几年前，我在与十几个志愿者合作完成一个项目时首次遇到了Doodle.com。 参与者分散在世界各地-印度，以色列，新加坡，加利福尼亚，马萨诸塞州-我们以某种方式不得不找到一个我们大多数人都可以在线开会讨论该项目的时间。 一名志愿者发出了Doodle.com的链接，从那以后，见面的日期和时间像魔术一样汇聚在一起。
Doodle是一个免费的网站和服务，可让您像安排民意调查一样轻松地安排日程。 您邀请人们参加民意测验，他们会根据民意测验创建者提供的多种选择，简单地打勾他们可以开会的时间。 这是一个梦想实现的梦想。
但首先，简要概述Doodle.com的工作原理：
吉尔·达菲（Jill Duffy）：我是Doodle的忠实拥护者，不得不说，我觉得自己一直在向人们介绍它。 这是一个问题，让大家知道吗？
Michael Naef：一方面，我们做得很好。 现在，我们每月有1500万用户。 这对我们来说是巨大的成功，也非常令人兴奋。 但是另一方面，如果您认为几乎每个人都必须在某个时间点或另一个时间点进行调度，那么仍有很多潜力。
我们最好的通信机制是工具，服务本身，因为它内置了病毒式传播。您可以通过计划安排使其他人进入平台，因为您必须邀请其他人参与您发送的调查。
JD：那肯定是我发现的方式。 告诉我有关使用Doodle之类的工具来浪费更少的时间安排的工作效率的进步。
MN：这与我们最近进行的一项研究有关。 几年前，我们进行了一项研究，研究了人们每周需要多少时间来组织会议。 我们发现，如果人们能够将所有时间都花在组织会议上，他们每周最多可以节省半天。
与电子邮件或电话之类的经典方式相比，我们过去使用这项新研究来发现特别是在线调度可以帮助您节省时间。 我们发现，只需将人的协调带到循环之外，并使整个过程更高效，更省力，您最多可以节省计划时间的三分之二。
JD：在任何给定的会议时间表上，平均人数是多少？
MN：在我们的例子中，平均值约为5到6。 在那里，您开始节省了可能需要安排的时间的一半（与通过电子邮件或电话安排的时间相比），并且随着越来越多的人参与，您可以节省越来越多的时间。 实际上，我们看到了很多针对10个人，20个人甚至多达数百人的计划民意测验。
JD：我在想，如果您只有两个或三个人，则不需要任何工具来安排时间。 那时，与人交谈并以此方式节省时间可能会更容易。
MN：通常是这样。 没错 在两个人的情况下，我们有一个用于一对一计划的工具。 它叫做MeetMe，它的工作方式略有不同。 您将空闲时间和忙碌时间发布在一个小型日历上，该日历已发布在您的Doodle.com个人网址上。
因此，在我的情况下是Doodle.com/myke。 您可以发布它，并且如果人们想见您，他们可以继续并在[您的日历]中提出建议，因为他们可以看到您的空闲时间，因此您很有可能有时间。 然后，您可以接受，拒绝或忽略该请求。
的确，对于三个人来说，您仍然可以通过电子邮件或电话获得结果，但是我发现该方法不如使用Doodle这样的工具快。
JD：该日历是否可以连接到其他任何工具，例如Outlook或Google日历？
MN：是的。 Doodle所拥有的一切-我们还有一个名为BookMe的客户约会解决方案工具，可以使它进一步发展到例如按摩工作室之类的地方-所有这些产品都提供日历集成。 我们这一切都基于相同的技术。 这就是优势之一。 如果您曾经填充过日历，无论是Outlook还是iCloud（仅最近才支持iCloud）或Google日历，一旦您连接到这些日历，便可以在我们提供的所有服务中使用它们。 这将使您的整个过程更加无缝和轻松。
JD：我想暂时回顾一下大局，并谈论一般的生产力。 前几天，有记者问我是否对生产力感到迷恋，我认为这对美国人尤其如此。 自1970年代以来，由于我们在工作场所使用计算机，因此我们认为自己的工作效率将大大提高，甚至可以花更多的时间，甚至每周工作四天。 我发现情况并非如此。 在这种努力中，我们变得更加着迷于提高工作效率，产生更多成果，为公司赚钱的动力-我想知道您对此有何想法。
MN：这是一个广泛的话题[笑]！ 我们在欧洲也有这种经历。 我认为这绝对是美国的一种趋势，但是在所有工业化国家和思想上，人们也在不断提高生产力，完成工作。
