视频: I'm Yours - Jason Mraz (Cover by Corey Gray) (十一月 2024)
您因为参加会议的人员准备不充分而浪费了多少时间？ 没有议程。 同事迟到了。 讨论的内容与您或您的工作有关。 一个小时后，您什么也没做，什么也没学，也没有贡献。 有什么意义？
Do.com旨在通过为人们提供计划和执行会议的资源来帮助他们召开更好的会议。 从很多方面来说，这就像是在会议之前，之中和之后要做的事情的清单，以确保对每个参与人员都有效。
我们开会的那天，我通过Shah从Do.com收到了一封电子邮件。 在内部，我找到了议程，明确的会议开始和结束时间，通话对象列表以及他们的联系信息（在这种情况下，只有我们两个人），以及指向背景信息的链接。 所有这些都帮助我们在电话会议中一头雾水，因为Shah解释了使会议富有成效的原因，他创立Do.com的动机以及知识工作者之间会议的性质如何改变。
吉尔·达菲：让我们谈谈会议以及人们为什么讨厌会议。
贾森·沙（Jason Shah）：从我们的发现中，大多数人参加了他们没有准备的会议。 会议没有正当理由。 没有事先分配的议程。 人们迟到，有人不得不重新整理东西。 组织他们的人并不总是在考虑谁在那儿，因此您最终会参加大型会议，其中一半的人是可选的，也许一半的人是核心的，所以这种动态不存在，并且会妨碍生产力。
这归结为忙碌的人所浪费的时间。
如果您让任何人坐在一个房间里30分钟而又什么都没做，他们会认为您疯了。 但这就是人们每天在工作场所做数百万次的事情。
JD：您如何形容一次富有成效的会议？
JS：您必须具有一些关键要素。 首先，它实际上必须发生。 如果可以通过电子邮件快速处理某些问题，请执行此操作。 但是，如果需要开会，那就好。
准备是关键：展开将要讨论的内容，由谁负责什么，那些导致重点对话的事情。 在会议期间：坚持，保持时间，做笔记并按时结束。
会议时间也很重要。 很多人只是默认一个小时。 我注意到您非常刻意，并说了25分钟的对话时间。 我认为这是个好习惯。
会议之后发生的事情也是关键。 如果鲍勃（Bob）和史黛西（Stacey）表示要跟进新版本的滑轨，而马克（Mark）说要向您发送销售数字，则实际上他们必须这样做！ 我们发现大多数人都说：“太好了！好的会议！” 他们离开了，没有后续行动。 即使有，它也会在错误的时间发生，从而引发另一次会议或更多不必要的工作。
因此，准备会议，顺利进行会议，以及后续的后续工作是良好会议的关键组成部分。
JD：项目管理工具和其他工作管理工具旨在简化工作。 这个想法是减少会议次数（减少电子邮件）。 您可以彼此分配任务和截止日期，而无需召开会议。 从您的角度来看，这些工具是否改变了知识型员工的会议？
JS：是的。 从宏观上看，希望这些工具可以减少会议次数。
例如，如果我看到样机已在Dropbox上更新，并且我认为它们很好，那么我不需要与设计师见面来讨论它们。 她甚至不必通知我。 我可以发出一条消息，说：“嘿，我看到了更新的文件。” 有了Slack之类的东西，我可以快速地向某人提问，而不必开会讨论问题的本质。
以前，人们希望使用更少的技术，因为例如很难获得用于显示器的加密狗，或者这会分散人们的注意力。
我希望这些工具的兴起能够减少会议的召开，但是我不知道除了个别公司在那儿进行的宣传外，是否还有具体的数据来支持会议。 在会议本身中，我认为这些会议的性质正在发生变化，因为我们更加注重技术。 如果我们在会议之外使用服务，那么会议本身也必须跟上会议的进度。
京东：我喜欢开工作会议。 他们对我来说往往是最有生产力的。 我和一群人在一起，我们坐下来做我们需要做的工作，也许我们的工具投影在屏幕上。
JS：这让我想到了翻转课堂模型。 教室是一个工作的地方，而不仅仅是观看演示文稿，就像不应该召集会议那样，只是翻过别人可以很容易给您发送电子邮件的平台。
JD：让我们谈谈Do.com。 请给我30分钟的时间来解释Do.com是什么，然后我们将更详细地讨论您如何使用它。
JS： Do.com是会议的协作软件。 它与视频和音频无关。 这完全取决于会议的效率。
