井井有条：数字化个人文件

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• 井井有条：数字化个人文件
• 什么不数字化

电脑非常擅长搜索。 计算机在检索方面也很出色。 放心，无论您以多快和有效率的方式从纸上查找和检索房屋中的信息，计算机都可以更快地完成。

这就是A数的原因，您应该将许多个人文件数字化。

还有更多的原因，例如当您将洪水保险单据放在厨房的一张纸上而取消航班却使您困在圣基茨时，您甚至无法获得该洪水保险单上的信息。飓风回到家。 从笔记本电脑，智能手机或平板电脑访问数字文档不是方便的时间吗？

这是另一种情况：在过去的几年中，您已经多次更换过医生，保险计划和药房，而药剂师现在需要知道您是否服用过某种药物。 登录具有记录医生开出的所有处方的安全系统是否有用，因为您在装满手机之前先用手机的相机拍照了？

或者，也许您有动机将更多的个人文档数字化，只是为了摆脱混乱。 这样做的原因是无穷无尽的，没有开始的借口也是。 这里有一些提示和技巧，这些提示和技巧将使您不再拖延任务。

数字化什么

在减少家庭用纸数量之前，您必须确定哪些文件具有数字化价值。 在许多情况下，您需要保留原始文档，从而使数字文档本质上是一个备份。 此列表可以帮助您产生想法：

•税收

•免税收入

• 薪水单

•契约和契据

•保证

•护照（许多国家/地区对复制护照有非常具体的规定；请向您的政府咨询）

•家庭档案，例如出生证明，领养证明，结婚证明，死亡证明和移民证明

•保险表格

•医疗和牙科记录以及处方

如果您的雇主不提供电子工资单，则绝对应将原件保存至少六个月（如果不是整年）。 银行和房东在完成财务或住房文书工作时，除税表（美国的W2）外，通常还需要这些文件。

使用护照和其他一些官方法律文件，请注意复印规定。 通常，将图片缩小或放大至少10％是个好主意（因此看起来好像您不是要伪造图片）。

即使您认为根本不需要提供任何这些文件的副本，也肯定有时您需要参考护照号码（例如，对于一个应用程序）或其中的一些其他数据。 从计算机上搜索这些信息比开始在满是文件的壁橱里进行挖掘要有效得多。