视频: ä¸è¦å²ç¬æåçæ§ (十一月 2024)
当我第一次真正成为计算机专家时，我花了很多时间来学习井井有条的文件夹结构以及清晰而有意义的文件名的好处。
我从早期导师那里学到的技巧之一就是色彩。 谁想盯着马尼拉文件夹图标列表？ 除了美学上的优势外，颜色编码的文件夹或带有唯一图标的文件夹还可以承载信息。 比喻是电子邮件。 未读邮件的收件箱概述中带有粗体文本或白色背景，而已读邮件则为罗马字体（即非粗体）或灰色背景，或两者都有。
单独使用颜色编码的文件夹
这个概念再简单不过了：为自己定义不同颜色的含义。 我的个人配色方案简单地分为三类：即将进行的工作，进行中的工作和已完成的工作。
方法如下：
苹果电脑。 在Mac上，在单击时右键单击或按住ctrl，然后简单地向下导航到标签区域。
Windows XP。 在Windows XP中，右键单击Windows中的文件夹，选择“属性”，然后选择“自定义”选项卡，然后选择“更改图标”。 您会看到一长串可能的图标。 我建议选择您可以快速找到并访问的图标，以及唤起其预期含义的图像。
Windows7。Windows7。 在Windows 7中，您将需要一个小程序来帮助您向文件夹中添加一些披萨。 存在大量免费下载，包括Folder Colorizer和Rainbow Folders。
团队的颜色编码文件夹
尽管使用颜色编码的文件夹可以帮助个人提高工作效率，但它们却为团队创造了奇迹。
我在与高度协作的团队合作的杂志社实施了色彩系统。 我们使用共享服务器发布杂志页面和文章的文件。 不同的编辑者，页面制作者和设计师都需要在流程的不同阶段处理每个文件：首先是页面设计者（无颜色的文件夹），然后是编辑器（黄色文件夹），然后是美术指导者（橙色文件夹），然后是最终文件签字（紫色文件夹）。 我们甚至可能还有更多的代码，例如文件何时必须在编辑和美术指导之间进行第二遍处理（距离我使用该系统已经有好几年了），但是您明白了。
每当有人打开服务器时，他们都可以立即知道已准备好哪些文件。
使用现代操作系统进行颜色编码的未来
技术服务提供商甚至操作系统已经开始改变他们如何向我们呈现数据以及我们如何与之交互，这可能很快使诸如颜色编码文件夹之类的想法过时了，尽管有一个陷阱，我稍后会解释，这使颜色之类的策略仍然有意义。 例如，在iOS上，文件夹结构甚至不存在。 从应用程序“保存”文件时，通常会将其保存到另一个基于云的同步系统，无论是Dropbox，iCloud还是其他。 您不会将其本地保存到文件夹中。
即使在Mac上，OS X仍鼓励用户在基于云的存储发挥作用时 不要随意 处理文件夹和文件放置。 如果将文件保存到iCloud，则对它在iCloud中的 位置 没有太多发言权。 Windows 8显示了其中一些相同的趋势，使用户无需考虑如何安排数据。
这是一个变数：即使操作系统或服务消除了用户管理数据放置的能力，他们也必须提供某种机制来使您的信息1）可见2）可搜索。
Gmail和Google云端硬盘/文档是另外两个有趣的示例。 您是否曾经注意到可以将电子邮件或文件放入Gmail或Google文档中的多个文件夹中？ Google所说的文件夹实际上更像是用于排序的标签或代码。 Google还为您提供了“标签”，它们或多或少地具有相同的作用。 对于像我这样想要查看其文件，电子邮件和其他数据（以提供某种实用工具的方式）的人来说，这些功能仍然没有太大用处。 我喜欢在文件夹结构的顶部看到需要首先处理的文件。 我喜欢将其不再需要但不想删除的内容埋在底部或单独的文件夹中。
目前，我们正处于过渡阶段，当时技术公司想出如何最好地向我们展示数据，以及我们应该或不应该使用它做些什么。 我希望在对这些新方法进行可用性测试时（更正：我希望进行可用性测试，期间！）有足够的测试人员表现出偏好将视觉提示放入其数据结构中，以便我可以继续对文件夹进行颜色编码以帮助我保持生产力和有条理。
