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视频: Beginner's Guide to Microsoft OneDrive for Mac (十月 2024)
Microsoft的在线备份和同步服务不仅为PC提供同步和访问应用程序，而且还为Mac，Android，iOS和Xbox提供同步和访问应用程序。 它与Microsoft Office（已安装和在线版本）无缝集成，并且还包含丰富的照片演示文稿。 苹果公司的竞争对手iCloud仅适用于苹果设备。 尽管iCloud Drive和Google Drive现在可以在网络上提供存储在其云服务中的内容，但OneDrive甚至通过使您未专门上传的PC文件可用而达到了最高。
像iCloud和Google云端硬盘一样，OneDrive提供了许多功能。 如果您只想访问文档或媒体文件，它提供了可从Web访问的简单在线存储。 如果要在多台PC上复制同一组文件，则可以提供文件夹同步。 对于Windows 10用户，它将备份设备设置，包括锁屏和桌面背景图像以及浏览器收藏夹之类的内容。 它还可以同步Office文档并启用共同创作。
由于功能的多样性，您可以从几个不同的横截面中查看服务-按数据类型，客户端或功能。 数据类型包括文档，照片，视频，音乐或设置。 客户端包括计算机，移动设备和Web，功能包括诸如同步，查看，播放和简单存储之类的功能。 让我们从各个角度看一下服务。
您的OneDrive帐户
任何拥有Microsoft帐户的人都可以免费获得一个OneDrive帐户； 其中包括曾经注册过Hotmail，Live，Office 365或Outlook.com帐户的所有人。 免费用户可获得5GB的免费存储空间，但如果您是OneDrive长期帐户的持有者（自2012年4月21日或更早），您将额外获得10GB的免费空间。 相比之下，iCloud免费提供1GB，Dropbox提供2GB，Google Drive提供15GB。
Office 365用户可以通过每月6.99美元的订阅获得额外的TB容量，以及更多功能，例如过期和受密码保护的共享链接以及勒索软件保护，更不用说可下载的Office程序了。 另一个选择是，以每月1.99美元的价格向OneDrive添加50GB的存储空间，尽管您失去了上述好处。 您可以通过推介获得更多免费存储空间-每个要注册的朋友500MB。 以下是与顶级竞争对手相比的价格摘要：
设备同步 Microsoft喜欢将OneDrive称为“设备云”。 对于Windows 10 PC和Windows Phone，这个流行短语很有意义。 该服务可以同步这些类型的设备上的设置和应用程序，而iOS，Android和MacOS的客户端使这些设备的用户可以访问存储在OneDrive联机文件夹中的文件。
像适用于iPhone和iPad的iCloud一样，OneDrive使智能手机用户（使用运行该服务的应用程序的iPhone或Android和Windows Phone）自动将用手机相机拍摄的照片（和视频）上传到OneDrive的相机胶卷中。 这样，就可以在PC上的OneDrive文件夹，Windows 10 PC的“照片”应用程序，Web上或已安装的任何其他OneDrive应用程序中快速在线查看照片。
设置同步 设备同步领域的另一项服务是能够登录您的帐户并复制您已设置的先前计算机的功能-颜色和背景主题，社交和电子邮件帐户，用户照片，浏览器收藏夹和历史记录，甚至是应用程序。 OneDrive可在Windows 8.x和Windows 10 PC以及Windows Phone上实现此目的。 但是，通过允许第三方应用程序利用您的云存储，该服务进一步扩大了。 在您允许的情况下，应用程序和网站甚至可以使用该服务进行单点登录。
文件夹和文件同步 OneDrive提供了另一个以台式计算机为中心的功能-文件和文件夹同步。 这种便利类似于您使用Dropbox和SugarSync获得的便利。 过去，Microsoft有单独的存储和同步服务。 在线存储的加入并同步到一个云服务中，是对以前有些混乱的一组系统的一种全新简化。