使用Do，人们可以设定议程，以便他们知道要谈论什么。 他们可以实时记录笔记并分配与其他工作流程交互的任务。 我们已与Google Apps，Microsoft Office 365，Slack，Salesforce等集成在一起。
我们有超过150万人参加了20, 000多家公司的会议。 我们基本上是在帮助人们减少会议次数，减少会议次数，希望人们在工作中更加快乐和富有成效。
京东：这是免费增值模式。
JS：是的。 您可以免费注册，我们有很多免费用户。
JD：让我震惊的是Do.com的一件事是，它确实在鼓励人们采取正确的行动，而不是本身就是解决方案。 我想很多事情，例如动机，以及我们如何不总是以符合我们最大利益的方式行事。 因此，当我找到更多的工具来指导我们而不是给我们一些东西时，我认为这很巧妙。 我觉得这就是Do.com的目的。
JS：是的，我同意。 我们认为，会议既是人员问题，又是技术问题。 例如，我们不需要电子邮件应用程序来防止Bob记帐发送难以理解的超长消息。 这可能与公司政治，鲍勃的专业能力，团队动态等有关。 停留在Web浏览器中的某些UI不会更改Bob。
以前在Yammer工作时，我对此进行了很多思考。 Yammer试图使公司更加透明。 但老实说，Yammer是透明公司的工具，因为很难改变组织的文化。
Do.com就是一种试图帮助人们变得更好的产品，并为他们提供使他们能够做到的技术，而不是为您服务。 坦白说，我什至不知道我们是否可以切换开关并提高会议效率。 那太神奇了！
我们真的相信这将具有持久力。 如果要奏效，它必须来自人们，我们使他们成为自己最好的自己。
JD：告诉我Do.com的起源故事，以及为什么对这个项目和公司充满热情。
JS：在微软收购Yammer之前，我曾在Yammer工作。 可以想像，在微软收购公司之后，这种文化开始发生了很大变化，包括增加了很多官僚主义和会议。
收购之后，我经历了大约一年的时间，发现完成工作确实非常困难。 这对我来说太疯狂了，特别是因为我们最初是为了让人们的工作更好而建立的公司！
长话短说，有一天我和10个人坐在一起可怕的会议上，而我却开始想：“我在这里做什么？” 它的疯狂使我震惊。
如果我邀请您参加晚餐聚会，但我没有事先准备好要准备的食材，并且想让客人们享受一些概念，他们就会出现，然后我说：“嘿，我们去杂货店做吧他们会说，“这很疯狂！这太疯狂了！我们不会与您一起解决这个问题。我们是来这里参加晚宴的！” 但这就是会议！
我以为这太疯狂了，我一直渴望离开并创办一家新公司。
JD：您还使用其他哪些生产力应用程序或服务？ 您有保持生产效率的最佳做法吗？
JS：我可以给出一个非常规的答案吗？ 我认为一些最好的生产力应用程序并不是真正的生产力应用程序。 例如，Uber给我的生产力比Asana这样的应用更高。 我可以更快地到达地方，花更少的时间在雨中站着等待汽车。
我使用的另一个工具叫做BetterSnapTool，同样，它也不是经典的生产力工具。 我将监视器设置为三列，并使用Windows Snap按下快捷键，所有窗口都固定到位。
我们也在这里使用Trello和Slack。 我们在办公室使用Instacart作为杂货。 无需担心的事实会有所帮助，从而使我们的工作效率更高。
JD：那么最佳实践或个人生产力习惯又如何呢？
JS：我已经开始在日历上打发时间，以确保不会浪费时间。 我早上起床冥想，以帮助我设定为零，并弄清重要的事情。
另一个与众不同的是委派事情。 这不是 四小时工作制 ，但我的性格使我想自己做所有事情。 意识到需要默认使用委派而不是默认自己执行事务确实很有影响力。
对我而言，这是更加专心，有时间限制的事情和委派的混合体。 我更加和平，专注于每天重要的两三件事。 作为创始人，无论是投资者关系还是公关机会，您都会对公司的任何事情分心，因此委派使我的工作效率更高。
京东：您的员工多大？
JS：十个人。 委派越来越容易，但是对于公司而言，这绝对是很小的。
JD：是的，但是对于其他企业家来说很重要的一点是，即使您与一个非常小的团队一起工作，委派仍然很重要。
