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连接有线打印机很容易。 选择正确的电缆,然后将一端插入打印机,另一端插入计算机或网络。 另一方面,连接无线打印机很容易。 即使一切正常进行,也比插入电缆还要复杂。
要记住的一个问题是,无线打印不止一种。 例如,具有蓝牙功能的打印机是无线打印机,提供红外(IrDA)连接的打印机也是如此。 但是,当大多数人谈论无线打印机时,它们的意思是Wi-Fi打印机,这是我们在这里重点关注的内容。
即使将讨论限制在Wi-Fi上,连接无线打印机的方式也不止一种,对于每种基本连接类型,步骤都取决于特定的打印机。 这使得不可能在一篇简短的文章中详细介绍所有变化。 相反,我们的目标是涵盖所需的关键信息以及对可能遇到的问题进行故障排除的策略。 这种组合应该给您带来很大的机会来使无线打印机连接,即使过程运行不顺利。
等式的另一面
通过Wi-Fi连接打印机的步骤在很大程度上取决于您要连接的对象。 这三个选择是网络上的Wi-Fi接入点,直接一台或多台单独的计算机或智能手机或平板电脑。 让我们从一个接入点开始。
任何Wi-Fi设备(包括打印机)都可以支持三种不同的Wi-Fi模式中的一种或多种-基础结构,临时和Wi-Fi Direct。 基础结构模式需要通常内置在路由器中的Wi-Fi接入点。 这个想法是网络上的所有Wi-Fi设备都通过接入点连接。 如果您的网络带有访问点,则该网络以及网络上的所有其他Wi-Fi设备都应已设置为基础架构模式。 实际上,任何Wi-Fi打印机都将支持此模式。
为了便于讨论,我们假设您是自己设置网络并熟悉其设置,尤其是其安全设置,或者您可以轻松地与可以向您提供信息的人联系。 您可能需要知道的关键信息,因此可以在打印机安装过程中输入该信息,包括网络的SSID(名称),网络密码(如果有的话)(应该有)以及假设有密码的情况下的安全性。网络使用的协议(WEP,WPA或WPA2)。
您还应该了解从最常见的选择更改的任何其他设置。 例如,如果您关闭了自动分配IP地址的DHCP,则必须手动为打印机分配IP地址。 同样,如果将访问点设置为仅与具有特定MAC地址的设备连接,则在安装打印机之前,必须在列表中输入打印机的MAC地址。 这里的所有注释均假定您要么保留最常用的设置,要么知道您进行了哪些更改,并且知道如何调整安装过程以适应这些设置。
连接到接入点
要安装驱动程序的计算机应该已经连接到网络,因此设置打印机仅包括两个步骤:在打印机和网络之间建立Wi-Fi连接,以及安装驱动程序以使其知道如何发送打印作业到打印机。
建立Wi-Fi连接的方式取决于打印机。 在某些情况下,您会在打印机菜单中找到一个设置向导,以引导您完成每个设置,例如,要求您输入网络服务集标识符(SSID)。 在其他情况下,您会找到单独的菜单选项,您必须选择并单独填写。 在其他情况下,打印机随附光盘上的驱动程序安装程序将负责在打印机中输入信息,通常会告诉您通过USB电缆进行连接以将设置发送到打印机。
查看打印机的安装指南,以了解使用哪种方法。 如果丢失了原始文档,则应该能够从制造商的网站下载副本。 无论采用哪种方法,一旦输入打印机所需的信息,它都应建立连接。 如果没有,那么该是时候仔细看看您对接入点中的设置所做的任何更改了。
记下当前设置,将其全部更改为默认设置,然后尝试重新连接。 如果连接正常,则必须采取蛮力方法,将一个或多个设置更改回原来的设置,然后尝试重新连接,直到找到阻止连接的那个。 请注意,一旦您找到问题的设置并进行了更改,以使打印机可以工作,您可能还必须更改网络上其他Wi-Fi设备的设置。
有了Wi-Fi连接,其他一切都很容易。 如果使用安装程序连接了打印机,则只需继续安装驱动程序即可。 如果您使用打印机菜单来建立连接,请运行安装程序并选择Wi-Fi作为连接选项。 请注意,即使您已经安装了驱动程序,也可以使用USB电缆进行打印,但从打印机随附的光盘重新安装驱动程序通常是将其设置为通过Wi-Fi连接进行打印的最简单方法。
直接连接
