如何 井井有条:如何选择您将实际使用的备份服务和软件

井井有条:如何选择您将实际使用的备份服务和软件

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Anonim

有两种人在开玩笑:备份数据的人和尚未丢失一切的人。 真的很痛苦。 如果您需要聘请专家来帮助您恢复文件,那么丢失文件可能会令人心碎,职业崩溃,而且代价昂贵。 备份数据是一种预防措施,可以避免所有这些问题。 备份听起来很繁琐,但这不是必须的。 每个人都有一个备份解决方案-懒惰的人,勤奋的人以及介于两者之间的每个人。

我的支持观点是,任何事情总比没有好。 我必须承认我自己的备份计划非常混乱。 联系人已保存到Google,因此它们在云中。 我在Dropbox上有一些个人文件,在Evernote中有一些,在iCloud中有一些。 就是说,如果我的任何一台计算机或电话崩溃,被盗或在大火中烧毁,我都可以将自己的数字生活重新整合在一起。 它不会很有趣或简单,但是我可以做到。 这不是一个理想的计划,但却是 一个东西 。

如果您有更大的野心(或者过去曾经因为丢失数据而烦恼),那么您可能已经准备好制定周全的计划,使立即恢复所有数据变得毫不费力。 最彻底的计划将涉及至少进行两个备份,例如一个在线备份和一个本地备份。 这些计划的维护成本更高,并且需要花费一些额外的时间来建立。 我们中的许多人宁愿以某种风险来寻求更简单的解决方案。

没关系! 您不一定非要比现在更好才能变得更好。

如何备份您的数据:懒人计划

您可以不费吹灰之力备份您的数据而无需付出任何代价吗? 是的,但是您的计划会有一些缺点。

如果您有点懒惰 , 不想花任何钱,请考虑先备份最重要的数据。 最重要的是什么? 可能是您的照片,音乐,联系人或扫描的文档,例如旧的税务文书。 可能是“手机上的所有东西,而不是计算机上的所有东西”。 无论如何,请识别它。

接下来,是否有适合的文件同步服务或在线备份计划? 例如,如果您最重要的东西是在iPhone上,则最简单的解决方案是仅打开iCloud来备份手机。 当然,您可能需要为更多的存储空间付费,但是您无需研究其他提供商,选择正确的计划并进行设置的过程。 翻转iCloud开关,就完成了。 如果您需要一些额外的存储空间,则 可能 需要支付几美元,但这是廉价的,并且很容易在iPhone上完成。

如果您的许多最重要的文件都在计算机上,那么具有大量免费存储空间的文件同步服务将是一个不错的起点。 PCMag建议使用的文件同步应用为Box,Dropbox,Google Drive,IDrive和OneDrive。 以下是每个提供多少免费存储空间的列表。

  • 盒装:10GB
  • 投寄箱:2GB
  • Google云端硬碟:15GB
  • iDrive:5GB
  • Microsoft OneDrive:5GB

您不必只选一个。 如果需要,您可以拥有所有这些服务的帐户。 这样,您可以将每个服务用于一种特定类型的文件,并且希望不会超过任何一项服务的存储限制。 例如,您可以将照片备份到Google云端硬盘,将音乐文件存储在Box上,并将文档保留在OneDrive上。 通过分散数据,您不太可能达到存储限制。

对于懒惰的人来说,所有这些服务都是非常好的,因为它们需要几分钟的时间来设置,而实际上根本没有时间进行维护。 他们是一劳永逸的产品。 您安装了一个软件,然后选择要备份的文件或文件夹。 而已。

从那以后,这些应用程序将在后台执行其任务。 如果您的计算机崩溃,被盗或沉入湖底,您可以访问所使用服务的网站,登录并取回文件。

当然,如果将文件分散到几个不同的服务中,则还原文件所需的时间要比将所有数据备份到一个地方的时间长。 正如我所说,该计划有漏洞。 但是它们可能是您愿意容忍的漏洞。

如何备份您的数据:Goldilocks计划

如果您愿意多做一些工作或支付一点钱,则可以从备份计划中获得更多的价值。 良好的中级工作量备份计划是从同步服务或在线备份工具中支付大量存储空间。 这样,您可以将所有数据整合到一个位置。

将所有文件放在一起意味着您可以一次还原它们或将它们移动到新设备。 您不必四处寻找不同的服务来收回一切,就像只使用免费服务的廉价滑冰者那样。

对于这种备份,您可能最终至少要花一点钱才能获得足够的存储空间。 粗略估计为每年$ 50- $ 75。

根据动手测试,PCMag在该类别中的前两名是Acronis True Image和IDrive。

这些都是在线备份服务,与文件同步应用略有不同。 区别在于,在线备份工具强调备份和还原,而同步应用则将同步作为其主要工作。 文件同步服务使您可以在多个设备上使用文件的最新版本,并且默认情况下,它们提供备份。 但是,它们不提供强大的工具来在数据丢失的情况下还原文件。 在线备份服务。 它们还可以帮助您选择要备份的文件以及备份频率。

该计划的唯一缺点是您将文件托付给一家公司。 如果托管您文件的公司名叫kablooey,您将怎么办? 在最佳情况下,公司会为您提供大量的警告折叠提示,以便您可以检索和移动文件。 实际上,有时公司会在一夜之间崩溃而没有警告。 您如何为该问题创建权宜之计? 简单:您采用完美主义者的方法。 您将所有文件备份到多个位置。

如何备份数据:完美主义者计划

完美主义者会告诉您要备份的三个规则:冗余,冗余,冗余。 因此,让我们谈谈制作文件的三个副本。

  1. 第一个副本是设备上的原始文件。
  2. 第二份副本是由联机备份服务或文件同步服务制作的。
  3. 第三个副本是备份到辅助本地硬盘驱动器的副本。

一些在线备份提供商还提供了将您的数据保存到本地存储的软件,以实现这种冗余。 但是,真正的完美主义者也希望拥有其数据的本地副本。

为什么? 除了创建文件的第三份副本外,硬盘驱动器还使取回文件变得更加轻松快捷。 您无需依赖Internet连接,也不需要等待数小时的时间,即可将文件从云下载到计算机上。

使用本地备份软件制作本地副本。 该字段中当前的编辑选择是Acronis True Image(我已经在前面提到过)和StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop。

这种计划要多少钱? 计划每年支付约$ 100的在线服务费用,$ 50到$ 100的备份软件费用,以及一次高质量的硬盘驱动器的$ 100到$ 200的一次性付款(您可以轻松地在成千上万的东西上花费数千美元)。 浏览推荐的外部硬盘驱动器的一些比较信息,以了解您所赚的钱。

这一切听起来对您来说是太多的工作和金钱吗? 没关系。 这种保护级别并不适合所有人。

立即开始备份您的资料

重要的是没有一个完善的备份计划。 它有一个备份计划。 当然,这有助于制定适合您预算的备份计划,您实际执行该计划的意愿以及您的风险承受能力。 快速而肮脏的最小化选项没有什么可耻的,因为在数据丢失的情况下,拥有某事总比没有好。 唯一真正糟糕的计划是推迟启动,因为最终,每个人​​都会遭受车祸,盗窃或灾难。 这只是时间问题。

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