概念审查与评级

很多应用程序对我没有吸引力，但我仍然可以看到它们的价值。 我得到吸引别人的东西。 有时候，我确实必须进行搜索以了解收益，但是最终还是发现了它们。 但是，在这方面，协作笔记记录应用程序的概念是一个挑战。 它破坏了设计惯例，导致迷失方向，困惑和浪费时间。 它非常努力地推送模板和建议，以至于您仿佛在应用程序中没有自主权。 观念的追随者很少，但很活跃，但对于某些人来说，记笔记的方法很明显。 如果您喜欢Notion，建议您考虑使用Salesforce的Quip，这是一个类似但不太混乱的应用程序。 此类别中的其他应用程序包括Evernote（它是我们的编辑选择），Evernote商业版和Microsoft OneNote。

Notion提供四层服务：免费，个人（每月5美元），团队（每人每月10美元）和企业（每人每月25美元）。

免费计划可以是协作计划，您可以邀请任意数量的人加入。 您也可以通过链接与外部协作者共享内容，但是您不能授予这些人编辑或进一步共享文件的权限，只能阅读和评论。 在您的帐户中，您最多可以创建1000个部分的内容，称为“块”，并且只能上传大小不超过5MB的文件。 但是，您没有高级权限或版本历史记录。

个人计划的费用为每月5美元或每年48美元。 此帐户仅供一个人使用。 使用此服务层，您对文件上传大小或可以创建的块数没有限制。 您还将获得版本历史记录，优先级支持和高级权限，以限制其他人在共享笔记时可以对其进行操作。 例如，您可以与某人共享页面，并为他们提供“可以编辑”权限级别，该权限级别使他们可以编辑和评论，但不能与其他人共享页面。

团队计划的费用为每人每月$ 10或每年每人$ 96。 它提供了“个人计划”中的所有内容以及管理工具。

企业计划的费用为每人每月25美元或每人每年240美元。 它提供了Team提供的所有功能，以及批量导出PDF的功能； 只要您至少有20名团队成员，您就会在Notion拥有专职的人员来帮助您。

与同类产品相比，Notion的定价如何？ 这几乎是中间的路。 Notion的费用低于Quip，Quip的帐户级别类似于Notion的团队（96美元），每人每年收费120美元。 与Evernote Premium（每年69.99美元）相比，Notion的价格更高。

概念入门

概念采用一种不寻常的方法来帮助您建立帐户。 您可以通过Google进行身份验证，也可以输入电子邮件地址。 到目前为止听起来不错，对吗？ 但是，如果您选择使用电子邮件地址创建帐户，则不会设置密码。 而是，每次登录时，Notion都会通过电子邮件向您发送一次密码。 这很奇怪，尽管可能不是处理登录的最坏方法。 不过，您是否希望对应用程序的第一印象会在安全性方面偏离常规？

进入应用程序后，Notion会提供教程，但感觉更像是强制喂食。 您是否需要一个模板来执行任务？ 一个跟踪目标的地方怎么样？ 请查看此示例页面，其中显示了如何使用Notion来组织旅行计划。 看！ 我们添加了一个飞机图标，您将获得它！ 这是一个动画gif，向您展示如何做！

该应用程序非常渴望向您展示您可以使用它做什么，以至于您无法按自己的条件结识。 结果，我发现很难接受自己的想法，想法，笔记和计划，并以一种对我来说有意义的方式将它们放入“概念”中。 我不得不为Noion想要我做的事情而苦恼。 如果您的工作风格与Notion的风格相符，那么您可能会比我有更好的体验。

目的和布局

您如何使用Notion或其他笔记应用程序？ 答案是任何您想要的。 您可以做笔记或日记，与同事一起创建和编辑文档，跟踪简单的项目，或剪辑和保存要阅读的文章。 实际上，您可以根据需要在应用程序中完成所有这些操作。 概念可以容纳所有这些。

要组织概念中的内容，您有一个左侧栏，您可以在其中创建私有页面或工作空间一部分的新页面，这意味着您邀请的任何贡献者都可以访问这些页面。 您标记为“收藏夹”的任何页面都将出现在此栏的标题下。

在同一左栏中，您还可以访问设置，模板和导入工具，以从其他应用程序（例如Trello和Asana）引入内容。

如果要从空白页开始，而不是使用模板或导入的内容，则可以将鼠标悬停在左栏中的Workspace或Private标题上，然后选择显示的加号。 或者，您可以滚动到栏杆的最底部，然后选择+新建页面。 两者都不是高度直观的。 我的倾向是，我必须先打开一些东西，例如副导轨才能看到三面板布局，这是当今许多生产力应用程序中的标准配置。 考虑一下Slack，Asana或Evernote的外观。 当您的眼睛在屏幕上从左到右移动时，您将移动到左侧的另一个类别细分中。 在Slack中，选择一个通道，查看该通道的内容，然后可以在该通道内的某个线程中更深入。 在任何时候，您都可以向左移动眼睛以退出当前视图。

