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视频: Meet Asana, your work manager. But better. (十一月 2024)
内容
- 井井有条：在业务中使用Asana
- 井井有条：Asana业务继续
随着电子邮件和会议继续浪费我们的时间，企业和企业中的团队迫切希望找到新的工作方式，而这两种方式对这两个恶魔的依赖减少了。 Nyaya Health的首席执行官Mark Arnoldy说：“ Asana还是破产，” Nyaya Health是一家进步的非营利组织，以将医疗保健带给尼泊尔农村人民的名义，秉承其公司文化中的高效率。 Nyaya Health几乎在其业务的各个方面都使用称为Asana的工作流和项目管理工具。 他们使用它来跟踪筹款活动，计划如何将患者从尼泊尔农村地区带到加德满都的医院，甚至使用它来测试求职者的计算机素养。
尽管我本人已经使用Asana已有一段时间，但我想更全面地探索如何在企业中使用它来简化沟通并提高团队效率。 我访问了Nyaya Health纽约总部的Arnoldy和执行助理Monica Landy，以更好地了解该工具在实际商业环境中的实际工作方式。
什么是体式？
要描述Asana，需要对从未使用过它的人进行一些整理。 它部分是待办事项，部分是复杂的协作工具。 您可以将其用于项目管理，或在招聘过程中跟踪员工申请人。 它的开放性和灵活性与Evernote相同，这有时意味着初次使用的用户最终只能盯着一块空白的板子，不确定如何开始。 但是，一旦进入，Asana就像Evernote一样，可以满足您的任何需求。
Asana驻留在云中，并且主要界面在线（在asana.com上）。 有一些移动应用程序，但是Web界面要好得多，功能也更强大。 Asana最多可让15个人免费进行协作，付费帐户的起价为每月50美元，然后根据团队成员的数量从那里增加。 我建议与一小群人一起使用至少两个或三个月的免费帐户来测试其水域并学习绳索，因为使用Asana有效地很大程度上取决于将其与您的工作流程和需求相匹配。
如您在本文顶部的视频中所看到的，Asana的核心是允许您写下任务，将任务分配给某人（包括您自己），添加截止日期，记录任务分配以及添加可以随时关注您的进度或为周围的对话做出贡献。
任务可以包含子任务。 可以将所有任务拖放到适当的位置。 您还可以在任务列表中添加节标题，以表明您想要的任何内容。 节标题是分界线，它们非常有用，可以帮助您分解非常大或复杂的过程的组成部分。 通过观看Asana提供的一些教程视频，您可以了解有关Asana一般工作原理的更多信息。
Asana在业务中的一些常规用途包括
- 招聘，雇用和申请人跟踪
- 新员工培训和清单以供公司使用
- 项目管理
- 工作流程管理
- 列表管理 。
当我与Nyaya Health团队会面时，他们向我展示了其中一些用法在其Asana帐户中的实际外观和操作方式。
行动中的体式
Nyaya Health在纽约有五名员工，在波士顿有四名员工，在加德满都有一名员工，尼泊尔的地面上约有165名员工和志愿者，那里的互联网连接并不总是可用的。 美国的核心办公室团队成员是Asana的主要用户，尽管尼泊尔的一些管理人员也使用该系统进行协调。
首席执行官马克·阿诺迪（Mark Arnoldy）于2012年开始将Asana用作自己的待办事项，几个月后，他将该工具带入公司内部。 从那以后的一年中，他围绕Asana创立了一种公司文化，告诉他的员工只有在得到所有人的全力支持的情况下，这种文化才能奏效。 因此，“体式或胸围”。
以下是他们发现Asana的一些创造性方法，我发现它们颇具创造性：
清单：责任领域。 Arnoldy团队使用Asana的方式之一是保留组织内部的责任列表以及这些责任归谁所有。 他们有一个名为“责任领域”的项目，其中的每个项目或任务都是一项责任，例如纽约市实习生计划，众筹服务协调和501c3审核。 负责人被列为适当任务的受让人。 Nyaya中的每个人都可以访问此项目。 当某人需要确定谁是组织中合适的人时，他们可以参考列表。 阿诺迪说，此列表的第二个好处是，当他们的名字出现在一个透明的位置（所有人都可以看到）旁边时，人们会觉得自己对自己的职责范围拥有更多的所有权。
跟踪：求职者 。 当Nyaya的职位空缺时，招聘团队将转向他们拥有的项目以跟踪求职者。 该项目中的标题部分显示了候选人审核的不同阶段。 “任务”是求职者的名字。 与申请人及其面试有关的所有注释均作为注释保留在任务中。 当候选人通过每个阶段时，招聘团队会将人员/任务拖到链下，以显示在下一个适当的部门标题下方。 例如，如果名为Sandeep的候选人通过了电子邮件跟进和电话面试，那么“ Sandeep”任务将在下一个阶段进入下一阶段，即“面试”，以此类推，直到提出工作为止。 当Nyaya找到了目前无法担任职位的巨大潜在员工时，他们将他们转移到另一个项目中（同样，使用拖放功能）。 结果是为将来的招聘机会提供了丰富的人才。 有关候选人面试的所有记录仍与任务一起保存以确保安全，因此即使引用了一年前的面试，也很容易引用文件。
测试：新员工技能。 Nyaya Health招聘过程中Asana的另一项创造性用法是邀请候选人进入Asana工作区并为他们分配一些任务。 他们如何回答任务？ 他们回答任务注释中提出的问题的能力如何？ 他们可以根据界面中看到的内容找出如何使用Asana吗？ 根据Arnoldy和Landy的说法，该测试不仅可以让他们了解应聘者如何解决棘手的问题，还可以测试他们的计算机素养。 他们并没有在Asana上寻求专业知识，但是他们确实希望确认所雇用的人员在学习和使用新技术方面是否有效。
复制软件。 Arnoldy承认，有时他的公司会调查其非营利组织可能想要使用的其他生产力软件，但通常可以在不花费任何额外资金的情况下在Asana中复制其核心功能。 Nyaya员工将在Asana中为特定功能构建模板，然后复制模板并在有实际项目要执行时重命名。 模板标题中包含命名约定，即如何命名项目。 例如，新开发项目的模板称为：“提交模板；实体：项目名称：到期日期（项目经理）”。 您无法比这更清晰。
