如何 井井有条:如何根据收件人的个性定制电子邮件

井井有条:如何根据收件人的个性定制电子邮件

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Anonim

讲到重点,并保持简短。 这就是我希望人们在给我发送电子邮件时写的方式。 不幸的是,这不是Crystal会提供的建议。 Crystal是一项服务,可为您提供如何写出符合收件人个性的电子邮件的建议。 最初,该服务向我提供了有关写给我的坏建议,并且它的某些假设值得怀疑,但是它仍然可以为那些写电子邮件的人提供真正的帮助。

Crystal搜索包括Twitter,LinkedIn和Facebook在内的Web,并分析人们用来创建个性配置文件的语言。 当您需要向某人发送电子邮件并希望获得最能接受他们的交流方式的建议时,Crystal可以为您提供具体的建议,以帮助您量身定制与收件人个性相符的内容。

这里有一些明显的潜在问题。 例如,有些人提出了与他们的真实个性截然不同的在线个性。 总体而言,该产品的繁琐程度令人反感。 有些人可能会发现改变他们的自然写作方式来操纵自己,以更好地强迫某人参加会议或加薪。

另一方面,太多的人在写作上苦苦挣扎,每一个好的建议都是值得的。 我很好奇Crystal是否真的会有所作为。

我们是我们认为的我们吗?

我查询了Crystal对几个朋友的分析,并将结果发送给他们。 一位朋友说她的分析非常准确。 它把她钉在一个喜欢友好的语气而又不喜欢立即采取行动的人身上。 “我感到非常焦虑,很高兴能达成共识,而不是被迫 在星期四下午两点在这个地方 讲话 ! ”

这也告诉我,我最讨厌的朋友之一是“专注于关系,表现力和开放性,并且比可预见的行动更喜欢可预测的计划。” 他说这“不会错,”自称是“孤独,孤独,焦虑和反复无常”。

我们在网上使用的语言和在网上表达的个性不一定反映我们在现实生活中的真实个性。 在线角色可能由其他人管理,或者可能设计为适合特定图像。

人们也不总是对自己有清晰的了解。 我们如何应对不同的音调和语言以及我们认为如何应对不一定是相同的。 另外,个性分析中包含很多标识符,要阅读它们并担心当我们不希望这些单词应用到我们身上时,他们会感到恐惧。 这可以解释为什么我拒绝了Crystal对我的最初分析。

克里斯特尔(Crystal)认为我“以人为本”:对他人的支持和天生的同情心,倾向于潜入冗长而深入的对话,而不是直接有效的对话。 我关于性格的笑话之一(这是基于真实的故事),是一只鹦鹉曾经读过我的运气,并告诉我我没有判断力,没有人接受。 我的回答是:“那只鹦鹉正在白痴面前。”

我会很乐意通过电子邮件向某人发送一封长而深入的信,但前提是上下文和我对该主题的热情值得支持。 更有可能的是,我每天都会处理60%以上的新邮件,而不会打开它就将其丢弃。 没有答复意味着没有。 如果那不是“有效的”,那我就是不知道。

在Crystal上创建帐户后,我有机会回答了一些关于自己的问题,以获得新的分析,该分析将以不同的方式告知人们如何与我互动。 结果完全不同。

事实证明,我是“大胆,务实,怀疑,极端目标驱动,对控制最自在”。 该死的,对!

什么建议总比没有好

我够了。 让我分享一些Crystal所提供的关于我应该用来向亲信我的朋友发送电子邮件的语言的建议。

有些建议听起来像我可能会写的东西(“您的感觉如何??”),而另一些建议则与我的自然口吻相去甚远,这可能使我的朋友认为有人入侵了我的电子邮件(“只是把想法大声说出来…”)。

不过,我对我的单词选择很特别,但并非所有人都如此。 对于那些努力写作的人来说,对于如何编写精美的企业电子邮件完全没有任何建议可能会很有帮助。 语言是否能吸引接受者真的重要吗? 由于其他原因,让模板显示建议使用哪些单词的建议似乎很有价值。

Crystal并不是一个可怕的工具,但作为提示,它可能比顾问更有用。 换句话说,它的模板可以通过建议一个起点来帮助作者避免空白页综合症,但我不会太在意其关于语气的建议。

该服务还没有解决人们与电子邮件之间存在严重的爱恨交织的事实,通常这种电子邮件偏向于仇恨一方。 通常,最好简短地写出您的意思。 到达第一句话的重点。 清楚。 而且,如果您担心有人误读了您的语气,请确保以愉快的签名和感叹号关闭您。

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