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视频: ä¸è¦å²ç¬æåçæ§ (十一月 2024)
内容
- 井井有条：在iPad上提高生产力
- 提及的产品
如果您决定使用iPad工作，则需要与仅出于个人原因使用iPad时有所不同。 采用有组织的方法来设置和管理iPad，以便您可以从中获得最大的业务使用价值。
iPad在商业环境中的使用方式会因职业而异，并且对所有类型的专业人员而言都没有意义。 例如，我听说过使用ipad的房地产经纪人，他们不仅向潜在购买者显示有关物业的其他信息，而且还可以在其他同事展示房屋时与其他同事交流他们的位置。 我什至知道一些社会服务机构，他们为员工配备了iPad，可以在拜访客户时做笔记，因为iPad的重量较轻，通常比笔记本电脑便宜，但他们仍能完成工作。
一旦决定使用iPad工作，这里有一些提示来说明如何安装它。
本文文字推荐了一些应用程序和配件，而视频则提到了一些您可能要启用的简单设置。
载入中…
在iPad上商业安装什么
商用iPad需要的应用程序在很大程度上取决于您的工作范围，但是有些应用程序适用于大多数专业人员。办公文件
一个优秀的应用程序可以使您访问办公室或家中主计算机上的所有文件和数据。 Citrix GoToMyPC （免费提供给应用程序，需要在PC或Mac上安装$ 19.95的软件）可以从iPad完全控制其他计算机。 确保首先在计算机上安装GoToMyPC软件。如果您不需要对桌面的完全远程访问，一个更简单的解决方案是使用文件同步应用程序，例如Dropbox或SugarSync 。 这些应用程序将使您能够访问文件，以便与他人共享文件，但不一定要编辑它们，具体取决于保存的文件类型。
要打开和编辑文件，您需要适当的办公应用程序，并且在撰写本文时，办公软件Microsoft的重达800磅的大猩猩没有iPad套件（尽管大街上的字眼是我们可以看到一个于2012年11月之前）。 代替Microsoft Office，您可以使用Apple自己的Pages，Numbers和Keynote（每个9.99美元，单独出售），它们一起被称为iWork 。 苹果通过iCloud为您提供同步服务，从而使其办公应用程序更具吸引力，这意味着您无需为任何iWork文件使用Dropbox或SugarSync（除非您想为所有文件创建额外的备份，我非常希望这样做）推荐）。
iWork是PCMag在iPad办公套件中的编辑选择，但还有两个值得探索的选择是Quickoffice Pro HD （19.99美元）（可与Google Docs / Drive，Dropbox和Evernote很好地集成）和价格便宜的Smart Office （9.99美元），可以正常工作使用Google文档/云端硬盘。
仅注释
并非每个人在移动并使用iPad完成工作时都需要完整的办公套件。 哎呀，有些人在办公室时甚至不需要办公室应用程序！ 但是我们大多数人确实需要做笔记，记下想法或对照片或图像进行注释。 （关于iPad和iPhone，我最不喜欢的事情之一是无法标记图像，为图像写标题或重命名图像。）我个人最喜欢的笔记应用程序是Evernote （高级版每年免费到$ 45），因为它具有出色的搜索功能，出色的同步功能以及许多其他应用程序，因此您可以继续在其他设备上做更多笔记。 在我看来，Evernote对于纯文本键入的便笺，照片和音频备忘录来说效果最好。 倒写笔记（如涂鸦和自由形式的图表）的更好选择是Penultimate （99美分），它也恰好是Evernote所拥有的。
要获得更多增强的打字笔记和标记PDF的功能，可以下载Note Taker HD （$ 4.99）。 它使您可以更改颜色，字体，磅值，还支持手指输入。
文件和数据库管理
在iPad上保持井井有条（独立）的业务和个人生活可能会充满挑战。 FileMaker的Bento 4 （$ 9.99）旨在解决这个问题。 借助40个模板，灵活的编辑系统以及简洁直观的界面，这款组织化的iPad应用程序使在短短几分钟内创建有吸引力的数据库变得简单。 您可以将Bento用作独立应用程序，也可以与Mac应用程序Bento 4（$ 49）结合使用，以便在iPad和Mac之间同步所有文件管理工作。为了更深入地研究数据库，您可以花更多的钱购买FileMaker Go （从12版开始免费），该版本可与FileMaker Pro同步，因此如果您依靠后者完成工作，则它是必不可少的应用程序。
是否需要从iPad访问FTP服务器？ 试试Captain FTP （$ 9.99）。 FTP队长既是FTP客户端又是文件管理器，可将iPad变成存储设备。
专业商务应用
到目前为止提到的所有应用程序都可以在广泛的上下文中使用。 这些下一个应用程序更加专业，但是如果您适合需要这些应用程序的商务专业人员，那么您就不会想要它们。它的制造商说， Power.ME HD （29.99美元）是一个业务任务和项目管理应用程序，旨在处理“生活的各个方面”。 当然，这是一个崇高的说法，但是这个iPad应用程序（也可以在iPhone和iPod Touch上以19.99美元的价格购买）通过帮助您管理工作流和共享来自苹果移动设备和PC的文档，在履行这一要求方面做得不错网络浏览器。
如果“计费时间”是您的游戏的名称， OfficeTime （7.99美元）将为您提供跟踪您如何在iPad上花费时间的工具，从而为您带来奇迹。 它记录了分钟的计费时间，以及一分钱的费用，并且包含用于轻松管理项目和客户的工具。 与台式机版本的OfficeTime（47美元）（可在Windows和Mac上使用）相结合，它增加了整个发票系统，iPad版OfficeTime是繁忙的专业人员可以拥有的最有价值的应用程序之一。
需要跟踪费用报销的旅行者可以使用企业级系统Concur ，该系统具有自己的iPad应用程序，因此您可以在收款时输入收据。 现在，Concur还可以直接与TripIt连接，从而为您提供更多方式来管理商务旅行和相关费用。
一些小企业主宁愿提前给他们的员工钱，而不是报销他们。 CSI globalVCard （对于应用程序免费；需要CSI Corporate Card，在此情况下由Regions Bank发行）是管理员工如何使用公司资金的真正好方法。 CSI globalVCard是一种虚拟信用卡服务，可让您从公司帐户向特定员工发行单个虚拟信用卡。 每张卡都有指定的金额，并且可以包含限制，例如允许的购买类型和允许的使用次数。
iPad商务配件
外壳，键盘和支架
当要为商务用iPad配饰时，最好的选择是使用ClamCase （149美元）（仅适用于新iPad和iPad 2）用一块石头杀死两只鸟。 虽然价格昂贵，但ClamCase起到保护套的作用，并为您提供完整的QWERTY键盘和巧妙的360度铰链，使您可以像笔记本电脑的屏幕一样站立，从而起到双重作用。
触控笔
最后一个配件：手写笔。 我们喜欢Pogo Sketch Pro手写笔（24.95美元），它是倒数第二个笔记应用程序的重要补充。有关更多建议，请参阅“