根据您的打印机,您可能会或可能无法将其直接连接到其他Wi-Fi设备进行无线打印。 直接连接需要我前面提到的即席模式或Wi-Fi Direct模式。 Ad-hoc模式是没有访问点进行连接的原始选项。 Wi-Fi Direct在功能上类似,因为它允许直接连接,但是它的设置和使用要容易得多。 它也足够新,以至于许多打印机都不支持它。
如果您的打印机不支持任何一种模式,并且您的计算机不支持Wi-Fi Direct,则没有接入点的连接就不可行。 如果打印机提供了即席模式(您必须与手册或制造商核实一下),并且您有一个即席网络,则通常可以采用与访问接入点相同的方式进行连接:通过打印机菜单输入SSID和其他详细信息,然后在要从中进行打印的计算机上安装驱动程序。 请查看打印机手册或其在线文档以获取逐步详细信息。
到目前为止,Wi-Fi Direct是直接连接的首选。 不仅易于使用,而且即使两个设备之一仅支持Wi-Fi Direct,也可以将两个设备连接在一起。
作为其工作方式的一个示例,我们在PC实验室中测试的打印机为Brother MFC-8950DW,通过打开打印机中的Wi-Fi Direct,然后单击“无线”图标,让我与Windows笔记本电脑建立安全连接。在便携式计算机的系统托盘中,从可用网络列表中选择打印机,然后输入打印机的密码。 除此之外,我所要做的就是通过驱动程序的标准安装程序,确认该程序找到了正确的打印机。
Wi-Fi Direct专为这种简单的连接而设计,因此对于任何Wi-Fi Direct打印机,这应该是典型的设置方案。 同样重要的是,根据Wi-Fi联盟的说法,如果您的打印机不支持Wi-Fi Direct,但是您的计算机(或手机或平板电脑)则支持Wi-Fi Direct连接。 承诺任何Wi-Fi Direct连接都将易于设置。
智能手机和平板电脑
将打印机直接连接到智能手机或平板电脑可能很棘手,部分原因是任何给定的打印机制造商都可能不为任何给定的电话或平板电脑提供打印应用程序。 而且,即使您的打印机有一个应用程序,您也可能无法将打印机直接连接到移动设备。 您更有可能会同时连接到访问点并以这种方式进行打印,或者像使用HP ePrint Home&Biz应用程序一样,通过访问点来打印一些文件,而通过基于云的打印实用程序来打印其他文件。
幸运的是,Apple的AirPrint使从iOS设备到兼容打印机的打印变得更加容易(现在支持1, 100多种打印机型号),尽管您必须再次通过访问点进行打印,并且两个设备都连接到Wi-Fi网络。 使用AirPrint,您可以从受支持的应用程序中进行打印,只需选择“打印”,选择可用的打印机,设置份数以及是否在纸的一面或两面进行打印(如果适用),然后再次按“打印”。
在Android方面,Mopria Print Service应用程序利用Android 4.4(KitKat)的内置打印功能来实现对兼容打印机的无设置无线打印。 来自主要制造商的少量但不断增长的打印机已获得Mopria联盟的认可,该组织是打印机制造商和其他技术公司的非营利性财团。 该组织的唯一目的是开发从移动设备提供简单无线打印的方法。
原则上,任何Wi-Fi Direct打印机都应连接到任何提供Wi-Fi的电话或平板电脑,并且任何Wi-Fi Direct的电话或平板电脑都应连接到任何Wi-Fi打印机。 作为部分证明,我们可以轻松地通过Android手机连接到Brother MFC-8950DW,以使用Brother的打印应用程序打印照片。
值得一提的是另一种直接无线打印技术,即近场通信(NFC)。 NFC只需通过将其触摸到兼容设备即可从移动设备进行打印。 大多数Android手机都具有NFC功能,打印机数量虽小但仍在不断增长。 苹果终于在其两款iPhone 6机型中引入了NFC功能,但至少在短期内,他们的NFC不支持打印。
没有一种适合所有人的无线打印解决方案,但是有比以往更多的选择范围。 无论您是想从笔记本电脑还是移动设备打印到无线打印机,都有几种解决方案可供您选择。 如果没有一个令人满意的方法,您可以随时尝试另一个。 请务必查看我们的10款最佳无线打印机列表,以及我们的总体收藏夹以及适用于Mac的顶级打印机。