井井有条：如何分类您的财产

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• 井井有条：如何分类您的财产
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像我这样的极客会继续讨论如何备份最重要的数据，以免丢失不可替代的信息，例如您唯一的孩子照片副本，整个职业生涯的联系价值，整个音乐库，以及以此类推。

但是很少有人提到对您的财产进行数字化记录。 我们很少谈论实物贵重物品的库存，因为它似乎与技术世界联系不紧密。

不对。

万一发生灾难，例如火灾，洪水，爆窃或陨石在屋顶上砸了一个六英尺的洞，您要做的最后一件事就是尝试逐一列出您拥有的所有物品，并估计保险索赔中任何损坏或丢失的物品的价值。

您可能希望将所有财产和与之相关的文件编入目录的其他原因是为了易于访问和搜索，以查找担保，购买凭证或捐赠以作减税证明。

不要自欺欺人：这是一个很大的工作

我开始对所有物品进行分类的那一天，阳光洒在窗户上，向我招手，朝着夏日的空气。 我希望周六早上冬天很冷，所以我本可以拿着一杯浓咖啡开始，然后我所有的文件散落在我周围的地板上，整日无处可去。 事实是，我很可能会在冬天舒适地进行编目，因为这是一项需要数月才能完成的工作。 不要让自己相信自己可以在下午征服它。

但是，现在可以做的以及首先应该做的是准备结构。

建立你的结构

在这种意义上，“结构”是指文件夹嵌套或分类系统，或用于组织贵重物品和文书工作的某些其他层次结构。 您可以使用的软件有时会帮助您制定分类策略，但是每种软件解决方案的做法都大不相同。 最好先弄清楚您需要什么，然后再找到合适的软件，而不是先选择软件，然后再意识到它很尴尬，因为它试图使您对自己的东西有不同的看法。

另一方面，如果您尝试并尝试至少听起来不错的软件解决方案，则将学到很多东西，并在结构上取得更多有希望的突破。 我总结了以下几个选项。 通读它们，以了解最适合您的设置。

我建议拨出大约一个半小时来设置您的结构。

当我尝试不同的解决方案时，因其灵活性，最适合我的想法和我的财产的是NeatCloud。 这是我如何开始结构的示例：

•家用（共享）电子产品（电视机，Wi-Fi路由器，Roku盒，DVD播放器）

•家用电器（冰箱，烤箱，空调装置）

•家用家具（主要家具）

•房屋所有权文件

•合作社和管理公司信息

•家居装修项目

•抵押和房主的保险单

•个人电子

•个人贵重物品：非电子产品（珠宝，运动器材）

随着我发现越来越多的重要项目和目录项目，这种结构发生了变化，因此，对于我来说，找到一种内置大量灵活性的解决方案对我来说很重要。我也很喜欢Neat允许您随意命名和嵌套文件夹。 其他一些选项（例如Mac应用程序隔室）通过按存放物的房间划分财产来提供更多指导。 我可以轻松想象一下，这种对您拥有的物品进行分类的方法对许多人而言将是多么容易得多。

很难说这将是我在整个项目中坚持的组织。 我已经确定了几个缺失的领域（税收，尤其是税收减免，例如慈善捐款），并且我正在重新思考电子和非电子贵重物品的简单划分是否对我有用。

扫描和拍照

在确定了结构之后，或多或少（可以随时进行更改，但先尝试将轮廓缩小），然后开始扫描文档，拍摄照片并将所有这些文件上传到系统中你选。 尽管有些软件提供程序（尤其是Neat）提供了邮寄附加服务，但这是棘手且耗时的部分。 您将装满旧税单或收据或保修单的箱子装箱，然后将其运送到扫描并输入系统的中心。 Neat使用双盲方法来确保您在此手动扫描过程中的安全性。

如果您自己在家扫描和上传图像，请让您的结构指导您的工作方式。 尝试一次完成“设置”。 一套可能是您需要在一个房间，一个壁橱或一个文件柜中进行分类的所有内容； 或者可能是归类为“珠宝”，“收藏品”或“古董”的所有内容。 在您将舒适的冬季睡衣放在地毯上，然后将所有文件和珠宝盒中的所有物品都扔掉之前，请考虑一下您打算完成哪一套摆放物品。

使用“套票”时遇到的问题之一是收据。 收据对于证明您可能不知道其“品牌和型号”的物品的价值极为宝贵，例如较新的家具和珠宝。 对于较贵的旧珠宝和家具，您需要进行评估。 我没有随身携带已购买的物品的收据（我想不到有人会如此）。 我将所有收据保存在信封和文件夹中，并标有购买年份……除了纳税申报单所需要的收据外，这些收据都与我的税务文件副本一起保存。 因此，这里的一切变得有些混乱和复杂。 老实说，我仍在努力，等待下雪的日子解决项目的价值证明部分。