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视频: 放ç?«ç²‰å°ˆè¢«é—œ!? 粉絲專é ?被 Facebook ç„¡é ?è¦é—œé–‰ (十一月 2024)
整理税务文件是一个持续的过程。 首先，无论收到的是业务费用收据还是雇主的W-2表格，您都必须对每份文件进行处理。 您可以扫描它。 您可以将其归档到文件夹中。 无论您做什么，都需要在纳税时再次引用它，因此必须能够找到它。 您可能还需要在某些时候将其中一些文件交给其他人，也许是会计师，但至少要在纳税截止日期之前交给美国国税局。 最终，您将需要正确处理文档以保护您的隐私。
您应该保存哪些税务文件？
您应该保存雇主发给您的所有邮件，以及与房地产，银行帐户，捐赠或投资有关的任何文件。 换句话说，请保存由他人生成并提供给您的文件，以供年终税收使用。
至于您生成的文件，美国国税局网站上的提示请注意，记录包括“账单，信用卡和其他收据，发票，里程记录，已取消，有图像或替代支票，付款证明以及任何其他可用于扣除或抵免的记录您要求退货。”
扫描税务文件
您可能会带走所有税单并将其塞入盒子，抽屉或文件夹中。 只要您可以在以后需要时快速找到它们，就可以了。
确保稍后可以找到文档的更快，更方便的方法是通过扫描文档来数字化它们。 扫描文档还为您带来创建备份的好处，因此，如果物理副本发生任何事情（火灾，洪水，四年使用），您将拥有一个备用集。
您可以使用大型台式扫描仪或附带扫描仪的多功能打印机，如果您需要扫描的页面叠很大，这将很有用。 如果您只有少量的散乱文档，那么使用移动扫描应用程序可能会更好。
许多移动扫描应用程序是免费的。 他们将您的手机变成扫描仪。 他们自动找到文档的边缘，并将图像转换为PDF。 如果您以前从未使用过，我绝对敦促您尝试一下。 它们超级好用。
保存和命名税务文件
扫描文档后，您以后可以做的最有益的帮助是智能地命名文件，并将其粘贴在名称非常清晰的文件夹中，例如“ 2016 TAX DOCUMENTS”。
在计算机文件夹和文件名中同时使用纳税申报年和单词“ tax”和“ taxes”。 这样，即使您以后不记得确切放置文件的位置，以后在需要这些文件时也可以搜索它们。
对于文件名，还请包括表单名称，例如1099-INT或W-2，并包括任何其他特定详细信息，这些信息会向您或其他完全处理您文件的人发送信号。 例如，来自Duffy Bank的2016 1099-INT的好的文件名为：2016-TAXES_1099-INT-DuffyBank。
切碎税务文件
无限期地保存税务文件的数字副本并没有什么坏处，但是几年后，您当然可以安全地处置纸质副本。 如前所述，美国国税局（IRS）规定了必须将哪些文件保存多长时间的准则。 如果您宁可谨慎行事，则要记住七年，因为这是政府要求的最长时间。
由于您今年要提交2016年的申请，因此您可以放心地撕碎2009年或更早之前的任何东西。 如果您经营一家小型企业或拥有很多敏感文件，那么拥有自己的碎纸机是您的最佳选择。 它们并不贵，在PCMag测试的最好的碎纸机价格在159美元到329美元之间。 Swingline Style +超级横切碎纸机是顶级机型中最便宜的。
电子报税
现在您已经了解了如何处理税务文件，现在该开始实际纳税了，而且越早越好。 从技术上讲，您必须在4月18日之前完成这些操作，但尽早完成税收对您省心。 如果获得退款，您会更快得到退款，谁不想要呢？ 如果必须付款，那么您也将有更多的时间来思考如何处理。
此外，如果您丢失了一个文档，或者其中一个文档不准确，那么现在查找要比最后一天接近午夜的情况要好得多。 当然，您总是可以得到扩展，但没有人愿意避免这种最后时刻的压力。 同样，请考虑一下，如果您需要通过您选择的税收备案服务与支持人员联系，那么现在与某个人联系的机会比在最后一刻电子报税的机会要大得多。
我们有两种您最喜欢的2016年税收准备服务（您需要在2017年提交）。 对于那些想要最友好的界面和最广泛的支持（包括与能够实时查看您的回报的专业人士进行视频会议的能力）的人来说，TurboTax自雇是最佳选择。 如果您不需要那么多的税金，TaxAct Online Premium是我们按预算进行税收的编辑选择。 有关更多信息，请参见我们的最佳税务准备软件汇总。
