如何 井井有条:单个浏览器插件如何使您工作效率更高

井井有条:单个浏览器插件如何使您工作效率更高

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Anonim

午餐后您回到办公桌。 下午1时30分,您开始感到自在,开始重新认识今天下午的任务,接下来您知道的是时钟在2:45! 时间去哪了? 自从今天早上以来,您怎么还没有做任何事情?

在这样的时刻,我转向西红柿。

我一直在使用名为Strict Workflow的免费Chrome插件,当我工作效率低下时,它总是能让我回到正轨。 (与西红柿的联系将很快变得清楚。)我在本专栏中曾提到过严格的工作流程,但是我对此非常满意,因此我想更详细地分享它的工作原理,使用方法,以及它可能为您做什么。

什么是严格的工作流程?

Strict Workflow是一个浏览器插件,可以指导您在计算机上工作时遵循Pomodoro技术的基本原理。 Pomodoro技术是Francesco Cirillo在1980年代开发的一种工作方法,后来变成了书籍,研讨会系列,网站等。 该名称来自使用番茄形状的厨房计时器。 (在那儿,您说“啊哈!”)

该方法使您将厨房计时器设置为恰好25分钟,并努力地工作并且不间断,直到响起,没有,没有或没有。 蜂鸣器响起时,您放下工作并稍作休息(三到五分钟),然后重设计时器,返回工作,然后重新做一遍。 还有更多的东西,但这就是本质。

Strict Workflow是一个插件,位于Chrome浏览器的顶部,可为您节省时间。 当您看到一个红色的番茄时,您就处于工作阶段。 绿色的番茄意味着您正处于休息阶段。 另一个好处是,“严格工作流”应用程序可以在您处于红色工作阶段的任何时候阻止可能分散您注意力的网站,例如Facebook或Buzzfeed,如下图所示。 您必须等到绿色阶段才能打开这些站点。

一些关键差异

严格的工作流程在某些方面与Pomodoro技术有所不同。 首先,没有滴答计时器。 在Cirillo对这种技术的描述中,厨房计时器的滴答声被认为是时间在流逝的背景提醒。 尽管您可以启用蜂鸣器和屏幕通知以在阶段结束时提醒您,但严格的工作流只是静默地位于您的浏览器中。 并且该图标确实显示了当前阶段的剩余分钟数,当您减少到一分钟或更短时,它将以秒为单位倒数。

在Pomodoro技巧中,您应该在四个周期后花费大约30分钟的较长时间。 尽管您可以自定义每个阶段所需的分钟数,但严格的工作流只能在一个周期上工作。

该插件有一个厨房计时器永远无法提供的功能,那就是当您处于工作阶段时,它可以阻止分散注意力的网站。 严格的工作流提供了一些示例,并允许您自定义它们。 在工作阶段,您也无法更改列表,因此没有任何障碍…除非您打开除Chrome之外的任何浏览器。

Pomodoro技术说,当您的工作阶段结束时,您必须放下工作并走开它,就像在LSAT考试结束时铃响一样。 如果Strict Workflow采取了一些措施将您锁定在工作中断阶段的那一刻,迫使您真正,真正地休息,那将是一件很整洁的事情。 当您滚动时,继续工作很容易作弊,即使从长远来看这可能对您的生产力不利。

我如何使用严格的工作流程

我喜欢“严格工作流”的地方在于它实际上并不像其名称所暗示的那么严格。 我喜欢它的灵活性。 有时候,我登录到计算机后根本不会打开计算机,因为我设法在没有计算机的情况下开始工作并完成任务。

我倾向于在以下两种情况下部署严格的工作流:1)当我突然意识到很多时间流逝,而我却没有完成任何重要的事情时,以及2)当我遇到一个我真的不想做的任务时做。

首先,严格的工作流程就像是对我自己的一记耳光。 这是我发信号表示开始工作的方式。 在这种情况下,我非常感谢URL阻止功能。

在第二种情况下,“严格的工作流程”是一种解脱,因为它告诉我:“您只需执行25分钟的可怕任务即可。” 我可以处理25分钟,对吗? 可以容忍 它有助于将我根本不想超越的任务分解成更小的部分。

许多尝试过Pomodoro技术版本的人说,永远存在的时钟会增加一点压力,根据耶克斯·多德森定律,适量的压力会提高生产率。

其他资源

有关与生产力相关的更多建议和应用建议,请参阅:

  • 5个步骤,提高工作效率
  • 11个提高生产力的技巧
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  • 55个可提高您工作效率的应用程序
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