井井有条：离开工作，而不是数据

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• 井井有条：离开工作，而不是数据
• 如何快速复制和保存信息

经济落后。 业务干up。 您的职位不是很安全。 如果您今天要被解雇或意外辞职，在离开组织之前您将如何处理计算机的内容？ 您将如何从Outlook中获取联系人信息，或获取所有个人文件，并确保您没有在浏览器中保留任何已存储的密码？

没有人愿意考虑这种偶然性，但是如果写作在墙上，那么您可能想要一个“紧急按钮”，就像这样，它是一种快速启动您想要采取的行动的方法要求赶紧离开你的工作。 不幸的是，您没有一个按钮可以轻松设置来处理这些事情，但是您可以提前组织一些准备工作并列出要做什么的清单，以备不时之需。告诉你的老板去做这份工作。

如何处理文件和其他数据在很大程度上取决于一件事：您的组织是否允许您从外部下载并安装软件。 另一个考虑因素是您的公司是否限制Web浏览。 我将概述几个可以解决各种情况的选项。

如果您被解雇了该怎么办？

个人档案。 如果您的计算机上有任何个人文件（我不建议您首先将其存储在公司拥有的计算机上），请将其复制到安全的位置，然后从计算机中删除它们。 在下一节中，我将分享一些复制方法。

如果您有任何包含敏感信息的个人文件，您可能还需要采取额外的步骤来覆盖其实际内容（例如，对于Word文档，请打开文档，选择所有文本，将其全部删除，点击保存，写废话，再次保存，重复；然后将文件丢弃并清空垃圾桶）。 以这种方式进行的覆盖并不能完全消除组织取回曾经存在的内容的能力，这取决于处理存档的方式，但是至少这将使不属于IT领域的任何人都很难看到您的内容。文件。

电子邮件联系人。 在找工作时，您的网络可能是您最大的资产之一。 不要遗忘您多年来积累的所有宝贵联系信息。 我将在下一节中说明如何从Outlook中导出联系人信息，但是要最有效地执行此操作，您必须已经为认识的人创建了条目。

从电子邮件程序中提取联系人信息的一种强大的解决方法（或备份）是使用社交网络。 例如，我使用LinkedIn的主要原因是结转了我所拥有的关于我在各种业务环境中结识的人员的所有重要联系信息。 如果他们改变公司，并且不从他们的电子邮件程序中导出我的联系信息，反之亦然，那么我们仍然可以通过LinkedIn…或Twitter或Facebook互相搜寻。

工作样本。 除了个人文件外，抓住您从事的任何工作都可以被视为您的工作的有力例证，以展示未来的潜在雇主或客户。 在某些职业（例如媒体）中，您的工作样本是公开可用的，因此从计算机上窃取它们并不是真正的问题。 但是，在其他领域，您的作品并不公开。 如果您有任何工作样本，从代码片段到设计版块再到授权应用程序，那么对您私下向外部参与者展示它们并不构成严格的违法行为，请制作副本。

努力研究该知识产权可以做什么和不能做什么。 如果您与老板（或现在的前老板）有良好的关系，请事先询问她或他是否可以展示您的一些工作样本，也许是提供对可能出现在其中的任何敏感信息或私人信息的编辑。