井井有条：如何专注于个人看板

想象一下您一生的管理系统，该系统易于学习，使用，保持一切井井有条，防止您执行多任务处理并帮助您实现目标。 那是个人看板。

尽管看板在办公室环境中的项目管理中越来越受欢迎，但人们也从中借鉴核心思想来组织个人生活，从策划婚礼到管理家务的一切事务。 那么什么是个人看板，它如何工作，又可以为您做什么？

什么是看板？

看板是一种开始于日本汽车制造厂的工作方式，如今在软件开发人员和专业服务人员中很流行。

它依赖于您在上面写信息的卡，以及您用来布置卡的板。 它在软件和服务行业中流行的部分原因是因为它为根本不可见的事物创建了视觉表示。

看板软件从开发板开始。 可以将其视为放置便签的木板。 这些便笺被称为卡。 尽管虚拟卡总是整齐地排列在列中，但是您可以随意移动卡。 传统上，这些列是从左到右标记为“待办事项”，“正在执行”和“完成”。 在某些工具中，您可以自定义列的用途或标签。

看板工具通常是协作的； 如此多的人都可以使用相同的板卡。 卡片在其生命的某个阶段，通常都有一个受让人负责完成他们的任务。 团队中的每个人都可以看到所有卡片或任务，它们在生命周期中的位置以及对它们负责的人。

个人看板采用了看板中的一些核心思想，但忽略或制定了许多专门针对专业生产力和办公室工作的规则。 根据您放置在看板中的内容，您可以与家人，朋友，看护人，家教或婚礼筹办者共享该看板。

市场上的一些看板应用程序包括SwiftKanban和Trello，尽管Trello首席执行官Michael Pryor告诉我，从技术上讲，他公司的工具并不是看板，而是受其启发。

个人看板如何工作

个人看板的核心是可视化您需要管理的一切以及如何完成。

LeanKanban大学的校长Janice Linden-Reed说：“那里存在着各种形式的视觉管理，而看板提供的一个优势是它限制了正在进行的工作。”该组织向专业人士教授看板并促进其使用。 “它有一种解决多任务问题的方法，可以帮助人们集中精力，使他们不会感到不知所措。使看板而不是任务板限制了正在进行的工作和流程。”

林登-里德（Linden-Reed）解释说，看板是一个拉动系统，而不是推动系统。 她说：“在任何给定的时间，您只能承担尽可能多的工作。” “如果您只想在任何给定时间执行三项任务，那么您将拥有三项任务，完成一项任务时，您可以提出下一项任务。通过有限的提出制度，它可以帮助您保持专注和有条理。” 换句话说，如果您有“待办事项”，“做事”，“完成”设置，则“做事”列中的卡数绝不会超过三张。

当我与Pryor讨论看板和个人看板时，他解释说，他公司的工具Trello的目的是“精简为非常简单的东西，只是列表列表，就像电子表格是一组数字，如果您更改一个单元格，则另一个单元格也会更改。这只是一种直观地组织您正在考虑的方法。” 从这个意义上讲，Trello非常适合管理您的个人生活，因为它不会使您沉迷于使用在用于业务项目管理的看板应用程序中发现的结构和术语。

为什么个人看板有效

看板有效地帮助人们保持组织性的一个主要原因是，它迫使他们考虑要管理的一切，以便将其映射到看板。

让我们以使用个人看板来组织家务为例。 首先，您必须弄清楚列将是什么。 它们可能是“待办事项”，“做事”，“完成”，但也可能会更加详尽。 可能没有“待办事项”列，而是有“每日待办事项”，“每周待办事项”和“每月待办事项”。 也许是每月的第一个星期日，您的孩子要负责从月度栏目中抽出一个琐事。 也许每个星期六，您的伴侣都要负责每周做两次家务活。 无论您决定如何，通过将其映射到看板中来写下流程，都会迫使您思考工作的自然进行方式以及您希望如何对其进行管理。

林登-里德（Linden-Reed）在女儿只有六岁的时候就使用个人看板管理家务。 它给了她的女儿代理公司，也教她如何一次只完成一项任务。

Tonianne DeMaria Barry是《 个人看板：绘制作品的航行生活》一书的作者 。 她说个人看板创造了一种工作叙事。 她通过电子邮件告诉我：“个人看板将我们的工作变成了一个故事，一个系统。它甚至可以处理最繁琐的任务，并将其变成适合所有年龄段且引人入胜的游戏。” 当某人在董事会上列出他或她的待办事项清单时，“工作不再是无关任务的集合，而是变成了一系列相互影响并相互影响的事件和选择。”

行动中的个人看板

了解如何使用看板来组织和管理个人生活的最好方法之一就是了解其他人如何使用看板。 在下面，您将找到一些示例，以及进一步说明它们在看板系统中如何工作的链接：

• 策划和组织婚礼
• 管理酒窖库存
• 处理家务（见上文）
• 起草一支梦幻运动队
• 保存有关度假和旅行的想法（请参见下图）。

谁可以从使用个人看板中受益？

不同种类的人倾向于使用不同种类的软件来帮助他们保持组织。 我问Linden-Reed和Pryor对最适合看板的人的看法。 他们俩都说视觉导向的人在看板方面做得很好，然后又增加了一些想法。

Linden-Reed表示：“在工作负担过重或工作中遇到质量问题的任何人，错过最后期限的人，无法满足期望的人”都可以从看板中受益。

DeMaria Barry指出，患有Asperger的孩子在使用个人看板时通常会做得很好。 她说：“通过进入完成专栏并看到他们的工作，他们获得了动觉反馈和5-羟色胺的刺激，迫使他们完成而不是全神贯注地专注于或反省一项任务。” 她还说，患有多动症的孩子通常会成功，因为“实施在进行中的限制会迫使他们专注于手头的任务，而不是因为开始很多而没有完成而分心。

普赖尔说，几乎每个人都非常适合看板，因为它的制作符合我们的思维方式。

“如果您观察人们试图组织生活的方式-如果您看一看遍满便笺的计算机，一台在门上有便笺的冰箱，人们制作索引卡并将它们摆在面前的人，我们有非常大的空间记忆，”普赖尔说。 “视觉上的思想组织可以对人们非常有帮助。”

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