Liquidplanner评论与评分

入门

首次注册尝试LiquidPlanner时，该应用程序将打开并包含一些预填充的数据。 足以让您了解该应用程序的结构，但不足以了解其功能。 一些弹出框告诉您什么是什么，但最好阅读LiquidPlanner的视频教程以获取更实质性的介绍。

自2014年以来，每隔两年，我都会给LiquidPlanner进行一次全新的测试。 直到2019年，该网站才开始显得过时。 如果您将LiquidPlanner的外观与其他协作应用程序的外观和感觉进行比较，那将与时俱进。 它使用带有绿色或橙色装饰的蓝色和灰色配色方案，并且某些字体很小。 它随时可用，并且充满了信息，但缺乏个性。

LiquidPlanner的默认视图是甘特图视图，尽管它也提供了看板视图和基线视图。 基线视图使您可以将项目的实际状态与您设置的原始课程进行比较，从而可以查明任务的方式，地点，甚至原因。

学习一些基础知识并不需要很长时间，例如如何创建新项目和添加任务。 您可以为任何任务添加很多细节，也可以向任务卡添加自定义字段。 LiquidPlanner支持里程碑，尽管花了我一分钟时间来记住如何创建里程碑（答案：在项目视图左上角的加号）。 但是，其他一些功能和设置需要更多的精力。

为了管理项目，LiquidPlanner提供了您可能需要或需要的所有工具。 您可以创建和命名项目，添加描述，分配各个团队成员以进行工作，设置截止日期，添加里程碑等等。 任务可以具有检查表，但不能包含适当的子任务。 换句话说，您可以为任何任务创建一个清单，但是清单中的项目不能像任务那样向它们添加截止日期，附件和其他详细信息。 任务也可以相互依赖。 在观看团队的项目和工作进度时，您可以创建自定义仪表板，以向您显示图表，表格和其他图形信息。 大量的选择很容易迷失方向。

管理工作

在管理项目时，LiquidPlanner具有许多出色的功能，例如能够快速突出显示任务的关键路径，或者随着人们预期的任务完成时间的变化自动调整项目的截止日期。

但是LiquidPlanner不仅用于管理项目。 您也可以将其用于资源管理，并跟踪谁可以承担新任务以及谁预定不在办公室以及何时上班。 报表在LiquidPlanner的资源管理部分中发挥着重要作用。 使用过滤器，您可以生成一些非常有用的报告。 例如，您可以按人员的工作职能或技能对他们进行分组，然后拉出一份报告，显示当您有需要分配的任务时，其中有谁可以从事新工作。

该应用程序还可以处理临时工作，即不属于项目的任务。 您也可以使用它来管理故障单队列。

LiquidPlanner既是一种工作方式，又是一个跟踪工作的平台。 在较高的级别上，它可以帮助大型组织根据不断变化的优先级来管理跨项目的资源。 这就是为什么它吸引大型组织而不是小型组织的原因之一。

例如，让我们说吉纳维芙（Genevieve）有一个两个小时的任务，突然之间要优先处理。 优先级的变化如何影响分配给Genevieve的所有其他工作？ 它如何影响分配给依赖Genevieve工作的其他人的所有任务？ 而且，当吉纳维芙（Genevieve）的两个小时的任务耗时四个小时而发生时，会发生什么？ LiquidPlanner恰好处理此类杂耍。

员工可以输入任务的最佳和最差情景时间，该应用程序会同时跟踪估计和完成实际时间。 这样，LiquidPlanner可以帮助团队逐步了解如何更准确地估计项目和任务的时间。

LiquidPlanner也利用与任务相关的其他数据。 例如，您可以添加优先级，估算完成任务所需的工作量，并分配用于完成任务的资源。 从那里，LiquidPlanner可以为您计算数学，以确定项目的实际完成日期。 该系统也足够智能，可以预期估计，资源和优先级会不时发生变化。 有时这些变化是无法预料的，​​有时是有计划的，例如当员工安排休假时间时。 团队成员可以直接在LiquidPlanner中输入其计划的时间，然后确切地知道离开后会影响哪些工作和资源。 能够做到这一点使经理能够适当地重新分配工作。

