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选项卡之间的快速导航以及选项卡之间的颜色区别对于较大的公司或具有大量合同的公司来说是一个受欢迎的功能。 对于只管理有限数量合同的人，选项卡的数量似乎过多。 在这种情况下，可能会选择一种更简单的设计，例如Contractually或Blueridge Software Contract Assistant提供的设计。
GCD在每个选项卡中都有许多用于自定义的选项。 用户可以通过下拉菜单对合同，文档，文件夹和播放器进行过滤和分组。 用户还可以重新安排显示的列。 但是，这种定制是以简单为代价的。 与程序（如SecureDocs ContractWorks）的整洁度相比，屏幕上所有的下拉菜单，选项卡和按钮都会感到忙碌，该程序提供较少的即时自定义功能，但界面却不那么复杂。
设定
当用户首次浏览GCD时，打开新标签页时会弹出介绍窗口。 该信息特别有用，因为它不仅解释了可以在该特定领域中完成的实际操作，而且还解释了该选项卡背后的理论。 例如，当用户单击“文件夹”选项卡时，GCD会通知用户“ GCD中的文件夹对应于物理文件夹或活页夹”，并向用户显示如何制作新文件夹。
这些有用的弹出窗口是以更广泛的《用户指南》为代价的，例如可从Contract Assistant获得的分步说明，或从ContractWorks和Contract Insight获得的视频教程。 但是，对于用户可能遇到的任何问题，迷你指南都没有提供“询问GCD”功能。
添加新合同，文档，播放器，文件夹和其他GCD项很容易。 您可以从任何页面的灰色细条（横跨工作区的顶部）访问“添加”按钮。 这些按钮使我的初始设置快速而轻松，使我可以添加一系列文件夹并在几分钟之内完成合同的填写。 快速添加按钮周围是搜索功能和电子邮件通知，以便于访问。
GCD的一个独特方面是，它区分了所谓的合同和文件。 GCD最初将“合同”定义为最终的法律协议，该协议可能与一个文档，多个文档或根本不对应。 用户可以在协商过程中的一个或多个阶段添加文档，包括在可用时添加新版本。 当（如果有）文档成为合同时，可以通过单击复选框来更改它。
操作和警报（用户防止重要合同事件丢失的机制）也很容易创建。 警报附在合同或文档上，并且易于定制。 可以将警报配置为坐在用户的仪表板上，发送电子邮件通知，附加文档以及包含特殊文本。 可以基于到期日期，关闭日期或用户希望的任何日期来创建警报。 我花了大约30秒的时间设置了我的第一个警报，几乎没有任何指示。 动作是特定用户或一组用户的任务或待办事项，也很容易创建。
在定制方面，所有数据输入字段都是可定制的。 无需IT培训或知识。 我可以根据自己的喜好快速添加字段并重新排序。 文本框，下拉菜单和复选框仅需一点时间即可创建。 日历为喜欢传统日历样式的人提供了良好的视觉效果。 可以对其进行自定义，使其仅包含与合同有关的信息，并且其事件可以链接到合同，文档和操作以进行快速导航。
搜索和报告
GCD根据用户当前正在查看的信息生成报告。 因为用户可以筛选并重新排列所有可见信息，所以用户可以在完全控制的情况下创建报告。 但是，一个限制是报告只能导出到Excel，尽管该过程可以通过单击按钮来完成。
GCD具有非常强大的搜索功能，可以搜索所有用户输入的数据字段和文档文本。 GCD中的一个局限性是，无法像Agiloft一样导出搜索结果。 除此之外，还有许多功能使GCD与其他合同管理系统区分开来。 一种有用的功能是GCD与Microsoft Word和Outlook的集成。 Word的加载项允许用户将文档直接打开到Word中，进行编辑或修改，然后从Word中直接保存到GCD中。 有一个类似的Outlook插件，它允许用户将GCD集成到现有电子邮件中，而不是像在Onit条目中那样尝试将讨论从电子邮件中带出并进入合同管理系统中。
其他一些有趣的功能是“下载”按钮，使用该按钮，用户可以获取所有列出的文档或合同的最新版本，还可以预览上传到GCD的PDF或Word版本的预览功能（可以完全搜索，并且用户无需下载文件即可查看文档） ，以及直接从GCD发送电子邮件的功能。
总而言之，GCD非常易于学习和配置。 它已集成到您的用户可能已经集成的应用程序中（例如Microsoft Word，Excel和Outlook），并且允许进行广泛的自定义。 搜索和报告很容易，就像添加新合同，文档和执行工作流操作一样。 在GCD上几乎没有发现错误，这就是为什么GCD在本综述中是我们两次PCMag编辑选择奖的获得者之一。