在计算机上同步OneDrive与早期的Mesh和Sugarsync的不同之处在于，您不能指定要同步的任何旧文件夹，只能指定OneDrive主文件夹下的那些文件夹。 但是Microsoft通过使用Windows的库，使这些同步的文件夹在OneDrive世界中看起来不太可能被隔离。 它还添加了一个非常酷的功能，称为Fetch-稍后对此进行更多说明。
用于OneDrive同步的桌面客户端可在Windows 10，Windows 8 / 8.1，Windows 7和Apple macOS 10.10或更高版本上运行。 使用安装向导可以快速安装它们，如果您还没有帐户，可以使用它创建一个帐户。 然后，它显示OneDrive文件夹在Windows资源管理器（或Finder）中的显示方式，带有蓝色的小云图标而不是传统的黄色文件夹图标。 安装程序还会在系统任务栏中放置一个云图标，您可以从中打开同步的文件夹或更改设置。
当您在创建的OneDrive文件夹中放置照片，文档或其他项目时，它会自动出现在其他任何计算机上的任何其他OneDrive客户端中。 您甚至可以共享整个文件夹，但是要在Office应用程序的联机版本中共同编辑文档，则必须共享单个文件。 如上所述，付费的OneDrive用户可以使用密码保护共享文件，并为其设置到期时间。 苹果和谷歌的云服务都不提供任何计划级别的服务。
为了快速测试跨平台同步，我在iMac和Windows桌面上都安装了OneDrive。 然后，我在OneDrive应用中创建了一个新文件夹，此文件夹几秒钟后出现在Mac的OneDrive文件夹中。 在Windows资源管理器中包含OneDrive极为有用，因为您可以将任何应用程序的工作直接保存到云存储中，而无需访问网站。 其中包括自动保存文件的应用程序。 但是，我应该注意，Apple的iCloud Drive的Windows桌面实用程序和Google Drive的“备份和同步”实用程序也允许您执行此操作。
按需文件
Windows 10秋季创建者更新的按需文件实现是OneDrive曾经发生过的最伟大的事情之一。 在OneDrive的“设置”面板中启用此功能后，您不再需要用存储在OneDrive云中的每个文件填充每个连接的计算机的驱动器。 而是，顾名思义，这些文件仅在打开时按需下载。
您仍然可以指定要下载以供离线使用的文件夹和文件； 文件资源管理器中名为“状态”的新列显示了用于在线文件和文件夹的云形图标，以及用于本地存储的项目的带圆圈的复选标记。 等待上传的文件带有圆形箭头图标。 在我的用法中，该功能完美无缺。 Google随后通过File Stream推出了类似的功能，尽管仅适用于G Suite客户。 苹果的iCloud Drive仍然没有Windows客户端的按需功能，但默认情况下适用于Mac和iOS设备。 相反，Mac OneDrive客户端中不提供按需文件。
在Windows 10中，OneDrive更具有内置功能。 您会在文件资源管理器中看到OneDrive，然后可以选择同步哪个OneDrive文件夹或同步所有内容。 Cortana搜索文件的结果现在包括OneDrive文件，并且Groove Music应用程序仍可以流式传输您上载到OneDrive的任何音乐文件（尽管它不再提供付费音乐流媒体订阅服务）。
行动客户
我已经提到过OneDrive可以使用Android和iOS应用程序，但是OneDrive的移动应用程序甚至已经超越了智能手机：Apple Watch Series 3和Android Wear版本现已推出，您可以通过循环浏览最近的内容表盘上的照片。 运行iOS，Windows 10和Android的平板电脑也可以利用OneDrive应用程序，但如果失败，总会有出色的Web界面。
通过移动应用程序，您不仅可以查看OneDrive中存储的任何内容，还可以上传照片并将通过云存储的任何内容共享给具有电子邮件地址或Facebook帐户的任何人。 他们甚至可以显示按#people，#animal，#building等自动生成的标签主题分组的照片。
