Purna Duggirala被称为Chandoo。 他在Chandoo.org上运行着一个网站(以及时事通讯,论坛和播客),致力于教人们如何使用Microsoft Excel。 与一些只专注于向高级用户讲授其工具细节的软件专家不同,Chandoo的工作可为所有人提供帮助,从初学者开始,他们只是学会了解Excel,以及它如何帮助他们以简单的方式组织生活。
Chandoo认为Excel还是可以帮助我们更好地了解自己的工具。 他说:“除非我们能够分析数据并了解模式,否则我们将无能为力。”
大约十年前,他只是一个简单的个人博客就开始了自己的网站。 在业余时间运行了几年之后,他辞去了工作,使Chandoo.org成为他工作的重点。 不过,它仍然像以往一样是个人的,涉及到他的双胞胎孩子,他的妻子,他的自行车爱好以及对Legos的热爱,并且都包含了掌握Microsoft Excel的技巧。
吉尔·达菲(Jill Duffy):您曾经在业余时间经营过一个博客,并将其转变为生活中的工作。 作为Excel专家,您如何管理和整理为该站点整理的所有材料? 您是否可以同时分享一些技术提示和更大的原则来告知您如何做?
Chandoo:是的,Chandoo.org以前一直是个人博客和业余爱好,直到2010年初。然后在2010年4月,我离开了一家大型IT公司,以从事自营职业。 到目前为止,这是令人兴奋和丰富的经验。
该站点在Wordpress博客软件上运行。 我一生都是Web开发人员。 因此,我喜欢修改PHP,JavaScript和HTML,以使我们的网站对用户友好并且对我们的受众有价值。 我使用大量工具和概念来创建和与Chandoo.org读者共享内容。
工具:
- TechSmith的Camtasia用于创建和编辑视频
- 创建和编辑播客的胆量
- Paint.NET和Snagit用于创建和编辑图像
- Excel,当然是为我的网站创建可下载的工作簿和示例
- Excel VBA为网站生成HTML代码
- 记事本++创建和编辑PHP / HTML页面
- Cloudberry Explorer和WinSCP将文件上传到我们的服务器
概念:
- 一次写一篇文章。 我专注于为今天和明天创建出色的内容。 每当我写一篇文章时,我都会问自己:“这如何使某人变得很棒?” 关键字是某人。 如果您每次都尝试为所有人写作,那么您将不会发现很多想法。 因此,我尝试着重在每篇文章中帮助我们的受众。
- 把事情简单化。 我用简单的英语写东西,并清楚地解释这些概念,常常使它们充满幽默感。 Excel可能是一个单调的主题,因此我想保持讨论的生动性和相关性。 我使用各种格式(图像,GIF动画,视频,音频和文本)来吸引观众。
- 添加我的个性。 我在Chandoo.org上发布的所有内容都介绍了我的个性。 我与观众分享我人生中的重要里程碑,错误和胜利,让他们感到与我联系在一起。
JD:您如何推荐初次使用Excel的人入门? 首先要学习一些原则,还是更重要的是使用Excel的目的是什么?
Chandoo:如果您绝对不熟悉 Excel,最简单的入门方法是将其打开并使用一段时间。
熟悉用户界面后,请转到我们网站上的Excel Baby Steps或Excel for Beginners,并了解各种日常用法。
一旦您超出了初级阶段,学习Excel的最佳方法就是每天使用它。 您可以通过踩踏功能和菜单按钮来选择很多东西。
另外,订阅时事通讯或播客,以便您可以获取有价值的技能,方案,快捷方式和提示。
每当您学习有关Excel的新知识时,就将其付诸实践。 这样,您将更好地记住概念。
京东:我遇到了很多对数字生活感到混乱的人。 您有使用Excel来组织生活或工作的另一个方面的任何建议,技巧或示例吗?
Chandoo: Excel是用于管理人的生活的各个方面的强大而优雅的工具。 对于初学者来说,Excel非常适合
- 预算和费用跟踪
- 待办事项清单
- 目标追踪
- 规划个人或工作项目
我于2006年获得第一份业务分析师职位时开始学习Excel。 在那些日子里,我建立了几个跟踪器来监视我的预算,计划我的投资,做出购买决定(例如汽车,房屋等),并跟踪我的锻炼情况。
如今,移动应用程序在满足这些需求中扮演着至关重要的角色。 但是应用程序的一个缺点是它们不能像Excel那样灵活地为您提供分析和理解自己的数据的能力。
例如,我使用Fitbit跟踪锻炼和睡眠情况,但是它无法让我分析一周内的睡眠方式或比较两天之间的骑行状况。 除非我们能够分析数据并理解模式,否则我们将无能为力。
这就是Excel的亮点。 您可以使用它来跟踪几乎所有内容并在获得一些数据后进行分析。
借助适用于iOS,Android和Windows的Excel移动应用程序,您可以轻松地从任何地方输入数据,并从沙发上整理信息。
您可以通过四个步骤使用Excel构建自己的分析应用程序:
1)将分析应用程序分为三个存储区:输入,计算和输出。
2)尽可能简单地设置输入工作表。 从几个字段开始,然后将数据构造为Excel表。 这使添加数据变得容易。
3)使用公式(适用于高级用户)或数据透视表(初学者至中级用户)处理数据。
4)使用图表或迷你图或条件格式进行可视化。
然后,您可以从Excel应用程序或在PC或Mac上使用Excel监视进度。
JD:还有哪些其他示例说明您如何使用Excel来绘制您的个人生活?
Chandoo: 2009年9月我们有双胞胎时,我做了一个婴儿喂奶追踪器。这是另一个故事,因为我对尿布更换的周期感到不知所措,将配方奶粉,饲料混合并抚摸了几百次之后,我放弃了追踪。
可视化我的第一个200公里自行车骑行是另一个。
2014年7月,我进行了有史以来的第一次200公里自行车比赛。我想与观众一起庆祝这一成就。 因此,我制作了一个Excel工作簿,其中包含有关该游乐设施的所有统计信息。
另一个是想象罗杰·费德勒的第七场温网冠军。 我喜欢网球,也很欣赏罗杰·费德勒。 因此,当他第七次获得温网冠军时,我创建了一个很棒的Excel工作簿,其中描述了比赛进度和统计数据。
JD:很多人觉得他们不仅因为自己的技术而混乱,而且在管理新概念的方式上也变得混乱。 您对以有组织的有效方式学习新事物有什么建议?
Chandoo:学习是一项宝贵的技能。 它使我们保持年轻和敏锐。 以下是学习任何新想法的几种方法:
- 开始。 不要推迟学习目标。 每周仅花一个小时学习新知识。 它可能是编程,新语言,木工或创建数据透视表。
- 将学习压缩为空闲时间。 订阅播客或获取有声读物,并在上下班和等待时间内收听它们。
- 每当您学到新知识时,都应尝试将其与您熟悉的现有概念联系起来。 这样可以增强叙述性,并帮助您更好地记住该想法。
- 不要贪念知识。 与他人分享您学到的东西。 这可以加深您对概念的理解,并使您成为该领域的专家。
- 对于软件(或应用程序),我们有些害羞。 这意味着,除非我们知道其功能,否则我们不会按下按钮或单击菜单选项。 加粗并按按钮。 这可以将您引向有趣的兔子洞,并教给您宝贵的经验。 当然,请确保要保存文件。
有关更多Excel技巧,请参阅Chandoo的12个制作更好的电子表格的规则和20个Excel技巧以成为Spreadsheet Pro。