视频: ä¹ä¹åæ¡é ¥1 (十月 2024)
自从我们上次回顾Huddle以来，基于云的协作工具已经发生了重大变化。 现在，它的定位已不再是项目管理工具，而是PM软件的陪伴，后者是SharePoint的替代品，特别是用于企业级协作。 基于Web的Huddle提供了用于共享文件以及与同事和合作伙伴进行协作的工具。 它提供了版本控制管理，这意味着您和您的团队成员在文件上一起工作时，Huddle保存了工作的所有历史记录和文档的过去版本，并可以管理不同用户的限制以及工作流和批准流程。
虽然Huddle以前提供了免费版本，但情况不再如此（根据公司代表的说法，有些现有帐户可能已经被纳入，但是他们没有得到支持），并且价格会因多种因素而有所不同，例如数字的用户。 小型企业的基准价格起价为每用户每月20美元，而企业的基础价格为每用户每月40美元。 您仍然可以获得90天的免费试用期，其中包括100MB的在线存储空间和其他一些限制。
Zoho Projects和AceProject等服务充当在线工具的瑞士军刀，而Huddle更像是一把手术刀。 Huddle运作所在的地方非常有效：文件管理非常出色，在线协作也得到了很好的调整。 只是不要期望它成为您的多合一项目管理套件。
将Huddle视为Basecamp更专注的方法与Zoho Project的更大野心之间的中介。 与Zoho的功能相比，Huddle的功能集显得苍白无比，但Huddle提供的计划包括大量的在线存储（从1GB到25GB）和出色的教程。 希望长期投资一套产品的小型企业主会发现，哈德勒（Huddle）很快就失败了。 但是，如果您需要的只是协作的中心位置，这不是一个坏选择。
乍一看
乍一看，Huddle与Zoho Projects没什么不同。 闲杂事少了，少办事，并渴望少做事。 但是界面干净，清晰且高度模块化。 您的在线Huddle仪表板显示了各种任务管理框或窗口小部件-等待批准的文件，我的任务，正在处理的文件，我的日历，我的通知等，您可以在屏幕上拖动并重新排列，折叠，或一时兴起。 灵活性无与伦比。
Huddle还允许付费客户上传其业务徽标，以进一步为其员工定制体验（通过免费试用，您将仅会看到Huddle徽标）。
“工作区”可帮助您按项目，业务部门或您想要的任何东西分解工作。 每个工作区都有自己的仪表板视图，您可以通过屏幕左上方的下拉菜单在它们之间进行切换。
尽管Huddle具有简化的直观界面，但在需要时也可以提供一些功能。 视频教程，在线互动演示和在线研讨会可以指导您如何使用网站的不同区域。 学习工具的选择很丰富，内容值得探索。
卷成一团
Huddle的名字来自于围绕 某个事物 进行协作的概念，考虑到这一事实，Huddle的大多数主要特征和功能都是不言而喻的。 一些主要领域包括白板，讨论和会议。 您可以共享和协作的事物类型是任务和文件，并且文件当然可以嵌套在带有子文件夹的文件夹中。
白板是在项目上进行协作的最通用的方法，其结构比某些其他系统要少。 将白板视为Wiki页面。 您可以随意制作，嵌入图像并附加链接。 编辑任何白板，Huddle将保留版本信息，以便在您或其他人引入错误或意外删除要保存的信息时可以倒转时钟。
另一个不错的收录对象是“人员”部分，它可以兼作通讯录，但也可以让您快速查看谁在做什么。 用户的个人资料包括其姓名，职务，公司，联系信息，以及他们最近是否在Huddle上处于活动状态（不活动的用户可能是一个快速的指示，表明某个人不再在组织中工作，或者可能不在办公室中意外休假）。 对于不是每个人都通过面孔了解其他员工的大型组织，人员功能可以增加很多价值。
文件管理
Huddle的真正优势在于其文件管理功能，这些功能出奇地强大。 除了支持文件夹和子文件夹外，您还将看到用于在文件和通知中添加注释，甚至请求用户特定批准的选项。
但是，最好的是，Huddle鼓励您一次处理多个文件。 一旦文件上传了（我发现速度很快），您可以勾选复选框以进行批量更改：选择多个文件以进行编辑； 压缩，下载或删除。 文件不必保留在Huddle中。 您可以通过电子邮件将一个或多个文件发送给系统外部的用户，这样他们就永远不需要帐户。 对于在Huddle中工作的人员，您可以通过基于Citrix的Office在线创建文档和电子表格。 即使Huddle免费提供了100 MB的慷慨在线存储空间，由于添加文件是如此简单，我在两天的测试中就设法将其填满。
会议和任务
会议部分在大多数情况下像标准的在线日历一样工作。 您可以设置定期会议，添加成员并包括系统外用户的电子邮件地址。 安排会议后，被邀请者会收到一个日历请求，可以将其添加到Outlook日历中（此集成是独立的iCal feed的补充）。 到目前为止足够普通。 区分杂物是它的选择。 Huddle为您提供了包括会议拨入的选项，该拨入可以与多个国际电话号码一起使用。 还有一个部分可将网络研讨会详细信息添加到会议中（Huddle可选地收费提供该系统，或者，如果您使用自己的系统，则可以在该字段中包括您自己的网络研讨会详细信息）。 所有这些附加组件都会使您付钱，但到目前为止，Huddle是唯一将所有这些通信直接集成到其日历功能中的在线项目管理软件。
最后，任务值得一提。 关于一项任务的好处是，您可以将其与Huddle文件清单中的文档链接。 您可以随时将所有任务导出到Excel就绪CSV文件中以进行簿记。
缺少的是在大型项目管理套件中可以找到的项目报告工具，以及在企业级社交媒体平台（例如Yammer）中提供的在线聊天框。
当您退一步查看Huddle的功能时，该软件似乎最适合跨国公司或与不同团队进行大量协作的商人。 人们非常关注时区和不同的电子通信方式，无论是网络，音频还是视频。
挤进
Huddle不像Zoho Projects那样功能齐全。 它没有Basecamp的用户群。 而且它不存在于更大的生态系统中。 从某种意义上说，它已经尝试通过专业化来实现差异化，从而成为用于协作和文件管理的非常特定的工具。
尽管存在这些不足，但Huddle所做的却很好。 界面简洁：简单的菜单，一致的UI和大量的教程使该软件易于掌握。 简而言之，Huddle的文件管理是同类中最好的，并且免费在线存储量仅次于AceProject提供的文件管理量。 此外，如果您正在寻找地理位置分散的员工或自由职业者的协作工具，那么Huddle的可选Web，音频和视频会议功能使您无需离开服务即可进行连接。
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