如何 井井有条:如何使用mint.com追踪现金

井井有条:如何使用mint.com追踪现金

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Anonim

长期以来,免费的个人理财应用程序Mint.com一直是我最喜欢的程序,用于跟踪我有多少钱,看我在哪里花钱并遵守预算。 通过直接(安全地)连接到您的银行帐户,信用卡和其他在线金融帐户,您可以一目了然地获得大笔资金和详细的资金细节。 它甚至适用于比特币。 但是Mint.com无法自动跟踪的一件事是:现金。

尝试尽可能多的人去无现金,在很多情况下,现金仍然占统治地位。

仅现金业务的实体业务的数量正在减少,但仍然存在。 如果您支付保姆或dog狗的费用,现金兑换的机会就很大。 每年的小费,例如发给门卫或房屋管理员的小费,实际上至少应该根据我的社交风度来兑现。 还有一些服务技巧,例如酒店的服务技巧,除了现金外,别无其他。

如果您想控制自己的个人财务状况,则需要学习如何准确跟踪您花费或收到的现金。 Mint为您提供了几种方法。 那些赚取大量现金收入的人(例如调酒师和侍应生)却没有将全部钱存入银行,与Mint合作的时间最艰难,尽管我也会为他们概述一个可能的解决方案。

一些免责声明

在继续之前,让我注意到,许多Mint专用用户已请求Mint添加“现金帐户”选项,该选项使他们可以手动跟踪收款和付款现金,或来自Mint不支持的帐户类型的任何其他资金,例如非美国银行帐户。 如果您记录花费或收到的现金现金,则薄荷上实际上有一个现金区域,但这并不是许多用户想要的解决方案。 我将在下面的选项3中说明其工作方式。

我还要补充一点,Mint不是会计软件。 它不是重复输入的会计系统,也不是财务分类帐。 其目的是向您展示如何以及在何处花钱。 因此,在Mint中跟踪现金的重要性在于了解您如何花这笔钱,而不是应该将多少钱留在钱包里。

追踪薄荷现金的三种方法

选项1. 跟踪在Mint中花费的现金的最简单方法是将其简单地添加为新交易,然后让Mint自动假定其来自您最近的未分类ATM取款。

在Mint移动应用(有Mint iPhone应用,Android应用和Windows Phone应用)中,使用“更新”或“概述”页面上显示的加号图标。 出现选项时,选择添加交易。

在Web应用程序中,从菜单转到“事务”,然后单击“添加事务”。

默认情况下,下一个屏幕将列出此费用为现金。 在移动应用程序中点击或单击“现金”将显示您真正需要的所有选项。 (在Web应用程序中,您已经可以看到它们。)

您会看到默认情况下,交易是一项支出,尽管您可以将其更改为收入。 默认情况下,它是现金,但是您可以将其更改为支票或信用卡/借记卡。 这些选项是为了帮助您跟踪未决交易。

最后,您会在此处看到一个从上一个ATM拆分的选项。 启用此选项后,Mint会自动假定您所花费的现金来自您最近一次未分类的ATM取款。 这意味着,如果您从自动柜员机上取了200美元,并立即将整个商品归类为“礼物”,那么Mint将不会跟踪从提款中获得的现金。 聪明。

如果您退回到上一页,则可以输入花费的金额并选择一个商人或一个新商人。

选项2。 另一种跟踪在Mint上花费的现金的方法是,首先手动拆分您的ATM取款或任何使该笔现金入账的交易。 这种方法需要更多的工作,但最终在交易摘要中显示得非常清楚。

从移动应用程序的“更新”页面中,选择“所有事务”。 在Web应用程序中,转到“事务”。

查找提款机或产生现金的适当交易。 如果是自动柜员机提款,默认情况下它将列为未分类的现金和自动柜员机。 如果您将全部金额用于一件事情,只需在此处更改类别。 例如,如果您拿出80美元并全部花在理发上,则将全部费用重新分类为“个人护理”,然后按自己的方式进行。

如果您将现金花在多个地方,则需要使用“拆分”按钮。

假设我理发了(80美元),买了一些狗食(22美元),然后吃了午餐(12美元)。 我将为每个项目输入费用行,并将其单独分类。 在此列表的底部,我会看到应该从自动柜员机上剩下多少现金的余额。

选项3。 此选项最适合那些赚取现金而又不用将其存入银行的人。 请注意,这不是跟踪您赚多少钱的好方法。 为此,您可能需要功能更全的会计软件。 或者,您可以将所有资金存入银行帐户,然后立即提取您需要的金额(然后使用上面的选项1或2来跟踪您在哪里花钱),但这可能比其价值更大。

而是创建一个新交易,将其称为费用,然后取消选中“自动从我的上一次ATM提款中扣除此费用”旁边的框。 在Mint中输入您花费了多少以及费用的分类。 在按Enter键之前,请查看您的银行帐户总数。 请注意,您的净资产余额不会改变。 换句话说,Mint可以让您跟踪如何使用这笔钱,而不会从仍在银行中的钱中扣除。

您可以用收入做同样的事情。 添加一个新交易并将其标记为收入。 根据需要对其进行分类(也许是“收入”或“礼物”),然后保存。 再次注意,您的净资产没有改变。

您将在Web应用程序的左侧看到一个名为Cash Only的选项卡。 转到此处查看所有标记为现金的收入和支出,这些收入和支出从未计入或计入银行帐户中的金额。

该系统可以正常运行,但还远远不够完善。 例如,如果您手头上有太多现金,然后将其存入银行,Mint会看到入金到您的在线银行帐户中,但它不会知道这笔钱来自您现有的现金,因此无法对帐完全正确。 您可以做的是在“现金”区域中为正确的金额创建一个新的费用交易,并为其创建一个新的分类。 我叫我手动转帐。 有一个原因,您不能使用Mint中已经存在的Transfer分类:如果您这样做,Mint拒绝交易,说您不能转让现金! 通过将交易标记为“手动转帐”,我知道它是什么,并且该笔款项已从我手头的现金中扣除。

远非完美,但可行

在Mint中跟踪现金听起来是可行的,即使有些复杂,但是当您进入现实世界时,您会发现Mint无法解决很多情况。 例如,当您从一次ATM提款中剩余钱后又进行另一次提款以获取更多现金来进行更大的购买时,您会怎么做? 然后,很难将您的支出与两次提款正确地分开。

如果您发现Mint无法核对费用或不是每一分钱的现金都已正确入账,那么您可能想要一个不同的程序。 而是选择适用于小型企业(包括独资经营者)的最佳会计软件。 但是请坚持使用Mint,以帮助您了解花钱的趋势,制定预算并关注整体净资产。

井井有条:如何使用mint.com追踪现金