井井有条：功能更强大的电子邮件转发

内容

• 井井有条：更强大的电子邮件转发
• 如何启用电子邮件转发：Gmail
• 如何打开电子邮件转发：Outlook

如果您对电子邮件感到无聊，并且还没有一堆复杂的自动化工具来帮助您对所有这些传入邮件进行分类，那么您可以寻求电子邮件转发的帮助。

有些人认为电子邮件转发（有时称为“重定向”）是您要删除一个电子邮件帐户并切换为使用另一个电子邮件帐户时要做的事情。 但实际上，您可以使用电子邮件转发进行更多操作。 假设您有一个非常公开的公司电子邮件地址，并且您开始从整个社区中收到很多不请自来的消息-但您仍然仍然从母亲，孩子和老朋友那里收到相同帐户的电子邮件从那以后成为朋友。 您可以让他们自动将邮件（仅他们）重定向到您选择的任何一个帐户，而不用恳求这些人更新其地址簿并通过您的个人帐户向您发送电子邮件。

或者这是我的真实情况：公关公司偶尔会搜索我的名字，有时会找到一个个人电子邮件地址，向他们发送有关业务的电子邮件。 这种情况不会经常发生，因此通常我只发送罐头回复，然后在回复中抄送我的工作地址。 但是，我可以做的是为所有传入的电子邮件设置电子邮件转发，这些电子邮件包含单词“ PCMag”或“您的文章”，或者这些局外人总是使用但我的朋友可能不会使用的其他短语。

但是，基于关键字设置电子邮件转发可能很棘手。 为特定人员或来自特定域的电子邮件设置它要可靠得多，例如，“从任何以“ @ PR-firm.com”结尾的地址重定向所有电子邮件。

如果您确实设置了电子邮件转发，则会发现很多不错的选择，可以根据自己的需求进行探索。 假设您要去度假，并且只想查看回复现有对话的电子邮件。 您可以设置电子邮件转发，这样，如果将对现有主题进行回复的电子邮件放入您的工作收件箱，它将自动转发到您的个人电子邮件地址。 这样，您甚至无需打开公司电子邮件就可以查看所需的电子邮件。 （实现几乎完全相同的另一种方法是使用称为AwayFind的服务；请阅读我对AwayFind的评论，以了解有关其功能和成本的更多信息）。

您可以在闲暇时打开和关闭电子邮件转发功能，因此，这是在假期或旅途紧张时保持电子邮件状态的绝佳方法，您需要一种快速的方法来控制或减少通过您的电子邮件数量每天走。

本文的以下页面上是有关如何在Gmail和Outlook中设置电子邮件转发的说明。 在下面，您将找到相关文章的链接，这些文章将进一步探讨电子邮件管理的理念和工具。

其他资源和相关文章

有关电子邮件管理的更多信息，请参阅：

• “如何减少不需要的电子邮件”
• “如何管理新闻通讯和每日交易电子邮件”
• “如何设置电子邮件模板和罐头响应”
• “ Outlook提示”
• “在iPhone上使用VIP收件箱”
• “评论：AwayFind”
• “评论：SaneBox”

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