评论 井井有条:您应该使用Google的无效客户经理吗?

井井有条:您应该使用Google的无效客户经理吗?

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Anonim

如果您使用Gmail或任何其他Google服务,则有时可能会提示您设置“非活动帐户管理器”。 此功能旨在使他人在您死亡或丧失工作能力时访问您的Google帐户。

该服务基本上可以让您设置计时器和通知,这样,如果您在一段时间内不使用Google帐户,Google就会通知您命名的任何人,并向他们授予对Google帐户中选定部分的访问权限。 这是您去世后可以安排继续数字生活的众多方式之一。

问题是:您应该使用它吗?

时间在你身边…然后再次,也许不是

首先,您可以为非活动帐户管理器设置的最短时间为三个月。 也就是说,如果您丧失工作能力或死亡,Google只会在您上次登录或显示其他活动三个月后才会将您的帐户移交给一个或多个可信任的人(最多10个)。 其他选项以三个月为增量,最多18个月。

现在想象一下一个疯狂的场景,其中您几个月都没有使用Google-Google会在三个月结束前一个月警告您。 该警报与电话号码相关,尽管我不知道您是否会收到自动机器人呼叫或短信(Google不会说)。 因此,您确实有机会避免错误。

您必须为每个受信任的联系人提供一个电话号码,因为Google表示使用该电话号码来帮助验证其身份。 因此,您可能必须经常更新这些电话号码。

即使有一个月的警告,三个月的延迟可能也不适合您。 根据您保留在电子邮件帐户和其他Google服务中的信息类型,您可能希望指定人员能够尽快进入您的帐户。 假设您正在传递对Gmail和“联系人”列表的访问权限。 如果她能更快地获得您的帐户信息,您的指定人可能会更容易地联系您的律师,会计师和远方的家庭成员,以将他们的状况通知他们。 当她现在需要信息时,为什么要等三个月呢? 在时间紧迫的情况下,最好为数字来世制定更详细的计划,以更快的速度执行该计划-请查看Javont Vault或Legacy Locker等服务。

等待,“不活动”的确切含义是什么?

Google不仅根据您的Gmail帐户的登录日期,还根据其他Google活动(包括您的网络历史记录和Android登录)来确定您是否处于“活动状态”。

这可能会给您的计划带来麻烦。 假设您与家人共享一台计算机,并且通常不退出Chrome Web浏览器。 然后发生了无法预料的事情,您陷入了昏迷状态。 同时,您的另一半仍继续从共享计算机在家中浏览Web。 她的活动在Google看来就像您一直在您的Google帐户中一样“活跃”(因为您从未退出Chrome浏览器)。 三个月过去了,闲置的客户经理从未启用过,因为Google认为您还活着并且身体健康,正在网上购物以购买新的床单。

包含或排除的Google服务

Google闲置帐户管理器的一项巧妙功能是,您可以选择一段时间未登录帐户后,所选人便可以访问哪些Google服务或应用。 服务包括:

  • +1(即Google的“赞”)
  • 博客
  • 联络人
  • Google云端硬碟
  • Google+圈子
  • Google+专页
  • Google+照片
  • Google+流
  • 环聊
  • 位置记录
  • 邮件
  • Orkut
  • Picasa网络相册
  • 轮廓
  • 谷歌语音
  • 的YouTube

您可以指定每个受信任的人可以访问的Google区域。 例如,您可以将Blogger帐户移交给业务伙伴,但将Gmail的密钥提供给重要的其他人。

我担心的是这些服务的细分可能会随着时间而改变,而我现在分配给其他人的东西以后可能会与其他Google服务合并。 例如,如果将来Google决定合并Google语音和Gmail,该怎么办? 我可能想让我的Gmail访问权授予某人,而不是我的Google语音号码和历史记录。 但是,如果Google将语音服务投放到Gmail中,并且在更改生效后我不记得要更新我的非活动帐户管理器设置,那么我的指定人将可以同时访问这两个设置。

如何告诉你可信赖的人

Google不活跃帐户管理器设置的最后一步要求您自定义一条消息,Google会将该消息发送给您信任的人,以便他们清楚正在发生的事情。

这是列出有关您希望他们对帐户执行(或不执行)操作的任何其他详细信息的好地方。 例如,如果许多其他在线帐户都已连接到Google或Gmail地址,则您可能希望您的受信任的人知道他可以进行密码检索或重置以解锁其他帐户,如果您要这样做,您可以在邮件中这样说。 这可能也是添加一些警告的地方,例如,“如果出于某种原因一切都很好,而我只是有一段时间没有登录Google,请在进入我的帐户之前让我知道。”

使用Google不活跃帐户管理器的其他原因

最后,您可能需要在Google的非活动帐户管理器中再选择一个选项:“删除帐户”选项。

假设您不想将您Google帐户中的任何内容传递给其他人,那是您希望将其从地图上删除。 在这种情况下,请打开“删除”选项,但不添加任何受信任的联系人。 一旦您达到“无效帐户”中指定的超时期限,Google就会删除您的帐户。 您还可以在设置了受信任的联系人的情况下打开“删除”开关,但是Google并未指定如何同时处理这些事件。 尚不清楚受信任的联系人是否在指定的时间段内下载或迁移数据。

即使您不决定使用Google的非活动帐户管理器,也可能应该仔细考虑一下去世后对在线帐户的处理,尤其是电子邮件和社交媒体帐户。 我个人希望亲人在身体生活结束后对自己的网上生活有封闭感,如果我能帮助他们实现这一目标,我当然会。

井井有条:您应该使用Google的无效客户经理吗?