井井有条：掌握您的Facebook，Twitter和linkedin帐户

无论您是休闲的Facebook还是认真的LinkedIn网络，都需要在任何社交媒体网站上待几天，然后收到的大量 内容 很快就会让人感到不知所措。 花了几年时间在几个不同的站点上，谁甚至不知道那里有什么呢？ 但是通过采取一些非常简单的步骤，您可以帮助控制这些网站和帐户。

在这个每周的“整理整理”专栏中，我经常写一个关于数字生活的紧密关注的领域，例如如何管理特定网站或软件中非常特定的内容。 不过，本周，我想退后一步，更广泛地看待社交媒体。 如果您投资于更大的重组项目，您将如何 开始 考虑整个社交网络的存在？ 您甚至应该打扰哪些帐户？

今年夏天，当我撰写刚出版的电子书《 变得井井有条：如何清理凌乱的数字生活》时 ，我对这个问题进行了很多思考。 与本周专栏相比，该书解决了数字清理方面更广泛的主题，从如何整理虚拟桌面到死时传递密码。

本文中有关清理Facebook，Twitter和LinkedIn的文章摘自该书。 当然，每个星期一，您都可以在PCMag的“获取组织”页面上找到更多特定的提示，技巧和建议。

脸书

我认识的大多数人至少拥有一个Facebook帐户，少数人拥有多个。 （如果您没有Facebook帐户，那么我绝不主张您开设一个帐户，但是我敢打赌，大多数阅读本书的人实际上已经拥有一个帐户。）

Facebook是活跃度很高的社交网站之一，其上的数据量可能会变得不堪重负，尤其是当您不是所有人都将其发布时。 带有标签的照片，不适当的评论以及代表您发布状态更新的已连接服务，在问题上只是冰山一角。

Facebook活动日志

如果您的Facebook帐户早于当前的成熟度（例如，如果您担心自己在做小腿站立架的一些旧的和被忘记的Facebook照片会再次困扰您），则可以使用“活动日志”最轻松地手动选择内容，您可以在个人资料页面上找到。

通过活动日志，您可以按内容类型（例如照片，您的照片，带标签的照片等）进行细化，因此您可以一次专注于Facebook帐户的一个区域，同时查找要删除或隐藏的图像。

应用权限

每年一次（或更长时间），我建议您查看您的Facebook应用权限，并删除您不再使用的所有内容。 转到设置>帐户设置>应用。

确保单击列表底部的“显示所有应用”。

我还建议您每年至少检查一次并更新您的隐私设置和联系信息。

Simplewa.sh

还有一个免费工具，可以帮助您消除所有无用的东西，称为Simplewa.sh。 Simplewa.sh是一个简单的，甚至略微不完善的免费工具，可以帮助您在Facebook帐户上查找不适当的内容（它在Twitter上也可以使用）。 它会搜索您的帐户，并将发现的所有文字（包括照片说明和Facebook帐户上其他人的评论）与不良单词列表进行比较。

该列表紧随网络电视所禁止的脏话之后，并包含“啤酒”和“性感”之类的内容。 一旦Simplewa.sh找到了内容，它就可以通过将您定向到页面或帖子所在的位置来帮助您编辑或删除它-您仍然必须手动隐藏或删除它。 您也可以使用Simplewa.sh搜索特定的单词，这在许多情况下都很方便，例如在进行面试之前，如果要检查是否已公开发布有关该公司的任何信息。

推特

尽管Twitter可能并不适合所有人，但我确实认为，对于许多领域的人来说，Twitter是一个宝贵的网络，包括教育，技术，新闻，通讯，政府或公职，娱乐，行动主义等等。

除非您将Twitter帐户设为不公开（也就是说，只有看到您的推文的人才是您被允许关注您的推文的人），否则我主张在Twitter的专业性方面犯错误。 也许这些建议基于我在网站上的经验（如果您愿意关注我，我是@jilleduffy…），但是我倾向于通过该网站发现一些非常有趣的专业机会。 我的意思是，人们通过Twitter找到我，并要求我在活动中发言，与有影响力的人会面以交流想法，开展新项目等等。

您的简历和推文主题

如果您使用Twitter来提升自己或工作（例如，您积极地希望吸引更多的追随者），那么您的个人简历是Twitter保持组织良好，整洁且经过深思熟虑的最重要领域之一。

您的Twitter简历是对潜在的新粉丝和整个社区的承诺，即您在Twitter上可以分享有关您在简历中提及的内容的信息和想法。 因此，您的个人资料必须至少70％的时间与您的推文内容匹配。 如果您使用Twitter谈论食物和食谱，那么您的简历应该反映出来。 如果您使用Twitter与其他教育工作者谈论与爱荷华州公立学校有关的问题，则需要在您的个人简历中陈述这一事实。

如果您只是轻松地使用Twitter，并且对吸引更多关注者不感兴趣，那么将推文内容与Twitter简历进行匹配的概念就不是那么重要了。 但是，如果您要发布消息或尝试增加在线状态，则非常重要。

那么“ 70％的时间”子句又是什么呢？ 好吧，Twitter是一个社交网络，大多数人都会同意，在某些时候让话题脱颖而出以让您的个性焕发光芒是完全可以的。 只是尽量不要做太多。

