获取组织：不要让数字杂波毁掉你的生活

数字杂波，物理混乱，情感混乱……这一切都采取收费对你的生活。 June Saruwatari知道混乱。 她是一个组织和生产力专家，以及一个 叫杂波的背后 新书的作者 ：真理。 爱。 含义。 目的 。

她是经过我自己心脏的女人。 她组织起来的许多指导原则都与我自己的相似，植根于常识性实践中，例如信任您的系统并消除干扰。

我本来打算通过Skype采访Saruwatari，但我搞砸了采访的日期和时间，不是一次，而是两次。 当你有一列，一本书被组织，为我做的，你搞砸了与其他组织的专家会议的日期和时间这样简单的事情，那么，它的讽刺叶子在嘴里有苦味。

我搞砸的原因（这全都与Saruwatari的工作有关）是因为我一生中发生了太多事情，脑子里想不起来的事情太多了。 必须付出一些。 我倒是最近搬到一个新的状态，开始了新的生活，和我目前正在准备转移到一个新的国家。 萨鲁瓦塔里（Saruwatari）可能会说，我需要进行一次精神上的倾倒，这是她每天记下自己想做的所有事情的日常练习，无论它是否已经在她的任务清单上。 这净化，她认为，可以让我们不仅更有效率，而且在与自己平安。

当我们最终通过Skype进行联系时，Saruwatari充满生气，但镇定自若，即使在描述更为平凡的组织程序时，她也经常笑。 她在我们甚至没有机会问之前就回答了我的第一个问题，开始了我们的采访。

猿渡月：我对混乱的理念，无论是数字或身体，就是它的同样的问题。 人们倾向于积累数字混乱，因为他们看不到它。

混乱是未完成的业务。 杂物保持简洁，随身携带。 如果您拥有数字内容，并且没有放过它，并且它没有达到目的，并且您确定它没有用，那么这很混乱。

的，未完成的企业说，任何待办事项在你的心中，你有没有照顾，或者在你的心脏未宽恕，或任何东西，感谢你，你有没有写过信，感谢你心脏尚未表示，这一切都混乱了。

因此，有情感，有精神，然后是数字混乱。 有他们和物理杂波之间的关系了。

吉尔·达菲：谈多一点点关于杂波的成本，无论是数字或物理。

JS：人们觉得剥夺权力，不通电，不乐观，就像他们在他们的生活每况愈下。 人们告诉我，当他们太杂乱时，他们会感到窒息。 那不仅是身体上的混乱，而且还可能是您头上的混乱。 压倒性的。 你不能前进！ 人们感到瘫痪，无法动弹，精力充沛。

无论是物理或数字杂波，它连接到情感和精神混乱。

JD：在您的书中，您是否会陷入混乱的时间成本？

JS：是的，我愿意！ 我对此非常热情。 我多年来一直在教时间管理，我称之为时间扩展。 全部连接。

遇到混乱时，做某事或到达某个地方所花的时间是原来的两倍。 如果您想进入房屋内，如果道路上杂乱无章，那么进入门的时间将增加一倍。 如果杂乱无章，您甚至都无法进门！

以同样的方式，进行活动的路径可能会混乱。 例如，我正在与您交谈，我想进行一次有趣的对话，但是如果杂乱无章，我的脑海就会杂乱无章。 如果我在想其他事情，此刻我真的不在您身边。 因此，这阻止了我们进行有趣的对话。 收件箱中的数百封电子邮件使我想到：“哦，我的天哪，我还不需要做什么？”

一天有86, 400秒。 如果有人给 以美元 相同的数字，所以$ 86400，单位，在一天，跟你说，“你不能把它卷过来，你不能决定什么用它做在另一天”，你会怎么办？ 您将明智地进行投资。 您将开始建立基础。

许多热衷于生产力并且对技术充满热情的人被新的应用程序和新程序所困扰，而他们却忘记了首先必须从基础开始。 每天86400秒，或每周168小时，或一天，你有什么想用它做到24个小时？

