井井有条：松弛用户的7个基本技巧

许多团队正在将内部通信从电子邮件转移到Slack等消息传递应用程序中。 Slack已成为团体用于交流和协作的最受欢迎的工具之一，但它不一定比单独使用电子邮件更有效。

为了充分利用Slack，您需要确保使用了一些使应用程序不同于电子邮件的关键功能。

我为Slack看到的许多生产力技巧都涉及学习键盘快捷键，连接第三方应用程序以及使用IFTTT设置自动命令。 这类事情确实有用，但是我认为您可以从专注于基本功能，自定义和最佳实践开始，从而获得更多的按时投资回报。 这些既简单易学，又可能对您的Slack效率产生巨大影响。

1.添加关键字和短语的通知

要在Slack上获得丰硕的体验，您应该调整的第一项设置就是通知。 您应该特别关注对您具有特殊含义的单词的通知。

单击左上角的名称，然后选择首选项。 转到通知设置。 向下滚动到看到突出显示的单词的位置。 您在此处键入的任何单词或短语都会在有人使用时触发警报。

您不需要为多个单词使用引号，并且单词不区分大小写。

2.自定义频道通知

并非您加入的每个频道都必须和其他频道一样重要，并且您可能不想每次听到频道中的某人发出@所有人喊声时都听到bing，铃声，叮当声，嗡嗡声或嘟嘟声。 同样，某些渠道可能会使用对您很重要的关键字，但在特定渠道中的使用却不是。 您可以从所选频道中排除关键字和词组的通知。

首先转到您要调整的频道。 在页面顶部，单击频道名称，然后选择频道通知首选项。 在出现的框中进行调整。

3.谨慎使用@Everyone和@Channel

这个生产力技巧更多地是关于Slack礼节，而不是任何特殊功能或选项：谨慎使用@everyone和@channel。

使用这些标注中的任何一个都等同于向所有人发送电子邮件爆炸，您和您的团队可能首先尝试使用Slack来避免这种情况。

4.将松弛的电子邮件别名添加到您的联系人

我喜欢团队可以通过将电子邮件转发到特殊地址来将消息发送到Slack。 但是我讨厌电子邮件地址是gobbledygook。

通过将Slack电子邮件别名添加到您的通讯簿中并给它们起一个更易记的名称来帮自己一个忙。 例如，如果您使用电子邮件转发来向您的团队发出新闻报道的警报，则将Slack电子邮件地址命名为Slack Press Coverage。 如果使用它转发新闻，则将其称为Slack News。 这样，当您的大脑想到向Slack发送电子邮件时，您的手指就可以开始输入“ Slack”，这很有意义。

通过转到团队的“应用和自定义集成”设置，找到您的电子邮件别名（或进行设置）。 将会打开一个新页面。 选择右上方的配置。 查找电子邮件。 要获取已设置的电子邮件地址，请选择“编辑配置”。 您可以从那里复制并粘贴别名。

5.键入/用于命令和快捷方式

您可能会花费大量时间来学习命令和键盘快捷键，但是我认为对于非高级Slack用户来说，更好地利用时间是要记住，您可以在任何消息的开头键入正斜杠并查看列表。命令选项。

只需键入该命令的下一个字母，即可从列表中选择所需的命令。

6.添加提醒

在Slack中打开快速命令的世界后，值得学习的是提醒。 输入“ / reminder”，让Slack提示您填写其余内容。

您可以为自己，您的队友或整个频道添加提醒。 您可以设置提醒，例如提醒团队中的每个人在星期五下午4:40清空冰箱。

7.为边栏添加颜色

如果您将Slack用于多个组或目的，除非您为侧边栏设置了不同的主题，否则从一个帐户跳转到另一个帐户可能会造成混乱。

我建议选择彼此之间最不同的主题，以帮助您快速轻松地识别您在任何给定时间所在的团队。