项提高生产率的例行工作，您需要努力工作25分钟左右，然后不间断地休息一下。 该名称来自使用厨房定时器的番茄形状。 使用这种技术，您可以估算完成一项任务需要多少个25分钟的会话或“西红柿”，然后您可以在短暂的休息时间内完成它。

在Chrome中， 严格的工作流程是我见过的最好的番茄计时器扩展程序。

您可以调整工作时间和休息时间。 浏览器角落的番茄图标会变成红色或绿色，具体取决于您是处于工作还是休息模式，并且该图标显示了当前行程的剩余分钟数。 严格的工作流程还可以在您的工作阶段将您从某些分散注意力的站点中拒之门外。

7	将自己锁定在分散注意力的站点之外

另一个名为StayFocusd的 Chrome扩展程序可防止您在工作时访问分散注意力的网站。 与严格的工作流程不同，StayFocusd会在您设置的 任何 时间（例如，每个工作日的9:00至5:00）将您锁定。 它可以防止您在工作或学习时拖拉Facebook或被BuzzFeed所吸引，或者可以将您的Twitter使用限制为每天仅30分钟，无论您想要什么。 只要告诉它最吸引您的域名，然后设定时间表即可。

8

强迫自己休息

永远不要低估休息的重要性。 所有真正的生产力人士都知道，要保持效率，休息是必不可少的（验光师当然也建议使用屏幕休息）。 免费超时 是PCMag所钟爱的Mac应用程序。 它会按设置的时间间隔将您锁定在整个计算机之外。 Windows和Linux用户可以免费试用Work Rave 。 跨平台（基于Web）的中断应用程序也很免费，该应用程序强调眼睛的中断，称为“保护您的视力”的PYV 。

9

移动！

一些休息应该很短，这样您就可以重新开始工作。 但是，每天至少要休息一下，这需要从椅子上坐下来走一会儿。 斯坦福大学的研究人员表明，步行可以促进创造力。 这对您的健康和大脑有益，因此对您的生产力也有好处。 养成在午餐时间或最适合自己的时间聊天时散步的习惯。 一些活动跟踪器具有移动提醒功能，如果闲置时间过长，会导致乐队振动。 Garmin Vivoactive和Apple Watch具有此功能，许多其他跟踪器也具有此功能。

10

奖励自己完成任务

假设您比预期提前了半小时完成任务。 最有生产力的事情就是迅速转移到下一份工作，对吗？ 错误。

当您准时或早完成时，奖励自己。 买咖啡。 鸣叫您的成功。 涂鸦。 打电话给你的朋友。 或者只是品尝一下。 您有机会在这里养成奖励良好行为的习惯。 这是积极的强化。 从长远来看，如果您为做得好的工作奖励自己，而不是用新的（和计划外的）工作来惩罚自己，您将看到更好的结果。

11

节省睡眠和松弛时间

睡觉。 睡得好。 睡够了 缺乏睡眠时，没有人能发挥最大的生产力或效率。

此外，不要每天都预订。 研究（大部分内容在“ 稀缺性 ”一书中作了解释）表明，资源枯竭后，您的思维带宽就会受到打击。 当这些资源是时间，金钱或其他总和时，这是事实。 当我们感到匮乏时，我们将停止尽力而为，决策和行动都会受到影响。 因此，增加一些懈怠。 给您的日程安排足够的摆动空间，并给自己留一些计划外的时间。

相关文章

• 年度最佳生产力应用
• 15位专家的生产力提示
• 55个可提高您工作效率的应用程序
• 5个使会议更有成效的提示