我从角色开始。 我从基础开始。 什么是你生命中的角色？ 现在想想它像一个饼图。 您想花多少时间扮演每个角色？ 然后，你看看你的时间就像一个谜和移动的东西。

总有一个折旧。 人们认为一周有300个小时，但实际上是168个小时。

JD：那是什么意思？ 你必须在一个星期碧昂丝尽可能多的时间？

JS：奥巴马，麦当娜，甘地，佛陀，耶稣，大家有时间在一周相同数量！ 当人们抱怨说，他们没有足够的时间，我说，“住手，”因为他们战斗的真相 是什么 。

真理，爱，意义，目的。 当我和人们对他们的时间工作，我问，“说实话，你与你的168小时在做什么？” 首先，他们需要弄清楚为什么他们觉得自己亏，为什么他们感到不知所措。 然后我问什么是理想的？ 168小时您想去哪里？

这里的理念：当您在一次创建明确的界限，你的时间空间内无限。 当您在内容上创建清晰的边界时，您在该空间中可能是无限的。

我们要做的是设定意图。 因此，例如，“在这个时刻，我要准备我的待办事项列表中去印度。” 发生的事情是不需要五个小时。 因为您设定了这个意图，所以花费了一个小时。

JD：所以这是给自己一个现实的极限，然后在那个极限内工作。

JS：是的。 现实极限，或者您对现实的想法是什么。 每个人对这意味着什么都有自己的想法。 当您创建时间并致力于该时间时，您便会专注于此。

JD：什么人看的，他们希望花更少的时间区域，一旦他们实际上看他们如何度过自己的时间？

JS：一些例子进入社交媒体的兔子洞。 此外，检查全天电子邮件。 最好早上做一次，也许午餐后下午再做一次，一天结束时再做一次。

另一个是打扰。 在办公室，如果您实行开放政策，很多人都会受到打扰，我总是说您必须教别人如何对待您。 我和一位客户开玩笑说，每个人在进入她的办公室之前都需要输入一个号码，而不是仅仅闯入。

这一切都与拥有系统有关。 如果您在工作中遇到干扰，并且您是一名经理，则需要教会所有为您工作的人尊重时间，也许是关上门。 您可能有办公时间，就好像您是一名教授，也许会说在10:00和12:00之间，我向有问题的人开放，但是在2:00和3:30之间，我会做阅读和研究。

留出自己的时间，就像在与其他人开会一样。

JD：这是一个很好的提示，可以把自己的时间当作一次会议。

JS：是的，或者是医生的任命。 同样重要。

京东：我最喜欢的一些应用程序和在线服务是那些隐蔽运行且无需我采取行动的应用程序，例如IFTTT，RescueTime和EasilyDo。 您是否有任何喜欢的应用程序可以帮助您最大限度地利用时间或保持宝贵的时间？

JS：提醒是巨大的。 这就像一个虚拟个人助理。 Outlook也是如此。 这是一个久经考验的系统。 您可以设置警报。 您可以暂停它。 你可以把它转发给别人来照顾它。 我喜欢它。

我尝试使其尽可能简单，并且没有太多程序。 您可能会说，我在某些方面像个孩子，如果事情变得太复杂，我会感到无聊，而我的想法会转移到其他地方。

这是一个示例：扫描应用程序。 所有这些出色的扫描程序每天都会出炉。 我有四个，我正在调查，我只是想找到的东西，所以我可以摆脱我的设备之一。 我发现一个立即，所以与其他的人，我没有太多的时间来尝试出来。 当我尝试其他方法时，一意识到自己不适合我，就删除！

如果您正在研究不同的应用程序和不同的系统，并且发现某些问题不适合您，则即使您为此付费也需要将其删除。 专注于您认为与您产生共鸣的那一刻，并贯穿始终。 会发生什么事，很多人是两个星期后，他们尝试别的东西，然后他们再次拥有数字杂波。

京东：我注意到了同样的情况。 谁爱技术的人想尝试新事物，而不是选择一个应用程序，并致力于使用它。 他们不看它作为自己的时间投资。

JS：他们不放手！ 我会看别人的混乱电话，他们就会有他们一年前下载并从未使用过的应用程序。 我告诉他们：“删除，删除，删除！”

