如何 井井有条:8个Evernote替代品以及它们如何堆叠

井井有条:8个Evernote替代品以及它们如何堆叠

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Anonim

Evernote一直是我保持组织结构和生产力的最喜欢的工具之一,但是Evernote计划和价格的变化已经烧毁了它的用户,这些用户现在不得不支付更多的费用或寻找其他选择。 问题在于,Evernote将最高服务层的价格提高了约55%,并且破坏了较低服务层(包括免费产品)中的功能。 忠实的用户并没有达成更好的协议,社区也得到了极大的认可。 许多人,包括我们自己的Sascha Segan,都在谈论离开Evernote,通过把钱和笔记带到其他地方来表达他们的不满。 但这说起来容易做起来难。

想象一下,将所有衣服从壁橱中取出,然后尝试将它们重新排列到厨房橱柜中。 空间是不同的。 没有衣架的酒吧。 我到底该把鞋架放在哪里? 您可以使其工作,但是您想要吗? 如果您是Evernote的高级用户,那可能就是您尝试切换到另一个笔记应用程序时的感受。

确实存在Evernote的替代方案,但在功能方面相比却最为苍白。 它们都没有提供真正可比的体验,并且它们在结构上都有所不同。 如果您进行迁移,则不能保证笔记及其所有属性在另一侧都以相同的方式出现。 如果您使用Evernote的全部功能,包括标签,笔记本堆栈(即嵌套的笔记本),提醒和指向其他Evernote笔记的内部链接,则组织中的这些元素将不会转移到当前可用的任何其他应用程序中。

让我们谈谈这些替代方案中的一些是什么,以及您可以期望的缺点。 一旦您了解了其他选项及其当前状态,您可能会开始明白为什么只保留一小段时间Ever Ever可能是最佳选择。

Evernote的替代品

Microsoft OneNote 。 目前,印象笔记最强大的替代品是Microsoft OneNote。 就其本身而言,这是一项优质的服务。 它具有适用于Windows,Mac,Web,Android,iOS和Windows Phone的应用程序。 它支持文本注释,音频注释,图像上传,自由形式的手写,手写OCR(即,手写变为可搜索的文本),Web Clipper浏览器插件等等。 这也是Microsoft云同步服务OneDrive的关键部分。

但是,如果您从Evernote转移到它,并习惯了Evernote的处理方式,则需要进行很多调整。

即使使用OneNote团队为此目的专门构建的工具,将笔记和笔记本从Evernote迁移到OneNote也是一件痛苦的事情。 Evernote的OneNote导入器工具目前仅在Windows上可用。 据称Mac版本正在开发中,尽管据说在3月份还需要几个月的时间。 四个月后,它仍然没有出现。 迁移速度很慢。 它保留笔记本(是!)。 它将您的Evernote笔记变成OneNote笔记(欢呼!)。 它将您的标签变成一个奇怪的烂摊子(是吗?)。

标签变成了标签,这很好,但是每个音符上的第一个标签也变成了一个部分。 部分就像笔记本中的标签一样,与标记完全不同。 它确实会打乱您的组织意识和秩序感,因为您在便签上放置的第一个标签不一定是您要特别注意的标签。

将Evernote笔记移动到OneNote中的另一种工具(也仅适用于Windows)将 所有 Evernote标记都转换为OneNote部分,但是这样做会复制笔记。 如果一个便笺具有五个标签,则您现在具有该便笺的五个副本,每个副本都有自己的部分。 太乱了。

即使迁移顺利,仍需要一段时间才能习惯不同的界面和OneNote术语。 我有些时候甚至无法区分OneNote的Web应用程序和Microsoft Word Web应用程序,只是一个是紫色而另一个是蓝色。

最重要的是迁移问题,Evernote和OneNote之间仍然有很多差异,如果其中之一影响您所需的某种功能,则可能会破坏交易。

Google Keep,Google Docs 。 Google Keep是一个做笔记的应用程序,看起来比Evernote更像Stickies。 该界面看起来像计算机监视器上的便笺。 这是一个记录信息的地方,并且可以很好地将最近的笔记保持在您的眼前,但是它不能像Evernote一样处理笔记。

有人认为Google文档比Evernote更好地替代了Evernote。 这不是一个糟糕的主意。 文档肯定比Keep具有更多功能,并且搜索功能强大。 此外,Google Docs和Evernote已经能够自行集成,也可以通过Zapier和IFTTT等自动化工具进行集成。

但从根本上说,Docs是一个文字处理器,与笔记应用程序不同。

对我而言,记笔记应用程序和文字处理程序之间的区别在于我输入的内容类型以及以后如何使用该内容。 我返回笔记并经常搜索它们。 它们包含名片信息,我阅读的研究摘要,食谱以及我不止一次要求并持续使用的其他信息。 Evernote的吸引力一直在于,无论我身在何处或拥有什么设备,该应用程序都使我轻松获得这些信息。

