井井有条：电子邮件联系人

内容

• 整理：电子邮件联系人
• 如何导出联系人，CSV与vCard

在电子邮件中，您的联系人是您拥有的最有价值的长期资产之一。 这些人支持您的工作，推动您的社交生活并保持人性化。 如果您要换工作或改用新的电子邮件程序，那么您肯定希望将这些人带到您身边。

许多社交网络，应用程序和服务可让您直接连接到主要的Webmail程序以及Microsoft Exchange帐户，以自动导入您之前与之通信的所有人员。 我认为这是现代技术最令人震惊的用途之一。 不要认为这是理所当然的。 如果您可以通过多种方式与网络中的人们保持联系，请这样做。 您永远不会知道Internet服务或公司何时会关闭，而且，如果仅在一个地方连接到某些人，那几乎和不备份最重要的数据一样糟糕！

，我将分享一些技巧和窍门，使您与重要联系人保持联系。 然后，我将快速列出从Gmail，Windows版Outlook和Mac版Outlook中导出联系人信息的方法步骤，出于多种原因，您将需要这些步骤。 在大多数这些过程中，您还必须决定要导出为CSV还是vCard格式，因此在本文结尾处，我对它们的区别进行了简短的解释。 一个并不比另一个“好”，因为它们都有自己的优缺点。

保持联系：提示和技巧

就个人而言，我不会花费很多时间来维护我的电子邮件联系人列表。 我几乎让Google和Outlook只是保存通讯员的电子邮件地址，然后我依靠其他站点和服务保持联系，主要的站点是LinkedIn。

在线网络的专业联系。 我很久以前就放弃了名片。 当我遇到要名片的人时，我告诉他们我不再使用它们，并说：“只要给我发送LinkedIn邀请即可。” 我没有与在LinkedIn上认识的人保持联系。 有一些例外情况，例如当我与一个知名的人或我接触过的人联系时，而不是反过来。 但我想说我的LinkedIn网络中有90％或以上的人是我认识的人。

我也确实在LinkedIn上加入了朋友，尽管出于社会原因我从未使用过该网站来查找朋友。 当我试图找出我的网络中谁在X公司工作或是主题Y的专家时，有时我会在LinkedIn上出现一个朋友。

我真的很欣赏LinkedIn的一个方面是，这使每个人都有责任保持其联系信息和公司隶属关系的最新状态。 更新我所有联系人的通讯簿不是我的工作。 这是 他们的 工作。

同样，您可以使用Facebook，Twitter或您选择的其他社交网络将您的联系人保持在相同的程度。 但是，我更喜欢使用LinkedIn作为企业，这在很大程度上是因为人们倾向于填写过去和现在的公司从属关系，这通常是我在寻找需要联系的人时需要了解的重要信息。

温馨提示： LinkedIn喜欢通过直接连接到您的电子邮件帐户来帮助您找到认识的人，但是您也可以将CSV文件上传到LinkedIn，也可以帮助您与这种认识的人相匹配。 如果您已经从旧工作中导出了联系信息，或者LinkedIn不支持您当前雇主的电子邮件服务，那么此技巧将很有帮助。

EasilyDo应用程序，用于添加新的iOS联系人条目 。 在我的iPhone上，我使用了一个名为EasilyDo的应用程序，该应用程序实质上可以自动完成我已分配给该应用程序的小任务。 其中之一是让EasilyDo密切注意我的企业电子邮件帐户，当它看到一个新人收到的电子邮件时，问我是否应将该人添加到我的iOS通讯簿中。 也有一个EasilyDo Android应用程序。

我主要将iOS通讯录用于个人联系人，但是我还会在其中保存一些同事的详细信息，以防我不在办公室时需要快速联系他们。 我也喜欢EasilyDo不仅会自动添加每个新联系人，而且总是会先问我。

ifttt以其他方式迁移联系人 。 使用名为ifttt的网站和iPhone应用程序（代表“ if this，那么that”），您可以创建命令，例如“如果我在iOS联系人中添加新条目，然后将相同信息输入Google Drive电子表格中。 ” 而且还支持许多其他服务，因此您也可以对来自Facebook，电子邮件和其他地方认识的人的联系信息执行类似的操作。 与EasilyDo不同，ifttt总是在被触发时执行命令-它不会首先询问您是否应完成操作。 但是您可以随时从ifttt网站或应用程序中打开和关闭这些命令。 自定义命令的能力非常好，并且您无需了解一点编码即可使其工作。 几乎所有单击即可完成。

温馨提示：在 ifttt的公共“食谱”（ 即 命令）列表中搜索“联系人”，您将能够找到并重用其他人已经开发的命令。 请注意，用ifttt编写的大多数自动化都可以继续工作，但不一定迁移您已经拥有的数据。