领英

我的想法是，每个成年老年人都应拥有LinkedIn资料。 它可能是跨行业，遍布全球数十个国家的最大的专业在线网络。

我喜欢LinkedIn的“组织”原因之一是它的行为类似于辅助联系人数据库。 您可能会将最亲密的朋友，家人和业务伙伴的所有联系信息都保留在通讯录中，也许您的电子邮件程序中还有另一个联系人数据库，但是LinkedIn使您超越了他们，而且以某种方式组织上的压力 为什么？ LinkedIn在很大程度上是在每个用户都更新自己的信息的前提下工作的。 这意味着在某人更换工作并在新公司拥有新帐户后，您无需负责更新其电子邮件地址。 该人有责任更新LinkedIn中的信息。

LinkedIn与保持与他人的联系一样重要，也在于与自己保持联系。 您可以查看有关查看您个人资料的人数以及签出您个人资料的人的姓名的最新信息（除非您为帐户付费，否则信息会有所限制）。

仔细填写您的LinkedIn个人资料，并保持与创建简历相同的思想。 使用您在履历表上同样简短的语言，这意味着您不必在LinkedIn上列出您拥有的所有成就和技能。 仅介绍您想让其他人知道的职业生涯中最重要的方面。

每年检查一次您的LinkedIn个人资料是一个好主意，以确保它是最新的，以便其他人可以找到您。

维持社交网站的其他提示和工具

在考虑组织社交媒体网站时，您不仅应考虑每个单独的网站，还应考虑整体策略和业务存在。 这些技巧与您的社交媒体帐户以及您运行的任何博客或网站有关。 如果您没有自己的网站或博客，则仍然可以通过设置自定义的着陆页来重新创建拥有与您相关的独特页面（而不是与Facebook相关）的体验（请参阅“如何创建一个个人网页”），例如Flavors.me，About.me和Jux。

品牌您的身份

您选择的所有在线句柄或用户名都会增强或削弱您的整体在线形象。 例如，如果您保护了Gmail地址MadelineRCrumb，则可以对Twitter使用相同的名称，对Facebook.com URL（Facebook.com/MadelineRCrumb）使用相同的结尾，依此类推。

如果您坚持使用所有站点和服务，那么您将投射出更具凝聚力的身份。 另一方面，您可能有意使用不同的句柄来区分您的个人Twitter帐户和专业的Flavors.me页面。

头像照片

与跨站点使用一致的句柄或用户名有助于投影一个单一的干净身份类似，在所有社交网络上使用相同的个人资料图片也可以完成相同的操作。

拍摄多张照片，甚至可能最多拍摄50张照片，直到您拍出的照片看起来像自己一样讨人喜欢，并且可以看到您的脸，脖子和肩膀，您可以稍后裁剪出来，具体取决于根据您需要的图像尺寸。 （人们通常将这种风格的照片称为“头和肩膀的镜头”，这就是我们所称的“头像”。）微笑，使用道具或背景描绘您的工作或个性的某些方面（如果您愿意），以及最重要的是，选择一张让您满意至少一年的照片，以免您经常更换照片。 有关选择正确的个人资料图片的更多提示，请参阅“整理：更新您的个人资料图片”。

个人资料照片的尺寸通常是方形的，因此裁剪图像时请记住这一点。 编辑照片以最大程度地减少瑕疵，消除红眼，否则使图像看起来更具吸引力是完全可以的-绝对不建议这样做。

如果您追求专业精神，建议您每年更新一次照片。

伊夫特

ifttt是免费的网站和服务，代表“如果这样，那么那个”。 您可以使用它在Internet上创建一些小命令，例如“如果有人在Facebook上给我添加标签，然后给我发送短信警报”。 实际上，它的应用程序远远超出了帮助您管理和组织社交媒体帐户的范围，但是还有一些简洁的命令（称为“食谱”），您可以对其进行设置，以特别注意自己在Twitter，Facebook，LinkedIn， Google +，YouTube，Instagram和您可能拥有的许多其他社交媒体帐户。

例如，您可以设置一种自动化，以便在更新Twitter个人资料图片时，您的Facebook个人资料图片也更新为同一个人资料。 您还可以编写食谱，以便将在Facebook上共享的所有链接也保存到Google云端硬盘电子表格中（如果您出于商业目的需要跟踪共享内容，则非常有用）。 另一个不错的秘诀：“如果我在Twitter（或Facebook）上发布内容，也将其发布到Google+”，这是解决无法将您的Google+帐户直接连接到Twitter和Facebook的问题的很好的解决方法。

ifttt为创造力留出了很大的空间，因为它可以连接数十种社交网络，Internet服务和其他技术。

TweetDeck，HootSuite

TweetDeck和HootSuite是我喜欢的两个社交媒体聚合器。 他们汇总来自多个社交网络的更新和活动，以便您可以在一处看到Twitter流和Facebook feed中的内容。 如果您需要管理自己在多个社交网络上发布的信息，TweetDeck也很有用，因为它使您可以安排帖子在特定时间显示，因此您可以在早上将其全部撰写，但可以将其安排为每小时一次或整个发布一次。晚上，或者你有什么。

完形填空

Cloze是一种简洁的服务，有点像一个聚合器，但它与TweetDeck和HootSuite有所不同，它可以连接到电子邮件帐户。 它不仅可以将活动汇总到一个地方，还可以根据您与发布者的关系对其进行排名。 如果Cloze根据您向他们发送电子邮件的频率或对他们创建的帖子的回复速度来确定您的老板，姐姐和岳母都是重要人物，它将首先显示您的推文和帖子以及活动稍后从您社区的其他地方。

Cloze对于确保您不会错过重要（或应该是重要）的人的社交网络信息和电子邮件非常有用。