同样，在“量化自我”运动中，您尝试衡量所做的所有事情并尝试进行优化。 我认为循环中的循环越来越短，对每个人来说都非常费劲。 人们应该意识到自己的优势和局限，以便知道何时需要减速或何时需要加速或定期加速。
另一方面，我认为这是一个非常积极的趋势，许多繁琐的任务-无论是安排活动，寻找航班，查找火车上的联系，还是在Internet上查找东西-无论如何，所有这些艰巨的任务它们变得非常容易，可以帮助您节省时间。 我认为挑战在于投资节省时间的方法，不仅可以提高生产率，而且可以提高您个人的生活质量。 您要完成多少工作，什么工作可以给您以及您需要多少私人生活之间存在微妙的平衡。 在这两个之间需要多少灰色区域，这最终是一个非常个人的决定。
京东：我发现越来越多的人喜欢混合生活，他们希望自己的个人日历和专业日历成为一体。 我当然将Doodle大量用于社交目的，可能比用于工作更多。 就像您说的那样，生产力的提高带来了休闲时间和压力减轻的一些好处。
但是，还有其他一些生产力应用程序示例，它们创建了一个恶性循环，试图提高您的生产力，以便您继续工作。
MN：总会有这两种不同的观点。 有私人生活和工作生活，还有关于工作与生活平衡的讨论。 这又是一个非常个人的问题：您是否认为工作和生活是非常独立的事物，是否需要在两者之间取得平衡，还是您的生活中这两个方面的融合是否需要正确的节奏？人。
JD：告诉我更多有关您进行的研究的信息。 你有什么惊喜吗？
MN：我们对结果本身并不感到惊讶。 我们有很多轶事证据表明Doodle可以帮助人们完成工作并帮助人们节省时间，这也是我们使用该工具时的亲身经历。 [研究结果]只是更系统的证明，事实确实如此。
真正令我们惊讶的是差异。 如果您查看显示使用了多少时间的表，那么没有工具进行计划的人将花费90至120分钟来安排10至15名参与者的时间。 在本实验中，有了Doodle，他们只需要半个小时，那真是节省了我无法预料的大量时间。
JD：您能分享一些您个人使用的组织技巧或实践吗？ 它不一定与调度有关。
MN：几年前，我读了《完成事情》一书。 对我来说，这是一本很有思想的书。 我没有使用他描述的所有技术。 但是，我坚持的一种技术是将所有事情都弄清楚，进入有用的系统和可靠的系统。
如今，我严格使用日历和待办事项清单。 大部分功能使所有这些小任务脱颖而出，并解放了我的头来从事更有成效的工作。 知道我有一个可靠的系统会提醒我何时需要做一些必要的事情，这使我得以完成更多的工作，从而使我的工作效率更高。 但这也释放了我的思想。 对休闲时间和我所做的其他事情有自由的思想，而不必思考：“我一定不能忘记这一点或那件事。”
JD：我的合伙人是一位运营经理，在任何给定时间，他的任务清单中都有100到150个任务。 他告诉我：“我把最重要的东西留在脑海中，因为我担心它们，其余的我都留在电子邮件中。” 我试图向他解释这是他的压力。 当任务不在您可以看到的清晰地方时，它们就会产生压力。 但是，一旦您迁移到可以信任的可靠系统，便知道一切都会在需要时出现。
不过，他希望迁移到一个新的，更有组织的系统。 我估计他将经历大约两周的痛苦过渡期。 你有那样的经历吗？ 当您迁移到GTD时，您是否有过渡的痛苦？
MN：我经历的过渡期并不多，但确实遇到了心理障碍。 在将系统引入到我的工作实践中之前，我真的不相信它最终会起作用，还是我可以保持最新状态，或者它确实是一个可靠的系统，可以帮助我度过每一天并持续数周。 我花了很长时间，才花了几周的时间才决定：“好吧，让我们尝试一下。” 然后，我花了一天的时间来建立系统。 现在，我什至没有任何电子邮件文件夹。 我通常只有一个空的收件箱，然后将所有重要的事项都放入待办事项列表中。 开始时效果很好。
我什至在几个月内简化了系统。 今天，对于我来说，这确实是一个非常简单的系统。 最好的证明是，在大多数情况下，我不知道第二天或第二天要去做的待办事项，会议和其他日历活动，因为系统组织得很好，可以正常工作好的，我会得到提醒。 我通常只在早上看日历以了解今天的情况。
JD：您还使用其他哪些应用程序和服务？
MN：请记住，牛奶对我来说至关重要，可以让我的待办事项保持正常。 我使用基于Web的系统以及Android应用程序来写下会议或社交中想到的所有内容。 我只是想写下来，而不是想记住。
另一个是Google日历。 真正存在的日期和时间的所有内容都在其中。 那里有很多日历，既适合我的私人生活，又与工作有关。
