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视频: ä¸è¦å²ç¬æåçæ§ (十一月 2024)
当我开始写这篇文章时，我在待办事项清单上有两项任务是不会让步的。 我在十二月把它们放在那里。 一个与住房保险政策有关，另一个与移动一些退休金有关。 谁都没有完成至关重要。 两者都没有一个真正有意义的期限。 这些是我真正应该做的事情，但我从来不想做。
我们大多数人的待办事项应用程序中都有诸如此类的顽固项目，这些任务似乎从未完成，例如给干洗店穿西装或给狗美容。 当我们不执行它们时，不会发生任何不良情况，因此即使我们的理性头脑知道他们应该完成它们，我们也不会执行它们。
您该怎么做才能将这些琐事从清单上删除？ 我会在这里分享一些选择。 另外，我将告诉您哪些技巧最终帮助我检查了自己不动的待办事项。
早上做第一件事
许多生产力狂热者发誓首先要解决那些烦人的小任务。 这样做的想法是，在完成更重要的工作之前，尽早处理一些次要任务，例如最艰巨的任务，电子邮件，会议以及其他会分散您注意力的事情。
如果任务花费的时间少于两分钟，并且与时间或地点无关，则此技巧非常有用。 如果您习惯于在不到两分钟的时间里完成任何任务，甚至没有打开电子邮件程序，那么任务列表上的动作就会更多。
当一项任务花费的时间超过几分钟，或者只能在特定时间或地点完成时，此两分钟规则将不起作用。 例如，我似乎无法完成的两件事，都需要在美国太平洋时间进行，而这些时间与我在国外的早晨不符。 我需要更多选择。
让别人去做
如果一开始您没有成功，请将工作交给其他人。 我在开玩笑，但我在开玩笑的是委派迄今为止您不愿自己完成的任务。
坦率地说，我在委派代表时表现糟糕。 我很难寻求帮助。 我担心给人们带来不便。 我喜欢被控制。 也许您有同样的感觉。
像我这样的人如何更好地委派？ 对于初学者，甚至在决定是否完全委派任务之前，我们都可以仔细考虑潜在代表的列表。 不排除同事，家庭成员（包括适当年龄的负责任的孩子），保姆或其他看护者，在某些情况下还包括邻居。 这也有助于将鞋子放在另一只脚上。 例如，如果我的邻居要我签收包裹或如果电缆工人无法在家时让我进来，我会感觉如何？ 如果任务符合我的时间表，那就没问题了。 这些简单的思想实验都使委派看起来是一个合理的选择。
我的其中一项杂务实际上非常适合我的伴侣去做，尽管想到它，他本来应该去做，却没有去做，所以我将它委托给我自己！ 至于我的财务任务，只有我能做到，因为在此过程中，我需要验证自己的身份并签署一些文件。
创建奖励
尽管我不想做我的两个任务，但我可以想到一些我想要更多的东西，例如在水疗中心呆几个小时或每月在咖啡店预算中多花15美元。 为自己设定奖励可以增加动力。
研究表明，当我们不知道自己的支出时，动机会更高。 例如，在一项研究中，参与者必须完成饮水任务。 他们完成工作后获得1美元或2美元。 当他们知道自己将获得2美元时，大约43％的受试者成功完成了学习。 当他们不知道自己的收入是1美元还是2美元时，完成了70％。
您如何利用奖励和不确定性来获得优势？ 您可以写下完成任务的两种可能的奖励，然后在完成任务后翻转硬币以查看获得的奖励。 或者，您可以寻求帮助，以在奖励中创造随机性。 “亲爱的，这里有两个装满现金的信封。当我终于完成任务时，我希望你给我一个，再把另一个放回银行。”
