Omnifocus 3评论与评分

您如何管理任务，这意味着您用来写下所需要做的事情，然后参考该列表进行操作的方法，极大地影响了哪种待办事项最适合您。 如果您通过Mac和iOS设备管理任务，请遵循“完成事情”方法，并且永远不要将任务分配给其他人，则OmniFocus可能会吸引您。 这是一款功能强大的应用程序，具有用于组织任务和确定任务优先级的许多功能。 您可以打开新选项卡，其中仅显示满足特定要求的任务，或者查看即将到期的所有内容。 但是，OmniFocus并不是跨平台的，并且不支持协作。 它的成本也比同类应用高。

如果您适合OmniFocus用户的较窄的配置文件，则一定要试用该应用程序。 否则，Editor's Choice Todoist和Asana具有更广泛的吸引力，并且在任务管理应用程序中处于一流水平。

OmniFocus定价

您可以选择几种购买OmniFocus的方法，这有些令人困惑。 一种选择是单独购买应用程序，以一次性费用出售。 另一种是购买订阅。 没有OmniFocus的免费版本。 但是，您可以免费试用该应用程序两周，从而可以使用所有功能。

一次费用

如果您选择付费一次以拥有许可证来拥有这些应用程序，则可以获得：

• 标准的OmniFocus Mac应用程序（49.99美元）
• 用于Mac Pro的OmniFocus（99.99美元）
• 适用于iPhone，iPad和watchOS的标准iOS应用（49.99美元）
• 适用于iOS Pro的OmniFocus（74.99美元）

要获得入门套装或专业套装，您需要分别购买$ 99.98或$ 174.98。 所有这些应用程序在该软件的下一个版本发布（现在是版本3）之前基本上都是好的。以前，当该应用程序的新发布版本发布时，OmniFocus提供了升级折扣，而不是向现有用户收取新价格。在全。

专业版为您提供自定义角度，焦点模式，自定义侧边栏，以及使用AppleScript自定义应用程序的功能。

OmniFocus订阅

获得OmniFocus的另一种方法是支付定期订阅费。 它的价格为每月9.99美元或每年99.99美元。 该订阅为您提供了适用于macOS和iOS的OmniFocus专业版，以及对新Web应用程序的访问。

根据OmniFocus的网站，已经拥有这些应用程序下载版本的人可以按每月4.99美元的价格订阅该网络应用程序。

OmniFocus的价格与竞争对手的价格

OmniFocus的价格与其他待办应用程序的价格相比如何？ 很高 Things 3是OmniFocus最接近的竞争对手之一，Mac应用程序收费49.99美元，iPhone应用程序收费9.99美元，iPad应用程序收费19.99美元。 整套设备将使您花费约80美元。

大多数待办事项应用程序是免费的，并提供付费订阅。 您会发现大量的个人用途每月收费约3美元，而更多的面向商业的应用则需要支付每人每月10美元左右的费用。 因此，如果OmniFocus提供更多的协作和业务功能，那么价格可能是正确的。 生产OmniFocus的公司已经有另一种产品用于该目的，称为OmniPlan，因此OmniFocus不太可能朝这个方向发展。

OmniFocus入门

首次下载OmniFocus并设置帐户时，必须选择要保存数据的位置，将数据保存到云中以便于轻松同步或在设备上本地保存。 从那里，您直接进入该应用程序，其中包含提示和入门帮助。

对于使用流行的基于云的商业软件（例如Slack或Asana）的任何人，该界面看起来都很熟悉。 您会看到一个三窗格的窗口，左侧是核心导航，中央是主要信息，右侧是有关当前正在查看的内容的其他详细信息。 右侧面板会根据需要显示和消失，并且您也可以根据需要折叠左侧导航窗格。

OmniFocus鼓励您创建项目，这些项目是相关任务的组。 项目可以是并行，顺序或单个操作。 并行项目包含可以并行完成的任务，而所有这些任务都能最终产生结果。 顺序项目要求您再次按照指定的顺序执行任务，以追求某些最终结果。 单项行动项目是完全自由形式的，可以是各种不相关的任务，也可以是杂货店购物清单。

文件夹使您可以将类似的项目嵌套在一起。 例如，您可能有一个文件夹，其中包含您所有与工作有关的项目，而另一个则用于个人待办事项。

界面整洁，浏览也很简单。 但是，我觉得外观也有些呆滞。 您无法像使用其他许多待办应用程序那样自定义颜色或添加背景图像。 桌面应用程序看起来比iPhone应用程序更加井井有条，而iPhone应用程序在空间上感觉更局促。 两者都运行得很好，但是在两个平台上都支持拖放操作，并且在iOS应用程序中具有滑动操作。

我不喜欢该界面的一件事是，您可以为任务添加太多细节，以至于它永远都不会在视图中出现。 例如，任务的“注释”部分显示在任务详细信息列表的最后，您必须滚动才能看到它。 如果我添加注释来解释为什么必须在某个日期之前完成任务或应该如何完成任务，那么我希望在查看任务本身后立即查看该信息。 但是，您无法在任务详细信息面板中重新排列元素，因此一定数量的细节将始终不可见。

OmniFocus功能

OmniFocus的设计与生产率的Getting Things Done方法兼容。 完成事情，也称为GTD，是由大卫·艾伦（David Allen）在同名书中撰写的保持井井有条和富有成效的方法。

