目录:
在您看到实际使用之前，某些生产力工具确实没有多大意义。 因此，如果您从未使用过看板，那么您可能还不了解围绕顶级工作流程管理和协作服务Asana添加看板的所有嗡嗡声。 但是，如果您对提高工作效率感兴趣，那么值得研究，正如我将解释的那样。
对于刚开始使用的在线应用程序Asana，最近获得了很大的关注。 这项服务基本上是类固醇的待办事项。 您可以将Asana与一群人一起使用，并且在工作场所中非常流行。 截至上周，Asana中的新功能是基于看板板的名为板的功能。 看板是一个通用术语，它描述应用程序的类型以及使用该应用程序的系统。 Trello是最著名的看板应用程序之一。
看板在IT团队和软件开发团队中也很受欢迎。 当他们描述它时，他们会抛出诸如Scrum和及时交付之类的术语，希望我们的普通人能够理解它们的含义。 这非常令人困惑。
了解看板的一种更简单明了的方法是查看实际中的示例。 以下是看板的一些示例，这些示例在工作场所中可能不那么常见，但旨在使几乎所有人都明白。
1.跟踪个人任务：要做，做，做
使用看板的一种方法是组织个人待办事项清单，并确保您绝不会一次执行太多任务。 我们将其称为“待办事项”，“做事”，“完成”板。
在此设置中，您有三列分别标记为待办事项，正在执行和完成。 您还有一堆便签，在看板中称为卡。 您将任务写在便笺上，每个便笺一个任务，然后将其粘贴在“待办事项”列中。 到现在为止还挺好。
现在，“待办事项”列中有一个任务列表，“正在执行”或“完成”列中没有任何内容。 我知道您可以看到前进的方向，但是暂时不要跳到下一步。
关于看板，您需要了解的是它们是信息的 可视化 ，您可以通过其他方式轻松地对其进行跟踪。 相反，在Asana中，您可以在列表视图中查看任务，使用列表中的标头区分不同类型的任务，如下图所示。
但是，当您在木板视图中可视化相同的信息时，它可能会产生不同的心理影响。 使用待办事项，待办事项，已完成板，人们通常会在任何给定时间在其“待办事项”列中自动限制可以执行的任务数量。 目的是创建一个引导您仅专注于一些活动任务的系统。 使用列表视图，很容易感觉到所有任务都是同等重要的，并且它们都需要立即完成 ！
To Do，Doing，Done看板非常适用于具有许多步骤的复杂任务。 在上图和下图中，您可以看到许多任务非常艰巨，无法在一天内完成。 将“要做的事情”列表限制为最多只能执行两个或三个任务，这会鼓励您专注于它们直到完成。
将相同的限制进行中的工作（执行）的概念也非常简单地应用于团队设置。
2.通过共享任务箱分配工作
这是另一个非常简单的例子。 您可以使用看板来使团队中的个人可以接管并分配给自己。
为了易于理解，我们假装这是一个家务活清单。 这个家庭有三个孩子：安迪，贝塔和克劳迪奥。 看板的第一列是杂务。 接下来的列是Andy，Berta和Claudio。 最后一列是“完成”。
家庭规则是每个孩子必须在每个星期六选择一项家务。 其他杂务也可能会不时出现。 孩子们可以根据自己的情况自主选择家务。 他们做出选择，将该卡拉入自己的列，因此对其负责。 完成琐事后，他们会将卡移动到“完成”列。
容易想象在工作场所中的这种安排。 我们可能有一个由一群人共同完成的工作团队。 他们不必等待经理将工作分配给他们，而是可以从“可用工作”工作区中索取任务。3.管理联络人
使用看板的一种更不寻常的方法是保留基于地区或城市的联系人列表。 同样，它也可以很容易地以列表格式显示，但是对于许多人来说，看到列和卡片有不同的（正面）心理影响。
这次，很简单，董事会在各个地区和城市都有专栏。 每张卡都是该地区的联系人。 当旅行将您带到特定地点时，您可以轻松查看在该地点可能与您联系的联系人列表。 此外，如果越来越多的重要联系人恰巧位于同一位置，您会很快注意到，这可能意味着您需要增加访问的频率。
要稍微自动化该过程，您可以将来自联系人的电子邮件直接转发到Asana项目中。 将主题行更改为联系人的姓名和位置，以方便以后自己进行正确的排序和分类。 看到有很多人在电子邮件末尾包含其完整的联系信息，您也将所有这些信息保存在名片中。使用看板来做更多的事情
希望这些例子使看板的人更容易接触到看板。 从我之前暗示的软件开发跟踪到库存控制，它们的使用可能要复杂得多。 我提供的更基本的示例旨在帮助您理解为什么要在Asana中使用董事会而不是列表。 要有创造力，并使用董事会来管理最适合您的事务。
寻找有关Asana的更多信息？ 您可以阅读《在业务中使用Asana》，《通过业务工作流成为一体的7种Asana技巧》以及Slack vs Asana。
