如何 井井有条:如何将待办事项清单放入Google日历| 吉尔·达菲

井井有条:如何将待办事项清单放入Google日历| 吉尔·达菲

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Anonim

时间就是时间。 我们不能再做更多了。 从技术上讲,我们甚至无法管理它。 我们所能做的就是明智地选择要做的事情和花费多少时间。 就是说,将日历约会与待办事项列表分开似乎不是很可笑吗? 它们都是弄清楚如何最好地利用我们每天的时间所不可或缺的。 这是将它们保持在一起的方法。

Google日历移动应用程序具有一项称为“提醒”的新功能,可将任务(或更具体地说是任务提醒)带入日历。 该功能的起源实际上非常有趣,并且对于理解为什么如此有用非常重要。

提醒背后的故事

2015年中,Google收购了名为Timeful的应用和公司。 Timeful是一个集成的日历和待办事项清单,具有一些简洁的功能,旨在帮助用户更改其行为。 例如,Timeful根据用户先前在实际去健身房锻炼时标出的成功率,找出何时是执行某些任务(例如去健身房)的最佳时间。

由前CEO雅各布·班克(Jacob Bank)领导的创建Timeful的团队包括行为经济学家丹·阿里利(Dan Ariely),该作家和研究员不仅研究行为,而且研究人类的非理性。 Ariely的大部分工作都回答了一个问题:“为什么我们不做我们想做的事情?” Timeful是一个非常认真的尝试,它为普通人提供了一种工具,以帮助他们完成自己想做的事情。 它使用复杂的算法来帮助人们更好地兑现他们对自己做出的承诺。 Bank现在是Google的产品经理,负责新的提醒功能。

Timeful的核心(现在是Google的新功能)是时间即时间的前提,但是标准日历项并不总是帮助我们规划如何利用时间。

如何在Google日历中使用提醒

要获取提醒,您将需要Google Calendar移动应用,因为该应用目前在Calendar的Web版本中不可用。

屏幕的右下角有一个带加号的红色圆圈。 点按它,您将看到两个选择:“事件”和“提醒”。 通过“事件”选项,您可以创建标准的Google日历条目。 但是,“提醒”选项会带来更多选择。

出现“提醒我……”下面有一个列表,列出了一些常见任务,例如电话,电子邮件,短信,阅读,签到,进行预订等等。 您可以选择以下选项之一,也可以键入自己的提醒。 当您开始在文本字段中输入内容时,系统会显示建议。

该建议来自提醒其他人输入的信息,以及您的联系人列表,日历中的项目以及其他智能地点。 例如,在上图中,查看“ cha”如何建议从“换油”到“打电话给查尔斯”的所有内容(其号码已保存在我的Google通讯录中)。

接下来的步骤是不言自明的。 您选择提醒的日期和时间,并决定是否将其设为重复发生的事件。 点击“保存”,该项目现在出现在您的Google日历中。

与提醒互动

提醒的好处是,它们会与您的其他约会一起出现。 利用这些视觉信息,可以轻松地确保您不会在接到重要的电话,会议或午餐时间的同时尝试执行某项任务。

要将提醒标记为已完成,您只需从左向右滑动即可。

当您将提醒标记为已完成时,该提醒会保留在您的日历供稿中,如上图所示,它是“取消已记账帐户”。

现在,这就是您与提醒互动的程度。 但是,如果该功能紧随Timeful的脚步,也许我们会看到拖放功能来重新安排时间,而其他智能功能则可以帮助我们选择最佳时间来完成任务。

有关更多信息,请参阅我的使用Google日历移动应用的提示。

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