我在iPhone X和Android Samsung Galaxy Note 8上尝试了对OneDrive的移动访问。OneDrive应用程序设计精美，可以清楚地显示您的云文件夹，甚至可以让您在应用程序中查看照片和文档（甚至电子表格和PDF）。 他们还允许您通过电子邮件链接（仅具有查看或编辑权限）共享文件夹中的任何内容，或将项目复制到手机的剪切和粘贴剪贴板中。 现在，您还可以指定文件以供离线查看和编辑。
令人高兴的是，Microsoft在移动应用程序中添加了搜索功能。 现在，所有移动应用程序还允许您使用“自动上传到OneDrive”选项自动上传在设备上拍摄的所有照片（以及可选的视频）。 您也可以在手机上观看视频。 一件很酷的事情是能够从iPhone的相机胶卷或其他画廊上传照片，并将多个文件夹标记为要上传。 但是，在移动客户端中无法使用用于在登录到同一OneDrive帐户的PC上查找任何文件的获取功能。
移动用户的另一个OneDrive选项是Office Mobile应用程序的集合-Word Mobile，Excel Mobile，PowerPoint Mobile和OneNote。 这些功能适用于Android，iOS和Windows 10（台式机和移动版）以及网络。 实际上，OneDrive的网络版本为所有这些在线应用程序提供了一个很大的下拉菜单。 您在其中创建的文档将自动同步到所有OneDrive访问点。
Web上的OneDrive和提取
Web上的OneDrive通过顶部切换器菜单与其他Microsoft联机服务链接，该菜单包括Mail（Outlook.com或Hotmail），People（社交网络聚合器应用程序）和Calendar。 该站点使您可以轻松访问所有OneDrive存储的文档和媒体。 这是一个非常快速和干净的界面，菜单的左侧面板包括文件，最新文档，共享，组和PC。
最后一项可能是最有趣的：对于已安装桌面客户端并获得授权的PC，即使文件不在OneDrive文件夹中，也可以使用Fetch提取任何文件。 当我从Web界面的左导轨中选择PCs选项时，收到一条消息，提示我：“安全检查！要连接到此PC，我们需要输入安全代码。此额外步骤仅需一分钟，将有助于保护您的计算机。防止未经授权的访问。” 当我单击“使用安全代码登录”链接并填写部分电子邮件地址时，发送给带有相关代码的关联地址的电子邮件。
跳过所有安全障碍后，就可以浏览目标PC的整个磁盘。 我可以下载在此找到的所有文件，或将它们上传到OneDrive（感觉有点奇怪，因为我好像在浏览OneDrive）。 我还可以在右侧面板中查看所有文件的相关属性-类型，大小以及创建和修改的日期。 提取功能是一个好主意，尽管它似乎仅在非常有限的情况下可用。 您最好只保存您认为可能需要远程访问OneDrive云文件夹的文件。
媒体支持
Microsoft的云服务会播放并显示您可能希望存储在云中的所有最常见的文件类型，包括文档，音乐，照片和视频。 以下是每个处理方式的摘要：
文档 您不仅可以像使用iCloud的Web界面那样下载和上传文档文件，还可以使用集成的Office Online应用程序通过OneDrive在线实际查看和编辑它们。 实际上，就像Google Drive对Google Docs一样，OneDrive充当所有Office Online文档的主文件夹和文件位置。 就像在Google文档中一样，多位作者可以同时编辑文档。 一个图标显示谁在哪里输入内容，文档内容实时更新。 Office Online还提供了比Docs更好的文档格式保真度。
使用在线Office应用程序查看Microsoft文件格式（如Word文档，Excel电子表格和PowerPoint演示文稿）没有问题。 我还可以查看PDF，Windows知道可以在桌面上打开一个ZIP文件，在文件夹中显示档案的内容。 Office 365应用程序也加入了OneDrive作为默认保存位置。 当您要在家工作时要处理的文件时，这非常方便。
