如何 井井有条:如何更好地休息以提高生产力

井井有条:如何更好地休息以提高生产力

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Anonim

如果您一直致力于100%的生产率,那么您将永远无法做到最好。 任何工人都不可能不付出代价就不停地工作,因为这会降低质量,产量或安全性。 我们都需要休息一下。

通常,知识工作者(包括我自己)负责自己的休息时间表。 由我们决定何时休息2分钟才能浏览Facebook,或者何时缓慢漫步大厅以喝一杯水。

人们经常基于直觉来休息,而无需考虑他们需要休养多长时间或何时休息。 并不是每个人都有良好的直觉。 休息时很容易被带入Internet兔子漏洞。 停止一项任务也很容易,只是希望稍事休息,以免被查收电子邮件所困扰,这不是一个休息。

突破理论

要采取有益的休息,实际上可以使我们提高生产力,这有助于理解它们为什么起作用以及如何起作用的理论。

当描述工作场所的倦怠时(这是我们在休息时要避免的事情),大多数研究人员转向一种称为资源节约的模型。 该理论由Stevan E. Hobfoll在1980年代后期提出,解释了人们如何应对压力。 简而言之,它表示我们都有内部资源来应对压力,我们可以使用一段时间,但是在某些时候,我们需要重建丢失的资源。

当Hobfoll提出这一理论时,专家们开始了解到压力是恒定且普遍存在的,而不是仅由单个事件引起的。 换句话说,我们仅通过工作就可以承受压力。 不必在工作中造成压力的创伤事件。 压力一直存在,我们一直在使用资源来应对压力。 当我们的资源不足时,我们剩余的资源将受到威胁,这将使我们精疲力尽。

其他研究人员进一步质疑重建压力下我们失去的资源所需的条件。 例如,两位研究休假影响的研究人员得出结论,积极的工作反思,精通(即技能工作)和放松有助于重建资源。 周末进行社交活动似乎也有所帮助,因为当您应该工作时,不必处理与工作相关的麻烦。

我们可以带走的是,要减轻工作压力,我们需要

  1. 不工作,
  2. 做一些令人愉快的事情。

这听起来像是常识,但是如果您曾经通过检查电子邮件来休假(仍然可以正常工作并且很难玩),那么您实际上并没有休假,对吗?

什么样的休息时间是最好的?

除了周末和节假日,什么类型的上班时间休息有效? 也就是说,我们需要做什么来阻止进一步的资源损失,甚至再次建立一些备份?

有关工作时间休息的研究,包括那些花在网上冲浪的休息时间,以及使他们有效的原因,建议休息时间应该是

  • 短,
  • 断断续续的
  • 愉快。

如前所述,中断实际上也必须是从工作和与工作有关的工作中休息。 电子邮件并不是一个休息时间,或者事实证明,它一直在抱怨与同事的工作,这可能是一种宣泄。

将数字放在休息的时间和频率上是很棘手的。 一些研究已经为知识工作者尝试过这种方法,但是在多个研究中没有达成共识的数字。 2014年在Muse上经常被人发帖且经常被重贴的帖子说,理想的休息时间是工作57分钟,然后是17分钟的休息时间,但是我不会太依赖它。 这些数字来自计算机监控软件公司,不包含有关主题,其工作范围,原始数据或如何进行分析的任何详细信息。

一项更好的研究发现,最佳的休息时间约为工作日的12%,并且再次发现,间歇性短暂休息要比一两个长时间休息更好。 如果我们将12%的时间用于一天8小时的工作,那么我们将获得58分钟的休息时间。 例如,每次大约12分钟的5次休息就可以解决问题。

帮助您更轻松地休息的工具

进行有效的休息还不止于知道为什么有益,应该怎样做以及多久休息一次。 还有一个问题,就是坚持您决定休息的时间,并在结束工作后恢复工作。

当我需要对自己的工作/休息模式进行更严格的管理时,我会不时使用的应用程序是Strict Workflow。 该Chrome插件很松散(但没有商标侵权),可在您的计算机上实现Pomodoro技术。

Pomodoro技术是一种将时间分为工作阶段和休息阶段的工作方法。 因此,您工作了 x 分钟,休息了 y 分钟,然后重复。 该名称来自使用通常呈番茄形状的厨房计时器为每个阶段计时的时间。 Chrome扩展程序无非是一个计时器,该计时器会更改颜色并在任一阶段启动时蜂鸣警报。 使用插件而不是厨房计时器的另一个好处是,当您处于工作阶段时,可以设置“严格工作流”以阻止您访问某些可能使您分心的URL,例如Facebook和Twitter。

还有其他中断应用程序在您的操作系统上而不是在浏览器中运行,例如Mac超时。 中断应用程序不仅会浪费您时间,还会使您无法访问那些阻止您在工作阶段工作的网站。 在中断期间,它们还将您锁定在整个计算机之外,从而迫使您停止工作。 您设置的休息时间用完后,屏幕才会解锁。

人们通常使用Break应用程序来避免重复性的压力伤害和与计算机相关的眼睛疲劳,因为它们几乎都要求您在每次休息期间离开工作站。 如果您喜欢在休息时上网冲浪,请改用插件。 或者,为自己制定一条规则,即只能在移动设备上进行休闲的Internet冲浪。

确保每天休息的另一种方法是每次健身警报器上的空闲警报振动时起床离开办公桌。 现在,许多健身追踪器都具有此功能。 在您设置的时间范围内,例如上午8点至下午6点,如果跟踪器使您静止不动超过几分钟,它就会振动,有时还会在显示屏上闪烁一条消息。 大多数跟踪器的默认设置是60分钟的空闲时间,但通常您可以对其进行自定义。 将其设置为55分钟,也许会给您额外的几分钟时间来整理您的想法,然后再开始休息一下。

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