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PDF(便携式文档格式)是Adobe于1990年代创建的一种开放标准,用于呈现文档,因此它们在所有平台和软件上看起来都是一致的。 DOC(或DOCX)是Microsoft Office主要用于其文字处理文档的格式/文件扩展名。 两者之间几乎没有兼容性。
问题是您无法使用Adobe Reader(或其他任何免费的PDF阅读器,如FoxIt和Sumatra)打开DOC文件。 但是,要将PDF转换为Word格式(实际上仅意味着在Word中编辑PDF),相关的过程很容易。
从Word 2013(2012年发布)开始,Microsoft提供了称为PDF Reflow的功能。 它可以满足您的期望。 在Word中,转到“文件”选项卡,选择“打开”,选择任何PDF文件,然后将其打开以进行编辑,就好像它是Word DOCX文件一样。
但是有局限性。 在Word中打开的PDF将具有所有内容,但可能看起来并不正确。 这是因为PDF是“固定的” -当数据存在时,该文件不存储数据之间的关系(例如页面上的位置)。 Word文档都是关于严格限制该位置的。
这是Microsoft列出的可能无法正确转换的列表:
- 带单元格间距的表
- 页面颜色和页面边框
- 追踪变更
- 镜框
- 跨越一页以上的脚注
- 尾注
- 音频,视频和PDF活动元素
- PDF书签
- PDF标签
- PDF评论
- 字体效果,例如“发光”或“阴影”(在Word文件中,效果由图形表示)
在Word中打开PDF时,您会收到以下警告:
它说:“ Word现在会将您的PDF转换为可编辑的Word文档。” “这可能需要一段时间。生成的Word文档将进行优化以允许您编辑文本,因此它看起来可能与原始PDF并不完全一样,尤其是在原始文件包含大量图形的情况下。”
也就是说,图形被拉入; 它们也很容易编辑。
从Word 2013将文件保存为PDF与在“文件”选项卡中执行“另存为”一样简单。 您应该选中保存对话框中显示“发布后打开文件”的框,以立即查看它。
转换也可以在Office Online上的Word Online中使用。 您在Word Online中打开一个PDF,并且它是可见的,但是单击“在Word中编辑”链接,您将看到以下内容:
紧接着是关于布局等更改的另一条警告。但是即使外观看起来很奇怪,内容也将在那里并且可以编辑。 试试看。
就是这样,您已经准备好在Word中使用PDF。 除非您有旧版本的Microsoft Word。
PDF与旧版本的Word一起使用
您很不幸尝试直接在Word 2010或更早版本中打开PDF。 您需要先转换文件。
做到这一点的方法很多。 诸如Nitro的Converter之类的网站可以轻松地在任一方向一次进行一次转换,并将结果通过电子邮件发送给您。 当然,Nitro希望向您出售一些软件,如果您有成百上千的需要转换的PDF,这将非常方便。
其他包括:Word.net,具有类似功能; doc2pdf,可以说是将PDF转换为Word并反向转换的最佳外观; PDFPro可以每月将最多三个PDF文件转换为Word; 和PDF Converter,也可以将PDF转换为Excel,PowerPoint或图像,反之亦然。 实际上,您可以通过电子邮件发送任何附件并获取PDF。
对于台式机软件(这是将PDF转换为Word DOC的最快方法),不乏其他选择。 对于Windows用户,PDFMate或WPS Office的Converter是不错的选择。 如果您使用的是Mac,则有Lighten或iPubsoft,但每个都只有免费试用版,因此它们并非完全免费。
Smallpdf出售一个售价为$ 99的Windows工具,称为Solid PDF Converter,它不仅可以输出Word,还可以处理批处理转换和OCR,以将扫描内容转换为可编辑的文本。 它还提供每月6美元的服务,可进行在线无限转换。
但是,最终,Word对于PDF文件而言是一个非常糟糕的编辑器。 找到一个完整的PDF编辑器会好很多,而且不必支付购买Adobe Acrobat Pro DC的巨额费用。
例如,FoxIt PhantomPDF为109美元;
将PDF导出为JPEG或其他图像格式
如果您需要将PDF转换为图像文件,则在Mac上比在PC上要容易得多。 在Mac上,只需在预览中打开PDF。 使用“文件”>“导出”菜单,然后选择所需的图像格式和所需的选项,即可获得图像文件。
在Windows上,最好的免费方法是开设一个免费的Adobe帐户并登录到https://cloud.acrobat.com/exportpdf。 将PDF拖到窗口中; 从“转换为:”菜单中,选择“图像”,然后选择“图像格式”(JPEG,PNG或TIFF),然后使用滑块选择图像质量。 多页PDF转换为单独的图像文件。 然后,您可以下载包含图像文件的ZIP。
如果您因隐私问题而烦恼,并且不想与Adobe共享数据,则可以使用许多图像编辑器将PDF导出到图像文件。 我们最喜欢的是XnViewMP(www.xnview.com),可免费用于个人和教育用途。 在XnViewMP中打开PDF时,您可能需要按照提示安装用于处理PDF和PostScript文件的开源GhostScript应用程序,但是随后您可以使用XnViewMP将PDF导出为任何标准图像格式。 请记住,所有字体都会从可缩放的TrueType格式转换为位图,并且小文本看起来会是“块状”。
如果您需要微调的导出选项,则任何商业PDF编辑器都可以导出为图像文件。 我们使用的FineReader,Acrobat和PDF-Xchange编辑器具有出色的效果-包括创建适合在网络上显示的小文件,插入文档或在不支持PDF或不方便使用PDF的任何其他地方的选项。