人们害怕删除购买的程序。 但是如果他们需要，它将再次恢复。

我喜欢的另一个程序是PaperKarma。 如果收到实际的垃圾邮件，则只需给邮件标签加上条形码拍照，这样他们就可以从列表中剔除。 然后回来找你，说：“成功了！” 当它起作用时。

JD：我想回去展望第二。 你说你使用提醒了很多。 您能举一个例子，提醒您放入一天中的哪些东西，时间的间隔等等吗？

JS：是的，让我们从这些提醒如何到达那里开始。 在每一天的开始，你想要做一个心理倾倒在你的脑袋，你必须做的事情。 暂时不要分类。 在两三分钟后，您可能会看到25个东西。 然后，根据您的直觉和今天的位置，为每个人指定一个待办事项，以便您对此做出承诺。 然后，你必须有一些类别为您的任务列表，你要指定一个类别各一个。 那是其中的一部分。

然后，另一部分则是当你建立你的日程安排，你必须有明确的界限您的时间。 在每一天的开始和结束，你要看看你的待办事项清单和优先要得到完成哪些。 假设您是作家，您将“写或研究”作为一个类别。 您可能并非每天都执行此类任务。 你可能只能做在星期二和星期四。

JD：这似乎是心理倾销是为了腾出脑子混乱，让那些东西离你的心，关你的胸部，让他们下来，然后逐一在一个非常有组织，有系统的方式处理。

JS：是的。 这是最重要的事情：我不想让你去检查您是否已经有名单上的任务。 整点是精神上倾销。 如果您写下某件事并且发现它已经出现在任务列表中10次了，那就太疯狂了！它表明您正在思考该问题的次数。 现在，有关开发一个系统来记住任务并完成任务，并相信该系统将为您服务，您可以依靠该系统，并可以依靠它。

第一件事就是弄清楚适合您的系统。 忘记其他人在做什么。

我希望人们可以进行一周的数字排毒，弄清什么才是真正重要的。 当您被很多东西淹没时，发生的事情就是 一切都 变得“重要”。

你的遗产是什么？ 你为什么在地球上？ 如果你在一家公司或一个企业家是一个经理，什么是你的目标或使命是什么？ 你总是这么在被用于生产的是生产力，你失去的意图时， 为什么 你正在做的事情视线着想赶上了。

太简单了！ 你喜欢花时间吗？ 您扮演的角色的真相是什么？ 您花时间的真实情况是什么？ 它对您有意义吗？ 有时候，我们花的东西对自己有意义的其他人的时候，我们必须要知道它提供什么样的目的。 真理，爱，意义，目的。 很简单

JD：为什么你认为它是一个让很多人都很难回来自己的使命陈述或他们的目的是什么？

JS：因为它们被混乱所淹没。

我告诉人们停下来，并与他们的真理，爱，意义和目的检查，并有恒定的警惕。 没有杂乱，一切都变得非常清晰。

京东：如果您可以鼓励忙碌的专业人士放弃一种混乱的事物或一种使他们生活混乱的事物，那么您会建议他们什么？

JS：在零有您的收件箱。

JD：你会建议他们拥有零级的消息，或者你会建议他们放弃这个目标？

JS：我告诉一个客户，“如果您能收拾收件箱，并在一天结束时以零封邮件显示，那么您将感觉像一百万美元。” 我的意思是有系统，使您可以查看邮件，触摸它，并决定它是否是你要去回应，或决定你要去以后读它，并把它变成一个阅读文件夹，或决定要从列表中退订-我认为这是数字混乱的一件事。 如果专业人员可以将其收件箱设为零，那么我认为这是一个伟大的目标。 我并不是说您将对每件事都采取行动。 我只是觉得它会帮助您清除自己的精神让你不管是什么的一天就有你，或者回家并且是完全存在，并且从事你的家人准备，或者如果你的约会，正在全力投入与您的伴侣。 这是一种精神，精神，情感的实践。