GTD的基本方面之一是，一想到任务就总是写下来，并担心对它们进行排序并在以后进行组织。 因此，OmniFocus包含一个收件箱。 当新任务突然出现在您脑海中时，您很自然就可以放下它们，直到您有适当的时间来管理它们。

标签使您可以添加上下文（以GTD的说法）或另一种过滤和排序任务的方式。 例如，您可以标记所有需要打电话的任务，以便下次有机会打电话时，即使它们在不同的项目中，您也可以快速找到这些任务。 您还可以将任务标记为“低能量”，以便在下一次感到精疲力尽但想要提高工作效率时准备好琐事。

您可以添加到任务中的其他详细信息包括截止日期，需要推迟任务的推迟日期，估计工期，注释和通知。 没有计时器可以记录完成任务实际需要多长时间，但是只有一个字段可以估算任务将花费多长时间。 任务可以重复执行，OmniFocus提供了不错的工具来选择重复的时间范围，但是它们并不详尽。 您可以按分钟，小时，日期，星期，月份或年份进行设置，然后选择应在一周的哪几天应用。 但是，您不能选择每隔一周或每个第一个星期五进行选择，因此会有限制。 如果OmniFocus不能满足您的需求，Todoist有更多选择。

自定义透视图是GTD的另一个重要功能。 您可以创建并保存满足特定条件的任务的自定义视图。 例如，您可以创建一个视图，仅显示可以在15分钟或更短时间内在办公室完成的任务。 这样一来，当快到一天快要结束时，而您又没有时间解决一些重大任务时，您可以快速查看是否有任何便捷的事情可以完成您的待办事项清单。

在创建快速条目时，我发现OmniFocus的使用不如Todoist等其他待办应用程序直观。 Command + n启动一个新的空白任务，很好，但是要添加详细信息，您必须使用制表符或鼠标悬停在相应的字段上，而不是在任务字段中直接键入内容，然后让应用为您解决。 这就是Todoist所做的。 如果您在任务名称中直接输入“ tod”或“ tom”，则Todoist会理解您的意思，并将到期日指定为“ today”或“明天”。 它也可以采用更复杂的自然语言，例如“ ev Fri”和“ ev 1st”。 您可以使用#来快速分配项目，或者使用+来分配人。 OmniFocus不太方便。

OmniFocus还有一些更适合GTD的简洁功能。 例如，您可以创建“焦点”选项卡，这些视图仅是您要查看的任务的视图，并在应用程序窗口中显示为单独的选项卡。 假设您正在工作，并且知道今天您应该真正专注于Project X和ProjectY。您可以创建一个选项卡，该选项卡仅显示这两个项目中的任务。 与自定义透视图不同，“焦点”选项卡是临时的。 您可以当场创建它们，当您关闭标签时它们会消失。

“预测”选项卡可帮助您缩小即将到期或过期的任务的范围。 您还可以查看即将到来的截止日期的日期，并且可以在小型日历上查看要完成的任务数。 您可以通过添加具有特定标签的任务来进一步自定义此视图。

合作

在撰写本文时，OmniFocus不提供协作功能，但该公司已注意到该功能正在开发中。 当它启动时，它不太可能像其他待办应用程序中的协作一样工作。

在大多数待办事项应用程序中，您可以与某人共享列表，也可以通过邀请他们加入项目来进行全面协作。 该人接受邀请后，他们可以接收任务，在项目中创建新任务以及将任务分配给项目中的其他任何人。 它适用于小型协作项目以及分散在家务的情况。

OmniFocus的计划是允许人们“链接”而不是同步任务。 这是该应用程序的博客在2018年关于OmniFocus中计划的协作功能的说法：

对于OmniFocus 3，我们添加了对不相关数据库之间的链接任务的支持。 我的想法是，我可以向您发送任务（包括其注释和附件以及截止日期），并建议我们的任务链接在一起，然后您可以选择是否接受链接。 在链接我们的任务时，我们每个人都可以看到该特定任务状态的更新。 但是在我们的每个数据库中，该任务都可以存在我们想要的任何地方…

如果此链接不同步方法听起来很适合您，那么值得等待。 我的猜测是，如果将此功能广告宣传为“协作”，很多人都会感到失望，因为它显然无法满足与该词相关的期望。

如果您需要与他人合作，Asana可能是待办事项应用程序的最佳选择。 在这方面，它非常灵活，免费工具的许多版本将使很多人受益匪浅。

功能强大，但价格昂贵

OmniFocus当然具有使遵循GTD的人感到高兴的功能。 创建焦点选项卡和自定义视图的能力对于创建有效的待办事项列表有很长的路要走。 与其他应用程序相比，OmniFocus的价格偏高，而它不支持协作的事实实在令人um目结舌。 如果您是独自工作，使用Apple产品并遵循GTD，那么这对您来说可能是一个不错的选择。 在很多方面，它与Things 3相似。如果OmniFocus或Things听起来很吸引人，我建议将它们与您的需求并肩面对面，以查看哪种对您更好。

如果OmniFocus听起来不合适，请查看Editors's Choice Todoist和Asana。 在我看来，Todoist在个人任务管理方面更好，尽管您也可以将其用于小型协作项目和共享任务列表。 无论您是与少量人员还是大型组织进行协调，在团队合作方面，Asana都是两者中较灵活的一种。