但是,我的Word文档在项目完成之前通常会很有用,然后通常会退休或过期。 我只再次打开了少数几个。 我的文字处理文件通常以文本为主。 我的笔记混合了文字,图片,录音和PDF。 如果您不做这些区分,那么Google Docs甚至Microsoft Word可能是Evernote完全可以接受的替代品。

Zoho笔记本 。 Zoho最近发布了一个名为Notebook的新应用,旨在成为Evernote的替代产品,但目前还没有。 到目前为止,仅在iOS和Android上可用。 该公司表示,桌面应用程序和Web应用程序正在开发中,但到目前为止,Zoho Notebook仍然非常注重功能。

在试用该应用程序时,我立即受到以下事实的限制:音频笔记上不能包含文本,但是文本笔记可以添加音频。 您选择开始新音符的媒体类型完全相同。 我经常记录采访内容,然后将记录转录成记录所住的地方。 我希望全文和录音保持在一起,并且如果我按一下按钮快速开始录音,则无法在其中添加文字。 我必须确保首先开始文字注释。 更重要的是,如果没有台式机或Web应用程序,无论如何我都无法进行真正的打字来录制音频。

还有很多其他功能(例如标签)缺失,Evernote用户会认为Zoho Notebook太基础了,尚不能考虑使用它。 Zoho Notebook可能会在一年左右的时间内成为Evernote的可行替代方案,但目前尚无法提供可比的体验。 但是,这是一项全新的服务,我期待着它的发展。

Moleskine,Simplenote,Laverna,OpenNote等 。 除了我上面提到的以外,还有许多其他记笔记应用程序,但是它们要么缺少关键功能,要么具有独特的角度,使其与Evernote截然不同,因此不是很好的替代品。 Moleskine很简单。 Simplenote没有笔记本组织或笔记本堆栈,并且像Laverna一样,它实际上更多地是markdown文本编辑器。 OpenNote让您托管所有自己的便笺(出于隐私目的,但如果您希望其他人负担存储费,则不行),并且也缺少一些关键功能。

您应该留在Evernote吗?

当然,坚持使用Evernote也可以。 我已经成为高级会员几年了,对于涨价我并不满意,但是我对整体服务感到非常满意。

让我们回顾一下每层服务的优缺点及其价格。

Evernote Basic,免费 。 Evernote Basic是免费的服务层。 主要缺点是它限制您只能在两台设备和Web应用程序上使用Evernote。 假设您有一台智能手机,一台个人笔记本电脑和一台办公计算机。 如果您主要出于个人原因而使用Evernote,则可以通过将其用于手机和笔记本电脑来达到目的。 在极少数情况下,您想从办公室计算机访问Evernote帐户,可以在Web浏览器中进行。

免费帐户的另一个主要限制是每月只能上传60MB的数据。 这意味着您一个月不能上传大量的照片,但是您可以做文字记录,而不必担心打到天花板。

Evernote Plus,每年$ 34.99或每月$ 3.99 。 老实说,中层服务Evernote Plus看起来并没有那么糟糕,只是Evernote的长期客户将其与以前的产品进行了比较,并且相比之下,它是轻率的。 您可以用来访问Evernote帐户的设备数量没有限制。 另外,用户每月可获得1GB的存储空间用于新上传,但他们只能上传最大大小为50MB的文件。 一大好处是能够离线保存笔记,以便您在没有互联网时可以对其进行编辑。

Evernote Premium,每年$ 69.99或每月$ 7.99。 现在,Premium确实非常昂贵,但它为您带来了真正的交易Evernote。 高级会员每月可以上传10GB的新笔记,最大文件大小为200MB。 除了Plus附带的所有功能外,高级会员还可以搜索PDF和附加的Microsoft Office文档中的文本。 高级用户还可以浏览任何便笺的历史记录,对名片进行扫描和数字化,然后将Evernote便笺转换为演示文稿。

不用急

我目前的Evernote订阅将于2月份结束,因此我有时间做出决定,也许您也有做。 到那时,OneNote的迁移工具可能会有所改进,并可供Mac用户使用。 也许Evernote会改变主意,并决定与现有用户取得更好的交易。 如果没有,我可能会降级为Plus帐户,而使自己脱离Evernote,转而使用另一个满足我所有要求的生产力工具。 无需紧急转移到其他服务。 现在的问题是,没有其他工具可以完成所有任务,至少在我使用Evernote的深度范围内。

如果您不是Evernote高级用户,那么您的选择会更好。 您在Evernote中使用的功能越少,拥有的便笺越少,切换到其他服务就越容易。

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