如果没有别的，LiquidPlanner当然很复杂。 学习使用该系统不仅要花费时间，而且要根据您的需要进行适当的设置。 您需要哪种自定义字段？ 哪些仪表板小部件最适合您？ 您应该如何将项目组织到文件夹中？ 预计将花费大量时间来启动和运行。 专为小型团队设计的项目管理工具并非总是如此，例如Teamwork Projects和Easy Projects。 这些其他应用程序的功能不如LiquidPlanner快，因此可以让您快速入门。

除了在其中可以估计任务将花费多长时间的字段之外，LiquidPlanner还具有内置的时间跟踪工具。 您可以在工作时打开它并在浏览器中运行它。 完成后，您将停止计时器并保存或放弃捕获的分钟数。 该时间记录在任务卡和时间表上，您可以将其导出以在开票或发票系统中使用，因为其中不包含该时间表。 如果您忘记启动计时器，则始终可以输入手动工作的时间，也可以在事后更正时间日志。

LiquidPlanner具有更高级的功能，可根据优先级和实际情况的变化轻松调整日程，待办事项列表和其他数据。 尽管您必须手动进行一些调整，但许多调整是自动的。 例如，假设一个团队成员在三个项目中分配了多个任务，然后她的一个项目突然被搁置。 她从其他两个项目获得的所有任务都可以动态调整，以利用她刚刚从暂停的项目中获得的时间。 项目经理始终具有更改任务和项目优先级的能力，而LiquidPlanner通过拖放功能使这一工作变得简单。

团队成员和客人

当您将新的队友添加到LiquidPlanner帐户时，您可以授予他们完全访问权限或限制他们可以执行的操作和查看的内容。 角色选项包括：

• 受限成员，是指那些受限于共同所有者定义的特定项目的成员；
• 正式成员，意味着可以查看和更新​​项目以及访问项目选项卡报告和人力资源工作量报告的协作者；
• 经理，指可以访问高级分析和时间表的项目经理或职能经理； 和
• 管理员。

此外，您可以让客户和其他人对LiquidPlanner拥有有限的视野，以便他们可以适当地查看项目的进度，而无需动手。 对于这种类型的访问，您可以具有虚拟成员，门户网站来宾或仪表板来宾。 这些角色均不作为您帐户的成员收取费用。 虚拟成员通常是组织外部的个人，例如承包商，已被分配了任务。 他们甚至都没有登录。 他们仅查看与相关信息的链接。 Portal Guest确实会登录，但是只允许他们查看指定的项目。 他们可以看到一些细节并发表评论，仅此而已。 仪表板来宾通常是主管或客户，并且他们只能访问您选择的仪表板。

LiquidPlanner有许多出色的报告工具，全部都位于“分析”区域。 许多报告显示了项目记录的小时数与估计的剩余小时数之间的平衡，LiquidPlanner将其称为汇总报告。 听起来模糊吗？ 仪表板具有大量有用的链接，可链接到培训视频和网页，这些网页教您如何使用这些内容以及如何使用它们。

应用程序和集成

LiquidPlanner支持与多种服务的集成，包括各种在线日历，Box，Dropbox和Google Drive。 以前，Professional和Enterprise成员均支持Salesforce，但已停止使用。 您可以连接到Zendesk，但这不是一键式设置。 您可以使用LiquidPlanner的开放API或通过第三方自动化应用程序（例如Zapier和Cloudpipes）来创建集成。 即使LiquidPlanner尚未为它们构建一键式集成，这些第三方应用程序也可以帮助您将LiquidPlanner连接到工具。

如果有要连接的工具，则可能需要做一些小事以确保可行。 LiquidPlanner Professional和Enterprise客户也可以访问开放的API。

对于拥有流动劳动力的团队，LiquidPlanner提供了适用于iPhone，iPad和Android设备的移动应用程序。

时间就是金钱

LiquidPlanner是功能强大的在线项目管理和工作管理工具，具有一些出色的功能，可帮助团队从头到尾完成工作。 但是，它开始显示它的年龄，并且我希望网站刷新即将到来。 因为LiquidPlanner具有丰富的功能，并且使用独特的系统确定优先级并输入时间估算值，所以可能要花很多时间。 培训视频和出色的报告工具可以协同工作，使其成为一个高效的，具有业务意识的平台。 这是昂贵的一面，但是对于那些重视生产力并希望改变其工作方式的大型组织而言，LiquidPlanner是值得的投资。