Lockdox评论与评分

假设您正在为公司正在投标的项目制定提案，并且想要与同事共享文档草稿以获取一些反馈，或者您需要将一些财务文件发送给分包商。 输入LockDox（免费），这是WatchDox的一项服务，旨在使个人和小型企业更容易安全地发送机密文件。

是的，您可以只使用电子邮件或任何其他文件共享服务，但是LockDox允许您将基本访问控制规则应用于文件，并跟踪查看文件的人以及查看时间。 也许您希望同事能够在一段时间内查看文件，或者可能要确保承包商无法下载您发送的文件。 使用LockDox，即使已发送文件，也可以撤消收件人对文件的访问。

无需下载软件或执行任何复杂的设置。 您只需要Web浏览器和LockDox站点上的帐户即可发送和查看文件。 收件人是否没有安装适当的客户端软件（例如Microsoft Word）都没有关系，因为所有文件都显示在浏览器窗口中。

创建帐户非常简单-只需名字，姓氏，电子邮件地址和密码即可，尽管您必须在LockDox发送或打开任何文件之前确认电子邮件地址。 收件人还必须在站点上创建一个帐户才能查看文件。 我个人更喜欢不需要用户创建帐户的服务。 例如，Hightail（以前称为YouSendIt）仅提供了指向该文件的链接。 但我知道，由于访问控制的实现方式，该方法不适用于LockDox。

邮件界面

单击明亮的黄色“共享新文件”按钮，将打开文件共享对话框：一个简单的邮件表单，其中包含“发送到”和“消息”字段。 您可以一次发送给多个收件人（只需用逗号分隔电子邮件地址），但是似乎没有任何一种通讯录或任何保存常用电子邮件地址的方法。 每次都必须手动键入地址，这在这些预先输入的时间中似乎很乏味。

邮件表单的底部有两个区域，一个区域用于上载要发送的文件，另一个区域用于选择访问控制规则。 可以将文件拖放到文档区域，也可以浏览目录结构以查找要发送的文件。 在访问控制部分，您可以将文件设置为仅查看或查看并下载，在文件中添加水印，并定义到期日期。 仅当您选择仅查看模式时，水印选项（下面的更多信息）才可用。 最后，您可以将文件设置为永不过期或在一个月，一周或一天内过期。 但是，我希望在定义到期期限方面有更多的灵活性。 例如，我想说的是文件在某一天的下午3点过期，而不是默认的午夜。

水印是LockDox中我最喜欢的功能。 系统会在文件内容的顶部叠加收件人的电子邮件地址和文件发送的日期。 这样，如果收件人对文件进行了截图并泄漏了内容，则您将确切知道公开了哪个文件。

收件箱和已发送接口

该站点的“我的文件”部分有两个选项卡。 收件箱显示您已收到的所有文件，“已发送”列出您已发送给其他人的所有文件。