井井有条：管理数字家庭文件

人们迫切希望摆脱生活中的纸张。 数字档案馆具有许多优势。 您可以有效地搜索它们。 您可以将电子文档备份到多个位置，以便可以随时随地访问它们。 与家庭成员，律师和其他需要它们的任何人共享数字文档比影印或传真纸要容易得多。

但是在您开始将契约扫描到您的房屋并将所有月度账单和对帐单发送到电子邮件之前，重要的是仔细考虑您希望通过转换为全数字格式来完成的工作，因为各种服务可以为您提供帮助这样做将使大部分过程自动化。 您还需要确切地了解这些不同的解决方案的作用，因为它们都给您带来非常不同的结果。 您最终是否会对这些结果感到满意很大程度上取决于您的最初目标。

文件同步服务（DIY解决方案）

您可以使用Dropbox，Box，SugarSync或任何其他云存储解决方案轻松地在线存储和管理家庭文档，但是这种方法各有利弊。

优点 使用文件同步服务可能很便宜（您可以轻松免费获得5GB），并且对于某些类型的文档（ 例如 ，单个文档，而不是重复的账单或对帐单）极其简单，尤其是如果您已经具有文件同步功能帐户设置。 文件同步服务提供了协作功能，因此您可以使家人，律师等人可以访问这些文件。

缺点 如果您想将每月的帐单和对帐单保存到该帐户，则不会自动进行。 您每个月必须登录到所有帐户，然后将PDF本地保存在文件同步文件夹中。 您也不会收到任何采取此操作的提醒，更不用说支付账单了。 最后，您必须检查所选服务的安全性，以确保文档安全。

实际上，有一个针对这些缺点的解决方法，它是FileThis（当前为Beta）。 FileThis连接到您的在线帐户，并将所有重要文档转储到您连接到的存储库中。 选项包括Box，Dropbox，Google Drive，Evernote甚至您自己的计算机。

特色服务：专注于财务

有许多专业服务可以帮助您无纸化管理家庭文件，但是它们的目的往往有所不同，因此，仔细考虑您的实际需求非常重要。

例如，Manilla（免费）是一个在线帐户，您可以将其设置为自动保留所有月度报表的记录，并提醒您支付账单。 它还具有一个整洁的功能，可让您跟踪奖励计划，例如飞行常客里程，并且可以促使您在积分过期之前对帐户采取行动。 对于需要按时付款的人或需要集中服务提供商的所有帐单的人来说，Manilla十分适合。

Doxo与Manilla类似，它收集您的对帐单和账单，但它还可以让您上载其他重要的家庭文件，使其成为更通用的数字文件柜。 我喜欢Doxo将Manilla中的自动化与DIY扫描和上传所有其他文档的方法结合在一起。 不幸的是，Doxo的合作伙伴比Manilla少，因此它无法与几家主要提供商建立联系，例如Chase Bank，Netflix，CapitalOne和其他一些知名企业。 Doxo确实具有Manilla没有的一个有趣的功能：能够将您收集的文档导出到另一个位置（例如Dropbox帐户），以便您可以备份它们。

Neat同时生产NeatDesk和在线存储中心NeatCloud（每月$ 5.99起），专注于帮助您扫描和上传房屋中的纸质文档。 它非常快速，特别擅长识别税收和财务文书，您可以将所有其他内容分类并组织到基于云的帐户中。 但是，Neat没有提供任何自动化的方式来像Manilla和Doxo一样提取重复出现的文档。

特色服务：关注生活

TheDocSafe（每月5.95美元）的使用方向略有不同。 它会引导您浏览一长串您可能希望集中处理的家庭和个人信息，包括许多您可能一开始可能没有的书面信息，例如紧急联系信息。 设置初始帐户后，它将带您完成本质上的问卷调查，以确保它涵盖了您可能拥有的所有文档：您是否拥有房屋？ 你结婚了吗？ 你有小孩吗？ 您是否有遗嘱和遗嘱？ 对于每个问题，您都可以输入答案并上载相关标题，契约，证书和法律文件。

Javont Vault在某些方面相似，但是其设计目的是让您在死时将所有这些详细信息传递给受益人。 尽管如此，它仍然可以很好地用于在您还活着时安全地集中许多重要的家庭或个人文书工作。 您可以清点所有财产，列出所有在线帐户登录ID和密码，并给亲人留下详细的注释，说明他们在死后对所有这些信息的期望。 Javont Vault被一个社会保险号锁定，因此仅限于美国使用。

最重要的部分？ 前瞻性的

在对家庭文件进行数字化和数字化组织之前，最重要的步骤是仔细考虑您想做什么或必须解决什么问题。 如果您开始无纸化而没有明确的目标或结果，则可能会浪费您的精力，因为许多可用的解决方案都提供了截然不同的服务。