评论 井井有条:设置您的无线办公室

井井有条:设置您的无线办公室

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Anonim

假设您有家庭办公室或小型企业办公室。 您想用完全没有杂物和电线的高科技空间打动客户。 您如何抛弃所有这些电缆和电线以无线连接所有设备?

有了Wi-Fi功能,蓝牙和一个非常好的路由器,建立无线办公室就不那么困难了。 但这确实意味着从正确的设备开始。

什么是最重要的购买?

我问了两个了解小型企业的技术专家,我的同事Fahmida Y. Rashid和Samara Lynn,在建立无线办公室之前,最需要购买的物品是什么。

拉希德说:“最重要的设备是路由器。没有一个,就没有网络。” 足够真实。 对于只有几个员工(或只有一个)的小型办公室,路由器是所有活动的中心。

“根据您的设置,您可能必须购买自己的路由器,或者ISP可能会为您提供一个。如果您有DSL,则需要一个路由器才能连接到调制解调器。某些ISP会为DSL调制解调器提供内置路由器”,拉希德说。

路由器必须支持Wi-Fi,尽管其他一些功能也将派上用场。 Rashid说:“我个人对802.11ac或N或其他任何东西都没有偏好,但是任何小型企业都应该拥有一个可以打开防火墙的路由器。这只是基本的安全性。”

Lynn补充说:“我建议使用具有VPN和QoS的路由器来微调流量,例如用于电话目的的VoIP等VoIP。” Lynn为小型企业推荐的一些高分路由器包括Netgear Nighthawk AC1900智能WiFi路由器(R7000)和Asus RT-AC66U双频3x3 802.11AC千兆路由器。 她还喜欢Cisco RV110W Wireless-N VPN防火墙。

如果您需要有关如何配置设备本身的进阶知识,Lynn的精彩文章和视频(如下)将逐步说明如何设置无线路由器。

通过六个基本步骤将路由器设置为所有网络活动的集线器:

  • 连接路由器
  • 通过Web进入路由器的界面并锁定设置
  • 更改默认密码,并配置其他安全设置和IP寻址
  • 如果使用的是NAS,请配置DHCP保留(请参阅下一节)
  • 设置共享和其他控制
  • 为您和您的员工设置用户帐户。

您可以在此处找到有关这些步骤的更多详细信息,以建立网络。

Lynn拥有有关如何购买无线路由器的更多建议,以及有关10款最佳无线路由器和802.11ac最佳路由器的建议。 她还对您是否需要802.11ac提供了一些建议,因为不是每个人都需要。

其他设备

据拉希德说,第二重要的设备是办公室中的每个人都可以无线访问的NAS或某种文件服务器。 NAS可以是单独的设备,也可以作为功能包含在路由器中。

她说:“您不想共享一台计算机并允许多个人访问彼此的硬盘驱动器。” 要从台式计算机(而不是笔记本电脑或移动设备)无线连接到NAS,您可能需要购买一个USB无线加密狗,以使您的计算机可以进入网络。

对于小型或微型企业而言,NAS比存储区域网络(SAN)设备是更好的选择,因为NAS通常设置起来较为简单,并且所需的配置和技术知识也较少。 有关在NAS中寻找内容的更多建议,请参阅如何购买NAS。 而且,如果您已经有NAS,并且正在研究它的来龙去脉,则可能需要查看有关RAID级别的说明。

Lynn建议的另一项推荐设备是高品质的免提耳机,使您可以无线拨打和接听电话,而不会砸手机。

小型企业所有者的另一个考虑因素是能够进行热线服务或使用语音桥来启用对固定电话或主要电话号码的呼叫的功能,从而无论您身在何处都能无线路由到另一台设备。 Swissvoice即将在市场上推出的一种名为Voice Bridge的新设备可以达到这一目的,同时还可以集成您手机中列出的联系人。

更简单的是使用Google语音。 拉希德说:“谷歌语音在家庭办公中表现特别出色。” “您可以将电话号码转发到座机,手机,或在两者之间切换。有了一个好的USB耳机,您也可以从计算机拨打电话。”

打印机,扫描仪,传真?

可能是无线办公室中心的另一台设备可能是多功能打印机,也许不是。“无线打印机不是必需的,” Rashid说,“因为许多NAS设备将充当打印服务器,所以您只需插入打印机电源即可,可以通过无线方式访问它,这对无线打印机的网络连接没有任何伤害。如果最坏的情况发生,您可以将打印机直接连接到计算机,然后打开Windows打印机共享。”

如果您希望将无线打印机保持在网络上,请参阅我们对10种最佳无线打印机的建议。

其他建议

购买设备并在无线办公室中安装设备时,Lynn建议注意两点:安全性和业务的未来增长。

在安全方面,请确保您使用的所有应用程序都利用HTTPS并对数据进行加密。 至于增长,请寻找能够为您扩展业务空间的设备,例如可扩展的NAS(可增加更多的存储容量),或高端路由器,这种设备在一两年之内不会过时,有十名员工,而不是只有两名。

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