如何 井井有条:在家工作的20条秘诀

井井有条:在家工作的20条秘诀

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Anonim

您将开放式办公室的世界抛在了后面,找到了您梦dream以求的在家工作,进行了采访,并获得了演出。 现在您必须交付。 远程工作有很多好处,但是要成功实现它需要奉献精神和明智的策略。

我已经在远程工作了几年,也有很多朋友和同事也这样做。 我们所有人都面临着不同的挑战,不仅因为我们具有不同的个性,还因为我们的生活方式和工作类型不同。 无论远程工作者如何处理自己的特殊情况,他们面临的许多基本问题都是相同的。

每个远程工作的人都必须弄清楚什么时候工作,在哪里工作以及如何在工作生活和个人生活之间建立界限。 办公设备,职业发展和培训机会以及与同事建立关系如何? 远程工作,尤其是大多数时候在家工作时,意味着应对这些问题和其他问题。 这里有20条基于我的经验以及我从其他远程工作者那里观察和学习到的技巧。

1.保持正常工作时间

设定时间表,并坚持执行…大部分时间。 拥有明确的工作时间指南和每天何时打电话的指南,可以帮助许多远程工作人员保持工作与生活的平衡。 进行轮班对您不利,这也适用于远程工作人员。 也就是说,远程工作有时意味着延长您的一天或提前开始以适应其他人的时区。 当您这样做时,请务必比平时更早结束或第二天早上睡一会儿。 安装自动时间跟踪应用程序(例如RescueTime)后,您可以检查自己是否遵守时间表。

2.创建一个早晨套路

决定您要坐在办公桌前并在特定时间开始工作是一回事。 创建一个引导您进入椅子的例程是另一回事。 您早上的例行工作描述了什么? 可能正在煮一杯咖啡。 慢跑后它可能要回家了。 可能正在穿衣服(穿睡衣裤上班对某些人来说是一种特权,但对其他人来说却是一个坏策略)。 创建一个早晨例行程序,以您开始工作结束。

3.与您所在空间的人一起制定基本规则

与您家里的其他人或工作时分享您空间的其他人制定基本规则。 如果您的孩子在您仍在工作时从学校放学回家,则他们需要明确的规则,规定他们在这段时间内可以做什么和不能做什么。 此外,仅仅因为您在家中,就可以让服务人员进入房屋或照顾宠物,并不意味着其他家庭成员就应该假设您会永远这样做。 如果那是您选择分割家务劳动的方式,那很好,但是,如果您默认情况下仅将其全部接受,您可能会感到被利用,并且您的生产力可能会受到影响。

4.时间表休息

了解您公司的休息时间政策并采取措施。 如果您是自雇人士,请在白天给自己足够的时间,以远离电脑屏幕和手机。 午餐时间和两个15分钟的休息时间似乎是美国全职员工的标准。

5.休息一下

不要在休息时间改变自己,特别是在午餐时间。 您可以使用应用程序(例如Mac的TimeOut和Windows的Smart Break)将自己锁定计算机60分钟。 或者,您可以在休息时在屏幕上启动一个简单的时钟或计时器。 如果仅在40分钟后返回办公桌,请再走20步。

6.离开家

您不必每天外出就餐,但应尝试定期离开家。 同样的建议也适用于在传统办公室环境中工作的人:每天至少离开建筑物一次。 你的身体需要移动。 另外,新鲜的空气和自然采光对您有好处。 聊一会。 去邮局。 在花园里除草。 您得到图片。

7.不要犹豫,问你需要什么

如果您受雇于支持在家工作设置的公司或组织,则在您开始在家工作时或在发现您需要新东西的一两天内,请求您需要的设备。 尽早树立先例是非常重要的,您将要求您舒适地完成工作所需的条件,包括正确的显示器,键盘,鼠标,椅子,打印机,软件等。 习惯于远程员工的组织通常会为家庭办公设备制定预算。 询问它是什么,以及它多久更新一次。 询问是否有贷款协议还是由谁来支付退货或处理过时的设备的费用也无济于事。

8.保留专用的办公空间

在理想的世界中,远程员工将不仅拥有专用的办公室,而且拥有两台计算机,一台用于工作,一台用于个人使用。 对于雇主而言,这是更安全的,它使您可以私下进行所有NSFW活动。 但是,并非每个人都在家中拥有单独的办公室,因此保持两台机器并不总是现实的。 而是将办公桌和某些外围设备专用于工作。 例如,当笔记本电脑连接显示器和外部键盘时,就是工作时间。 在您的腿上时,这是个人时间。 您可能还想对硬盘驱动器进行分区并为工作创建一个单独的用户帐户。

9.保留单独的工作电话号码

设置仅用于与同事和客户通话的电话号码。 它不必是座机,第二部手机甚至SIM卡。 它可以是免费的VoIP服务,例如Google语音。 与其他一些技巧类似,使用单独的电话号码可以帮助您管理工作与生活之间的平衡。

