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我的梦想是实现一个井井有条,最新且完全备份的通讯录。 由于手机丢失,被盗或无法弥补的损坏而不得不意外更换手机的人们,知道备份联系人列表有多么重要。 我们都看到一位朋友在社交媒体上发帖说:“我丢了手机。给我发这个号码,然后告诉我你是谁。”
像大多数人一样,我的联系人到处都是。 我致力于在Apple联系人中保持家人和朋友的信息最新。 我大多数同事的电子邮件地址都在我的公司电子邮件帐户中。 我的个人Gmail和其他个人电子邮件帐户在其关联的联系人列表中散布着一些有用的信息,但是它们也充满了自动保存的信息,就像我曾经通过电子邮件发送过邮件的每个组织一样。
建立你自己的
几年前,我尝试了使用自定义联系人列表的临时方法,主要是使用IFTTT。 这不是一个彻底的失败,但是最终生成了电子表格,这些电子表格并不是用户友好或从移动设备上搜索的全部乐趣。
但是,如果您希望拥有很多控制权,则可以选择建立自己的联系人列表。 只需确保将其备份并保存到您可以从移动设备访问的位置,以便在邮局寄送礼物时可以拨打电话并提取人们的地址(除了两个最重要的用例,电子邮件)。
第三方联系方式
许多移动应用在合并和同步来自许多来源的联系信息方面做得不错。 FullContact(Android,iOS,Web)非常好。 您将其连接到具有与之关联的联系人列表的电子邮件帐户和其他在线服务,并将数据库合并到一个位置。 但这却有所不同。 FullContact会在网上搜索有关这些人的最新信息。
当我开始写这篇文章时,我已经有一段时间没有使用FullContact了,所以我通过它的神奇过程来进行联系。 起初,我很震惊地得知我认识的一位相当高级的编辑显然现在也是一个涉足广告的组织的总裁! 我以为卖完了。 但是我上网搜索了更多信息,结果发现他们是同名的其他人。 不幸的是,FullContact没有给我足够的背景信息来意识到我正在和一个错误的人打交道,这也是您可能在此应用程序中遇到的一个问题。 当我自己搜索时,我知道当我看到那个人的照片的那一刻,那是身份错误的情况。
Cloze(Android,iOS,Web)是我多年来不时使用的另一个应用程序,尽管它已变得比联系管理应用程序更像是一个客户关系应用程序。 像FullContact一样,Cloze首先要求您连接各种帐户,然后将您的所有资产汇总在一起。 但是,它的签名功能是它也可以与社交媒体帐户建立联系,使您可以更深入地了解联系人的活动,而不仅仅是如何与他们联系。 在分析您的联系方式以及与他们之间的互动和频率时,Cloze至少从超前的角度确定了理论上对您最重要的人。
Cloze和FullContact的一个大问题是,在您需要支付高额的订阅费(每年分别为159美元和99美元)之前,您只能从中获得太多收益。
两个免费订书钉
当我继续寻找一种合并,组织和备份联系人列表的方法时,我发现自己回到了两个主食:Google联系人和Apple联系人。 两者都将数据存储在云中,并且都易于在iPhone或Android手机上还原。 它们是免费的(在此处插入免责声明,让我 知道 什么都不是真正的“免费”…)。 它们都具有用于从其他来源提取信息和对列表进行重复数据删除的工具。 不幸的是,这两个应用程序的重复数据删除部分令人非常失望。
Google通讯录最近进行了更新,以具有不同的外观和一些新功能,但是它可以自动连接以导入联系人的服务数量很少。 另外,要手动导入联系人,您必须切换回该应用的旧版本,因为新版本尚无法执行。
最后,Apple Contacts已成为我的首选。 它连接的服务比我想象的还要多。 除了显而易见的iCloud之外,它还可以与AOL,Facebook,Google,LinkedIn,Microsoft Exchange,Yahoo以及可以生成CardDAV或LDAP文件的任何其他文件一起使用。 我敢肯定,这种解决方案会让Android用户感到失望,但这并没有让我失望。 我有一个Android设备,但仍在尝试确定使iCloud联系人可在此处访问的最佳方法。 如前所述,另一个问题是,重复数据删除功能很糟糕,并且错过了应该在我的测试中合并的数十个条目。 我最终花了一个小时在我的联系人列表中滚动进行清理。
什么是理想的联系人应用程序?
在理想的世界中,我想要一个通过合并我已经保留的其他联系人应用程序和数据库(Gmail,Facebook,Apple Contacts,Outlook等)构建的联系人列表。 我绝对希望能够从任何设备访问该列表,这意味着我希望将数据保存在云中。
我还希望能够告诉大众大众,而他们却忽略或隐藏了我选择的关键信息。 例如,如果我有一个电子邮件地址另存为联系人,但是没有名称或其他信息,那就摆脱它!
如果人们可以并且会不时更新其文件信息,这也将很有帮助,尽管一些公司试图将此功能内置到其应用程序中,但由于多种原因它从未成功。 在那之前,我想使通讯录保持最新状态的最佳方法是将多个源合并为一个,然后将其保存到云中。
有关更多备份的信息,请参阅我们的PC备份入门指南,最佳备份软件和最佳在线备份服务故事。