井井有条：派对筹划的技术提示

在1990年代末和2000年代初，eVite是聚会策划的首选Web服务。 这个免费站点使您可以发送数字邀请，管理来宾列表以及协调将带来什么的人。 eVite没什么错，它仍然是一项出色的服务，但不一定适合每个参与者和主持人。

规模较小的聚会可能需要花费更多的往返时间才能与客人达成正确的日期和时间。 一些来宾列表可能充满了一些人，他们不愿意仅仅为了RSVP参加聚会而访问另一个网站（总是有人拒绝点击）。 更不用说eVite有点过时了。 谁再发送完全格式化的数字邀请？

以下是一些其他在线服务和软件工具，可帮助您计划聚会。

脸书

当您使用Facebook计划活动时，您可以轻松地与认识的人进行交流。 这是一个集中式站点，因此无需单击即可访问另一项服务。 如果您要主持公开聚会，则可以公开邀请，如果该活动仅是通过邀请进行的，则可以轻松限制访问。

但是，并不是每个拥有Facebook帐户的人实际上都会定期登录该网站，因此您的Facebook活动邀请可能会被某些朋友看不到。 Facebook没有提供用于聚会计划的任何高级工具，例如管理其他客人可以带来的东西，或者让客人建议更好的日期和时间。 尽管您可以上传一个小图像来进行活动，但其视觉效果欠佳的视觉设计（尤其是与完整的聚会策划邀请服务相比）仍然让人有些不足。

嘟嘟

在线调度应用Doodle可以帮助一小部分人为活动选择日期和时间。 输入可能有效的时间和日期，并邀请您的朋友通过Web应用程序或通过适用于您的其他任何方法（电子邮件，Facebook，短信等）发送链接来对它们进行投票。

Doodle绝不是一项聚会策划服务，但是，如果您需要做的只是从一些亲密的朋友和家人那里获得有关您聚会的“何时”的意见，Doodle就可以迅速而干净地完成工作。

汤碗

Punchbowl是直接的eVite替代产品，除了它提供了eVite缺少的一些其他服务外，例如“日期决定者”，类似于Doodle，它使人们可以为活动的建议日期和时间投票。 与eVite相似，您会在Punchbowl上找到很多带有聚会建议的文章，例如制作鸡尾酒，主题和主持技巧。

使用Punchbowl的缺点与使用eVite几乎相同。 您的访客将不得不导航到该站点以进行RSVP，通过电子邮件发送图形丰富的电子邀请的概念可能会过时。 Punchbowl是否适合您的聚会很大程度上取决于您的嘉宾名单，以及您要花多少时间来设计邀请（这就是我在使用该网站时总是被挂断的地方）。

Eventbrite

假设您打算举办大型聚会，例如盛大的除夕晚会或慈善筹款活动。 我们在嘉宾名单上谈论的是100多个，以及他们所有的加号。 您将需要更全面的RSVP管理工具，甚至可能是票务系统。 Eventbrite可以处理此工作。

对于您的基本鸡尾酒会或Cookie交换来说，它太繁琐了，但是对于大型活动而言，正是您所需要的。 您可以在必要时收取车票付款，或发行免费车票，这仍将帮助您管理谁在门口徘徊。

获得聚会帮助的更多方法您已经在冰柜中装满了冰，将披风除尘，煮沸所有蔬菜，然后将房子中的所有椅子移到客厅。 音乐呢？ 当您与客人打招呼并穿着一身大衣洗衣服到卧室时，谁能胜任呢？

解决所有最后一刻问题的一种解决方案：个人外包。

在某些情况下，您可以将基本的聚会计划问题外包给您的朋友和家人。 没有人比我更讨厌挑选适合派对的音乐，但是我有几个朋友除了在一个充满陌生人的房间里展示折衷的音乐收藏之外，只想做些什么。 任何将六个小时的音乐准备就绪，可以参加我的聚会的人都可以自动免费获得葡萄酒。

对于那些您不敢要求您的大学旧室友或岳母处理的任务，您可以从个人外包网站以合理的价格（通常是可协商的价格）雇用帮助。 最著名的一个是TaskRabbit，它仅限于美国的几个城市，但有“事件帮助”的整个部分。 在进行招聘时，您概述了需要完成的工作，然后等待工人竞标。 您可以雇用自己喜欢的任何人，还可以阅读以前雇用他们的人的评论。

在计划下一个聚会之前，请确保您了解一些用于发送邀请，管理RSVP以及为一次性任务聘用帮助的不同选项，以便您可以像宾客一样尽情享受活动。