我对使用食物作为奖励有不同的感觉，因为它常常会与其他目标发生冲突，例如减肥或保持体重。 我也不知道我想被食物激发多少。 但是我有一些精美的德国巧克力包裹的小杏仁饼，在特殊的场合我会保留下来，在写这篇文章时我还记得。 我决定，如果我照顾好保险情况，我会把自己和一杯我最喜欢的咖啡一起对待。 那你知道吗 我把吸盘做完了。 一倒，一走！
诱惑捆绑
另一种基于奖励的激励技术称为诱惑捆绑（如宾夕法尼亚大学沃顿商学院副教授凯瑟琳·米尔克曼（Katherine Milkman）所述），对于反复出现的顽固的待办事项特别有用。 一个例子是获得子宫颈抹片检查，应该每年进行一次。
诱惑捆绑是在执行自己不想做的任务时而不是在执行任务时给自己奖励的行为。 在米尔克曼（Milkman）的研究中，她只允许大学生在体育馆里使用最畅销的有声读物。 她的研究表明，获得有声读物的学生去体育馆的次数要多于对照组，而且即使有声读物计划结束后，他们继续去体育馆的次数也更多。 学生们已经养成了一种积极的习惯。
假设您讨厌去每年的OBGYN约会。 您可能会感到内的快感，例如阅读垃圾杂志或享受双巧克力奶昔（如果您可以得到食物奖励的话），并让自己沉迷于医生的候诊室。 您捆绑在一起的两个动作需要同时发生，尽管在我的示例中，我要说的是在医生的候诊室足够近，因为在有人擦拭子宫颈时您无法做任何事情。
我的任务不是重复性的，因此不幸的是，它们并没有设置用于诱惑捆绑。
产生后果
如果积极的补强措施不能减少芥末，那么可能会带来消极的后果。 您会在每天不执行任务时向您最不喜欢的政党捐赠一美元吗？ 如果我们尝试使用负面后果来推动积极行为，我们大多数人将需要一个认真认真的朋友来确保我们兑现了诺言，但这并非不可能。
有个著名的故事，一个叫Zelda Gamson的女人，当她的朋友与她签订合同时就戒烟了。 合同说，如果塞尔达再次吸烟，这位朋友将向库克卢克家族捐献一笔巨款。 塞尔达从未抽过另一支烟。 结果太过分了。
我认为负面后果不会对我有用。 他们真的很难选择，甚至很难实施。 另外，每天我都无法完成任务，我已经为此感到难过。 为什么我要消极？ 不过，对于某些人来说，它们可能是很好的激励措施。
分解
人们陷入无法完成的任务的另一个原因是他们写下了错误的任务。 他们将一系列相关任务集中在一起，而不是分解较大的项目。 目标也会发生同样的事情。 如果您想成功实现目标，则需要学习如何将其分解为各个组成部分。 每个部分必须是一个单一的，可操作的，可量化的项目。 这就是为什么“今天慢跑30分钟”比“减5磅”更好的 任务的 原因。 减五磅是目标，而不是任务。
事实证明，我的财务任务实际上是三到四个任务，可能还要更多。 实际上，我不知道这项任务到底有多大。 问题是我写下了“调查退休帐户的结转”，而不是我实际需要采取的第一步。 第一步是收集文书工作和电话号码。 每次想到任务时，我都对自己说：“啊！我什至不知道文书工作在哪里！” 因此，查找文书工作应该是本系列的首要任务。
第二项任务是致电银行。 第三个任务是询问我的选择。 第四步是，嗯，我不确定。 这取决于其他步骤的结果。 显然，我在这里还有更多工作要做，但是在检查了我的琐事之后，我对如何将其分解为可管理的部分有了更好的了解。 那是进步！
最终理货
正如我所提到的，我确实通过用一点杏仁糖诱使自己完成了一项任务。 我很放心，已经完成了。 另一个任务仍然悬而未决，但至少现在我已经将其拆开，并将其重组为多个看起来不太艰巨的任务。 希望它及其组成部分很快会不在我的名单上。 希望本文能帮助您中的一些顽固任务取得进展，并邀请您在下面的评论中告诉我您使用的技术。
