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视频: å (十月 2024)
工作中的人们如何在完成工作时进行沟通? 也许他们结合使用电子邮件,聊天应用程序和共享文档的服务器。 良好的协作服务可以将各种形式的通信集中到一个地方,为对话提供更大的上下文并保留它们的历史记录。 Igloo是一个用于团队和企业的自定义Intranet和协作平台,可保持对话和共同工作。 您在其中添加了所需的元素,其中可能包括一个向员工广播信息的渠道或一个在线IT服务台,或两者兼而有之。 虽然Igloo可靠,但是使用起来并不是特别前沿或有趣。
像Igloo一样,Editor's Choice Podio是一项类似的服务,可让您建立自己的在线工作场所协作空间。 但是Podio感觉更加敏捷和现代。 您或您的帐户管理员无论何时都可以在您的Podio帐户中添加或删除应用。 应用程序范围也很广泛,涵盖从事件管理到销售和CRM的所有内容。 它们可以是特定且专注的,这有助于团队快速与他们一起前进。 冰屋没有完全相同的煎饼。
定价和计划
Igloo提供了一个简单的免费帐户,最多可容纳10位想要试用该服务的人。 此外,付费帐户分为三层:基本帐户,专业帐户和企业帐户。 我认为,所有付费服务等级都比中小型企业更适合大中型企业。
基本帐户的费用为每人每月8美元,适用于希望改善基本沟通和协作的组织。 它包括该服务的所有核心功能,可观的存储空间(250GB),对Igloo API密钥的访问,域映射和基本技术支持。 以这种价格,您可以选择两种语言来实现。 您还可以使用iOS和Android应用程序。
专业帐户的费用为每人每月12美元,可满足希望不仅改善沟通和协作,还可以提高生产力的组织的需求。 专业帐户具有Basic的所有功能,以及额外的存储(1TB),最多四种语言的实现,单点登录,内容审核和归档工具,以及通过桌面工具进行的高级文件编辑和上传。
专业帐户最多可以选择五个“生产力数字工作场所解决方案”进行添加。 这些是使您的Igloo帐户独特的组成部分。 这些组件的一些示例包括IT服务台,新闻编辑室,虚拟市政厅,员工手册和社交区。
对于企业计划,定价是自定义的,因此不公开。 借助Enterprise,您将获得专业计划中的所有内容,以及所有受支持的语言,将存储增加到2TB,高级灾难恢复等。 您还可以选择多达10种生产力数字工作场所解决方案。
相比之下,Podio的三个基本服务层每月向每位用户收取$ 9,$ 14和$ 24,如果您按年而不是按月付费,则可以享受一些折扣。 它还有一个企业计划,该计划具有自定义定价。
另一个名为Workfront的企业级工作管理平台,每位用户每月的费用约为30美元,具体价格视每个用户在组织中的角色以及他们对该帐户的访问权限而定。
到目前为止,我提到的应用程序或多或少都平等地结合了通信和工作管理。 还有其他一些应用程序专注于交流,而没有提供太多的工作管理工具,例如团队聊天应用程序。 尽管我也将Facebook的Workplace也归为该类,但Slack可能是该组中最著名的。 团队聊天应用程序的价格通常比协作工具便宜,但是它们更适合不需要工作管理工具的组织。
功能和界面
Igloo在本质上是一个Intranet,这意味着它是一个私有网站,团体成员(通常是企业的员工)在该网站上登录并获取他们所需的有关组织以及办公室,部门,或团队。 重点是内部沟通。 将Igloo视为您开始工作一天的登录地方,同时又是完成工作的停留地。
Igloo的每次安装都是唯一的,并且可以根据组织的需求进行定制。 有些帐户看起来可能与其他帐户完全不同。 这取决于您如何设计和实现Igloo。
我之前提到过可以添加到“专业”或“企业”帐户中的一些数字工作场所解决方案。 除了选择所需的服务之外,您还可以为不同的组或项目创建团队空间。
每个团队空间都包含用于进行讨论,上传文件,安排会议,分配任务,标记里程碑等的工具。 从某种意义上说,它们充当轻量级项目管理中心。 我说 轻量级 是因为它们缺少项目管理的一些更详细的方面,例如时间跟踪工具,资源管理和分发工具以及甘特图。 对于这种功能,您需要全面的项目管理软件。