10.使用VPN

当您连接到不受控制的网络时,请使用VPN。 其中包括在办公空间,咖啡馆,图书馆和机场的Wi-Fi。 一些组织拥有自己的VPN,异地员工需要访问某些服务器或网站,而这些服务器或网站存储的信息仅供内部使用。 在这种情况下,您还需要在家中使用VPN。 无论如何,养成尽可能多地保持VPN连接的习惯是一个好主意,因为打开它总是比不打开更安全。

11.与同事交往

孤独,断开连接和孤立是远程工作生活中的常见问题,特别是对于外向的人。 工作文化偏僻的公司通常提供社交方式。 例如,他们可能具有聊天频道,远程员工可以在这里聊天,讨论共同的兴趣,为同一地区的人们聚会,亲自参加会议。 重要的是弄清楚需要多少互动才能建立联系和包容。 即使您内向,不喜欢社交,也请尝试一些互动体验,以便在决定需要时熟悉它们。 如果您所在的公司没有偏远的文化,则可能需要更加主动地培养人际关系。

12.“出席”会议并听到

当然,您将参加视频会议和电话会议,但是有时也参加一些可选会议也是个好主意。 请确保在会议期间大声疾呼,以便所有人都知道您正在通话。 一个简单的“谢谢大家。再见!” 在会议结束时,要使您的在场状态大有帮助。

13.获取面对面时间

如果您的老板不愿意与其他雇员同住一个房间,请在合同中要求进行年度或半年度旅行。 它可以用于年度计划,培训或团队建设。 或者,将其添加到其他一些业务事件上,例如年度财务会议,附近的会议或办公室度假聚会。 不要等到有人邀请您参加办公室或活动时。 主动。

14.病假

生病时,请按需休息。 如果您有病假,这是您补偿计划的一部分。 当您需要它们时不接受它们就像浪费金钱。 如果您是没有病假的自由职业者,那么很容易陷入相反的“时间就是金钱”陷阱并尝试克服疾病。 但是,只要有金钱,只要您身体不适,就可以休息,从长远来看,您可能会发现自己的工作效率更高

15.寻找培训机会

当您不与同事在办公室时,您可能会错过亲自授课的培训和技能发展课程。 您的公司甚至可能忘记将您添加到其在线培训课程中。 尽管将其视为躲避的子弹可能很诱人,但您可能会错过机会学习一些有用的东西。 您应该咬紧牙关,并确保自己被包括在内。 除了自上而下的培训外,如果您有职业发展所需的课程,请询问是否可以接受。 此外,如果您对现场即将进行的培训有足够的提前通知,则可能是请求前往总部的好时机。

16.沟通过度

远程工作需要您进行过度沟通。 经常告诉每个需要了解您的日程安排和可用性的人。 当您完成项目或重要任务时,请这样说。 沟通过度并不一定意味着您必须写一篇五段的文章来解释您的一举一动,但这确实意味着要重复自己。 开个玩笑,关于您必须已经六次提及即将到来的假期,然后再提一次。

17.积极向上

我喜欢简洁明了的信息,但我知道与人面对的时间越少,他们懂得如何诠释我的语气就越少。 当您全职远程工作时,您必须积极向上,以至于您可能会觉得自己 过于 积极。 否则,您可能会听起来像个混蛋。 不幸的是,这是事实。 所以拥抱感叹号! 找到您最喜欢的表情符号:D。 您将需要它们。

18.利用您的特权

每周,我烤一条面包。 为什么? 因为我可以,而且我喜欢它。 当我在办公室专职工作时,要找到时间将某些东西经常放入烤箱是很困难的。 远程工作具有独特的优势。 利用它们。 你应得的。

19.不要太在意自己

最成功的远程员工素以纪律严明而著称。 毕竟,要从一个非常规的空间中完成一个全职的办公室工作需要认真对待。 就是说,每个人有时都会引起他们的注意。 如果您发现自己在工作一分钟,然后在下一分钟为即将到来的假期预订航班,请不要严厉谴责自己。 相反,请问自己办公室里的人是否做同样的事情。 如果答案是肯定的,请放松自己,然后恢复工作。

20.用例行程序结束一天

正如您应该从例行工作开始新的一天一样,养成一个习惯,暗示工作日即将结束。 这可能是在商务消息传递应用程序上签字,晚上dog狗或下午6点瑜伽课。 您可能有一个简单的例程,例如关闭计算机并打开喜欢的播客。 无论您选择哪种方式,都应始终如一地做标记工作时间的结束。

个性化

首先,找出最适合您的方法。 有时答案很明显,但有时您可能需要同船上其他人的启发。 确实存在一个支持远程员工的社区,无论您是在组织的Slack渠道中找到他们,还是通过博客或Twitter在线找到他们。

井井有条:在家工作的20条秘诀