相反，概念使用可折叠的下拉列表。 例如，在下面的图像中，您可以看到一个名为“阅读列表”的页面，一个名为“媒体”的子部分，然后是“文章”，“播客”，“散文资源”等的子页面。 实际上，您可以拥有三个面板：“阅读列表”>“媒体”>“文章”。 我希望单击“媒体”将显示它包含的所有子页面的预览。 但不是。 您甚至无法 选择 媒体。 如果尝试，则Notion会自动选择位于其正下方的子页面。

结果是结构与结构的可视化之间不匹配。 我发现它令人迷惑，不直观和令人沮丧。

使用该应用程序是一系列此类不直观的交互。 例如，当您开始空白页时，Notion 仍会 提供模板。 已经退缩！ 假设您已经设法创建一个空白页并抵制了Notion坚持使用模板的要求。 您必须选择页面的类型，前两个选项是“空”或“带图标的空”。 我花了一天的时间才明白，空意味着普通的空白页。 带图标的空白是指带有随机选择的图标的普通空白页。

页面的其他选项是表格，面板（如看板），列表，日历和画廊。 Jeez Louise，这些听起来很像模板。

接下来，您可以在页面中填充内容。 您可以选择放置文本，添加页面（创建子页面），待办事项列表，标题，项目符号列表，编号列表，切换列表，引用，页面链接，标注…。 GitHub Gist，嵌入式Google Map和数学方程式等选项。 请务必花一些时间通读所有选项。

也许四分之一的选项根本不应该在所有这些选项中。 它们应该是可以格式化的文本。 谁滚动浏览内容类型列表以创建项目符号列表？ 您应该从格式栏中选择一种格式。 但这不是Notion这样做的方式。

在创建内容时，概念仍然很棘手。 例如，选择一个表，您将自动获得一个三到三的表，其中填充了标题。您可以添加更多的列和行，还可以更改标题，但无休止的是，您不能从开始。 您必须首先考虑Notion认为应该使用的表。 到了我做笔记的时候，我已经分心了，以至于我不记得要做什么。

更加混乱

笔记应用程序的一个关键方面是能够自定义视图。 例如，在Evernote中，您可以选择查看卡片视图（当您有图像时很有用），扩展的卡片视图，摘要视图，侧视图列表或顶视图列表。 您选择的视图应与您查找和评估信息的方式匹配。 例如，我几乎只在边列表视图中工作，因为与其他选项相比，它向我显示了更多的预览，并且可以轻松查看每个便笺上的日期。 当我试图找到所需的笔记时，该特定视图的质量最能满足我的需求。 概念根本没有任何选择。 您无法更改笔记或页面在预览中的显示方式。 您会看到带有文本和可选图标的侧边栏，仅此而已。 一直以来，Notion都没有赋予用户代理权的意义。

我在概念和Evernote之间做了很多比较。 公平地说，Notion与Everp相比更类似于Quip。 Quip是我一次在专业环境中使用过几个月的应用程序，老实说，我从不喜欢它，但我一直都认可它的价值。 对我来说，这很混乱而且杂乱无章。 鉴于它提供的结构，我永远找不到我需要的东西，而且搜索速度非常慢。 当您协同使用Quip时，页面很快就会变得杂乱无章，图像，突出显示，各种字体，注释框，而且看起来（尽管缺少更好的用语）闪烁的呕吐物。 即使有很大的改进空间，我仍然可以看到它的价值。 概念就像抛光的Quip。

错误和失望

如果“概念”仅是杂乱无章的，而且还不容易出错和失望，那么我也许能够看到它对某些人的作用比其他人更好。

但是问题很多。 您可以安装Web Clipper扩展程序，例如，类似于Evernote，OneNote或Bear的扩展程序。 使用此Web Clipper，您可以将Web上的内容保存到笔记中，以便以后阅读或访问它们。

概念的文章演示部分向您展示漂亮的封面图像和一个整齐显示的文本，其中包含每个注释的标题，发布日期，原始链接等字段。 我打开了其中的一篇示例文章，发布日期是将来的某个日期。 当我检查原始来源时，文章的发布日期实际上是几个月前。 我打开了其他示例文章，它们的日期也都错了。

因此，我尝试剪辑一篇新文章，以查看它是否可以正确收集信息。 真是令人失望。 首先，该扩展程序没有让您选择要裁剪页面的多少，其他裁剪器扩展程序通常会做这些选择（文章，简化的文章，页面选择等）。 其次，当我检查“概念”的最终结果时，发布日期完全丢失了。 作者的姓名和简历也是如此。

导入CSV文件并没有更好的效果。 当我通过网络应用上传CSV文件时，该文件停顿并卡住。 我花了几分钟时间，但最终还是举起了手，刷新了页面，最后加载了我的数据。

超越观念

我完全承认，如果某些人的个人需求符合该应用程序的假设，他们可能会喜欢Notion。 如果该工具对您有效，请继续使用它。 但我更喜欢一个可以轻松实现所需功能的应用程序。 按照我想要的方式来制作页面涉及到繁琐而繁琐的工作，而且毕竟，在如何组织和显示所制作内容方面您几乎没有发言权。

如果您需要记笔记应用程序，请使用获得编辑选择奖的Evernote或Microsoft OneNote。 它们的设计更好，从长远来看将使您的工作效率更高。 如果您需要一个用于笔记，想法和文档的协作空间，Quip优于Notion，尽管该应用程序仍有改进的余地。