创建新的空间时,可以从空白开始或使用模板。 模板选项是委员会,部门,项目和任务组。 该模板无法为您提供完整的页面。 相反,它建议添加到您的空间中的元素,例如日历,显示博客文章的区域等。
虽然Igloo提供了不错的选择,但它们却无法与Podio的应用程序市场或您可以在Podio中构建的自定义应用程序进行比较。 Podio提供了数十种应用程序,可根据业务需求进行过滤。 例如,有一整部分应用程序可用于HR,包括Job Announcements应用程序。 大多数应用程序也是高度特定的。 您的团队可能需要一些时间来筛选Podio的选项或构建您想要使用Podio的确切工具,而Igloo则使选项更加严格。 对于快速成长的团队来说,Podio非常有益,因为它拥有许多可满足各种业务需求的现成应用程序,您可以随时进行处理。 Igloo不能提供完全相同的灵活性。
通讯
Igloo的交流工具虽然足够,但并不令人印象深刻。 尽管您可以根据需要与Skype for Business集成,但不包括音频或视频通话服务。 当您需要快速联系同事时,可以向他们发送消息,这与在需要时弹出实时聊天窗口不同。 消息传递系统的设计看起来比电子邮件更像电子邮件,而不是我过去五年使用的任何聊天应用程序。 完全由于设计,我觉得没有假设我的同事会很快看到或响应我的消息。 除了当您收到新消息时,您会在屏幕顶部看到一个小通知这一事实外,没有其他 即时 消息。
除了消息外,还有其他论坛,尽管它们看起来更像是带有评论的博客文章,而不是更传统意义上的论坛。 第一个帖子以一条单独的消息突出,其他任何对话都显示为评论。 再说一次,就这种通信方式而言,该设计不是最新的。 习惯于在团队消息传递应用程序上来回讨论的任何人都会看一看Igloo的论坛,并想知道为什么要使用这么多的空白空间将评论放在自己的单独框中。 看起来过时而呆滞。
另一方面,Igloo中我最喜欢的功能之一是一个简单的五星级评分系统,该系统会自动添加到您上传的文件和论坛主题中。 假设您有一个项目三种可能的设计。 设计器上载所有三个设计以供反馈。 当然,每个人都可以对它们发表评论,但是您也可以轻松地添加一到五颗星来表示您的认可。 随着更多人对同一文件或帖子进行评分,系统会自动对它们进行平均。 此外,还有一个统计框,显示了文件被查看了多少次,现在有多少人关注该项目(用于在有人对其进行评论或发生其他活动时进行更新)以及该项目上有多少评论。 这是有用的,有用的信息。
您可以选择精确地跟踪谁打开了文件,并且可以要求Igloo向每个用户显示一个弹出窗口,使他们确认他们已经查看或阅读了上载的文档。 此类提醒和签入是否对您的组织有效,在很大程度上取决于公司的文化,但是我喜欢选择。
我希望看到的一项功能是内置的PDF和图像标记工具。 Igloo允许您直接在浏览器中查看文件,但是除非您首先下载它们,在另一个程序中打开和编辑它们,然后重新上传它们,否则您不能突出显示它们或在它们上绘制文件。 在进行设计补偿时,这些功能正是您想要的。
整合方式
Igloo可以与各种服务集成,包括Box,Dropbox和Google Drive等云存储服务,以及Salesforce,Slack和Zendesk等流行的商业应用程序。 其他集成选项包括Microsoft Office 365(包括SharePoint Online,OneDrive for Business,Office Online,Outlook,Yammer,Skype for Business),Built.io等。
此外,拥有付费帐户的客户可以访问Igloo的API,因此可以创建自己的集成。
可靠的协作
Igloo提供了一个良好而可靠的Intranet,其中包含通信和协作工具。 它并不是特别光滑或光滑,但是可以完成工作。 总体而言,Editor's Choice Podio提供了更多且价格相似的产品。 Podio对于各种规模的组织来说也更好,而Igloo确实更适合大型公司。