井井有条：Apple OS X可以帮助您提高生产力的3种新方法

苹果最新的Mac操作系统El Capitan于9月30日正式发布。许多批评家指出，OS X 10.11的功能不及iOS的最新版本，但它确实具有一些功能，将提高生产力，并帮助您更智能，更高效地工作。 搜索功能也进行了一些改进，这将有助于杂乱无章的人们找到所需的东西。

如何升级到El Capitan

如果尚未安装El Capitan（免费），则首先需要确保支持您的计算机。 El Capitan在可追溯到八年前的计算机上工作，这是非常重要的。 基本的经验法则是，如果您要运行优胜美地，小牛甚至山狮，那就应该没问题。

这是可以运行El Capitan的计算机的完整列表：

• iMac Mid 2007或更高版本
• MacBook（2009年初）或更高版本； 2008年末铝
• MacBook Air（2008年末或更新机型）
• Mac mini 2009早期或更高版本
• MacBook Pro：13英寸，2009年中或以后； 15英寸，2007年中/下半年或更晚； 17英寸，2007年末或更高版本
• Mac Pro 2008早期或更高版本
• Xserve 2009年初

不幸的是，较旧的计算机无法获得El Capitan的所有优势，但却错过了Apple称为Metal的速度和效率改进。 不过，应用程序更新应该可以，并且操作系统的大多数功能都可以正常工作。

要获取El Capitan，请首先备份Mac和文件。 其次，确保接下来的一个小时左右您没有重要的事情要做。 下载和安装时间取决于许多因素。 我想在睡觉前一个小时左右开始进行OS升级，因此我可以留意一下并排除所有问题。 然后，我让他们在睡觉时继续跑步。

第三，关闭所有应用程序。 此步骤不是必需的，但可以稍微加快该过程。 确保退出在后台运行的应用程序，例如Dropbox。

最后，打开App Store并查找更新。 按照提示进行操作，然后让您的Mac做它的事情。

安装El Capitan后，请学习这三个新功能，这些功能可以帮助您更有效地工作。

1.在分屏​​视图中工作

您多久在屏幕上摆弄两个窗口来调整它们的大小，以便在工作时可以轻松地在它们之间进行切换？

在键入Word时，您可能会打开浏览器进行研究，或者在屏幕的一侧打开日历，而另一侧则回复电子邮件。 El Capitan无需浪费时间调整窗户来占据合适的空间，而是可以为您快速将其锁定到位。

您有两种选择方法。

选项1. 按住一个应用程序工具栏上的全屏（绿色）按钮，然后向左或向右拖动它。 它将填满整个屏幕的一半。 然后，您可以单击任何其他窗口，它将填满屏幕的另一侧。

选项2. 转到任务控制（如果您当前不使用任务控制，建议您在“设置”中将其设置为多点触摸手势）。 将一个全屏应用程序的图标拖到另一个应用程序上，El Capitan将为您设置“分屏视图”。

2.通过Spotlight搜索找到更多

Mac的搜索栏称为Spotlight搜索，可以启动应用程序，查找单词，甚至可能会出现数学问题。 在El Capitan中，它的功能变得更加强大。 添加了自然语言搜索功能，因此您可以搜索“有关预算的文档”，“给妈妈的电子邮件”或“上周拍摄的照片”，从而比以往更快地找到所需的内容。 自然语言搜索也已添加到Mail和Finder的搜索功能中。

苹果还增加了Spotlight Search的来源，包括天气报告，股价和有关运动队的详细信息。

Command-空格键仍然是启动Spotlight搜索的键盘快捷键。 使用它（如果您还没有的话）使您的搜索更加高效。

3.在Safari中使视频广告静音

当您打开20个浏览器标签中的一个自动播放视频广告或背景音乐时，没有任何事情会干扰您的工作。 更糟糕的是，寻找令人讨厌的标签的注意力分散了。 Safari中的新按钮可让您静音来自所有选项卡（而不是活动选项卡）的音频。

在智能搜索栏中查找音频图标。 当您单击它时，您将看到一个选项，可以将有问题的选项卡静音，或暂时将所有Safari音频静音，这在您需要执行其他任务时很有用。

更多Apple建议

有关OS X的更多建议和技巧，请参阅我的视频和文章，其中显示了25个键盘快捷键，它们将使您在Mac上的工作效率更高。