音乐 Windows 10的音乐播放ap Groove使您可以流式传输任何上传到OneDrive的歌曲。 iCloud服务的“云中的iTunes”部分对Apple设备和计算机执行此功能，而Google Play音乐对Android用户执行此功能。 OneDrive的网络版本也可以直接播放歌曲，但是与Windows 10上已安装的Groove应用不同，它无法播放FLAC无损音乐文件。 （不幸的是，Xbox Groove应用程序具有相同的限制，因为家庭影院用户可以从中受益。）
照片和视频 OneDrive在其Web界面中显示照片和视频的工作令人印象深刻。 它甚至可以像Flickr一样使用AI自动标记图像，例如按标记将狗，人群或建筑物的所有照片分组。 这使搜索功能更强大，因为您可以按任一类型的标签缩小搜索范围。 Google相册提供类似的搜索功能，尽管没有显式显示标签。 通过这两项服务，您还可以查看照片的拍摄地点（如果已经过地理标记，如现在的大多数智能手机照片一样）以及EXIF相机数据。 Apple iCloud根本没有任何搜索，标记或EXIF显示。 您也可以自己共享和标记照片，共享时，与过去不同，收件人不必登录Microsoft帐户。 您还可以指定读取和编辑权限。
当您共享OneDrive中的视频时，云服务会使用MPEG-DASH即时对其进行转码，以匹配接收器带宽的功能。 这样，如果您共享到某人的电话，他或她将不会下载不必要的大文件，而该文件可能会暂停视频以进行缓冲。 我尝试将视频共享到只有三个LTE连接条的电话上，并且我的测试电影流畅流畅地播放，没有中断。
OneDrive还包括OCR，可以从图像中提取文本。 如果将其中包含文本的照片保存到云存储中，其OneDrive页面上的“信息”面板将包含一个提取的文本区域，您可以单击该区域以将其剪切并粘贴到任何地方。 Google云端硬盘的帮助中谈到了OCR，但我在实时服务中找不到它； 也许这是特征剔除的另一个受害者。 并忘记iCloud或Dropbox中的所有OCR。
在Windows UWP Apps中使用OneDrive
Windows 10的OneDrive的UWP（通用Windows平台或现代商店应用）版本有些多余，没有真正提供您无法在File Explorer或网站上执行的任何操作。 添加的一项功能是使OneDrive在标准UWP应用“共享”面板中成为共享目标。 这是一个用于查看和上传文件夹和文件的功能完善的实用程序，它看起来不错，尤其是在黑暗模式下。 我还可以看到它对Windows平板电脑用户和少数剩余的Windows Phone用户有用。
但是，任何Windows现代风格的UWP应用程序都可以利用OneDrive云存储。 Microsoft使开发人员执行此操作非常简单。 例如，FotoEditor应用程序（一种没有社交网络的Instagram）让我将过滤后的图像保存到OneDrive。 它还使我可以从云文件夹中打开照片进行编辑。 随着Window Store的填写，我们应该看到OneDrive在第三方应用程序中得到更广泛的使用，尤其是那些需要使用应用程序状态和设置同步的应用程序。
云中的一处，为您的数字生活
微软的云解决方案在OneDrive中令人钦佩地融合在一起，将文件同步与云存储相结合。 对Android，iOS，macOS和Xbox设备的跨平台支持也是微软的明智之举。 但这并不是说没有其他伟大的选择。 编辑精选Google云端硬盘也是一项出色的服务，尤其是对于那些致力于Google的在线生态系统以及更为慷慨的15GB免费存储的用户而言。 Box是PCMag编辑的另一选择，在第三方服务集成方面表现出色。
但是OneDrive是唯一使您可以从已设置的PC上获取任何文件的云服务，并且是唯一可以使您设置共享文件的密码和有效期的主要平台的云。 它与Office和第三方应用程序的集成，按需文件夹同步以及包括一流的Web界面和生产力应用程序在内的多种平台选项，使Microsoft OneDrive成为五星级PCMag云存储和同步，轻巧的顶级编辑选择。一口气就超越了同样出色的“编辑精选” Google云端硬盘。
有关如何充分利用该服务的更多信息，您可以阅读我们有关如何在Microsoft OneDrive中管理，同步和共享文件的故事。
