评论 Oneup评论与评分

Oneup评论与评分

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视频: 1UP - WHOLECAR - ROPE ESCAPE - BERLIN (十月 2024)

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Anonim

由于多种原因,OneUp在其他基于云的会计软件中脱颖而出,既有积极因素,也有消极因素。 从好的方面来说,它是专为移动设备而设计的,并且由于基于浏览器的版本中最近的用户界面发生了变化,因此该方法对两者都适用。 OneUp还为交易类型,复杂的库存管理和产品定价工具,基本的CRM和交易的智能分类提供了出色的支持。 不幸的是,用户访问级别不是很详细,报告应该更健壮,并且没有工资单附加组件或任何类型的时间跟踪。 总体而言,OneUp是一个不错的但有缺陷的会计解决方案。

基础

同时,One Up是同类产品中价格最便宜的一种(单独使用时每月9美元起,无任何支持),而价格最昂贵的一种(每月169美元起无限量使用)。 所有功能均包含在其五个级别中的每个级别中。 价格差异与用户数量有关。

首次登录OneUp时,您将进入新的设置向导。 它询问您是否计划使用特定功能,为您的联系信息和徽标提供屏幕,并允许您设置营业税,会计年度和会计访问权限。 如果您有现有数据(客户,供应商,产品和服务),则可以CSV格式导入。 您将以与在任何其他在线会计站点中相同的方式链接到您的金融机构:输入您访问其网站时使用的登录凭据。

OneUp在设置中没有包括几个站点那样多的选项,例如客户记录输入,但是其中一些可以在站点的其他位置找到。 但是,您可以自定义表单,而不仅仅是添加徽标。 其他设置包括日期和数字格式,导出格式首选项(CSV或Excel)以及即将进行的操作的电子邮件通知。

用户设置易于管理-太简单了。 您为每个用户输入名称,电子邮件地址和密码。 除非管理员是个人,否则您只能选择“他们可以访问的应用程序(销售,购买,库存等)。OneUp不允许那种具有大量财务处理能力的网站提供基于活动的详细权限”应该提供的功能-特别是无限用户可用的功能,您不能限制用户进行整个站点的特定活动,例如创建发票,支付账单或查看报告,而Xero可以更好地解决这一问题。

到处走走

自从我上次查看该软件以来,OneUp的用户界面和导航工具已发生了很大变化。 它采用通用的约定进行站点范围的导航,左侧的垂直窗格包含指向站点主要工作区域的链接:机会(销售线索),销售,采购,库存,会计,报告和应用程序。 尽管销售和会计模块可打开一系列相关的图表,但没有竞争软件中常见的中央仪表板。 这些部分分隔符在网站的主页上重复; 它们以彩色的大矩形显示。

例如,单击“销售”,将打开跟踪发票,付款以及主要产品/服务和客户的图表。 顶部的新水平工具栏使您可以快速切换到“客户”,“报价”和“发票”。 “项目”,“客户付款”和“销售收据”等其他工具隐藏在“更多”标题下。

该站点的其他区域也进行了类似的布局。 右上角的链接可带您进入帮助和设置页面。 单击“帮助”图标时,屏幕左下方会打开一个小框,其中包含上下文相关的帮助文件,这些文件在您从一个屏幕移动到另一个屏幕时会更改。 这是使指南不断可用的一种非常有效的方法,没有其他人可以这样做。 Xero是在线帮助中这些应用程序中最强大的。

导航OneUp或输入和查找信息没有太过困难。 它使用标准Windows约定输入数据:空白字段,下拉列表,弹出窗口(用于显示详细信息)和图标。 总的来说,用户体验比我上次查看时要好得多,但是它不如Intuit的QuickBooks Online Plus完善。

卓越的功能

就允许小型企业执行的功能而言,OneUp非常有能力。 客户和供应商的记录足够彻底,尽管不如Zoho Books的记录全面。 该网站支持的交易表格数量最多,而且支持的交易表格最多(包括销售订单)。 您可以将文档附加到交易中,但是没有QuickBooks Online提供的自动生成循环发票的工具。 OneUp确实具有出色的转换功能(例如,销售订单发票),这可以加快工作流程并减少出现数据输入错误的机会。 您可以跟踪费用,并且在WorkingPoint中(请继续关注完整的评论)跟踪和支付帐单。

该网站的在线财务联系良好。 您可以像使用竞争网站一样从银行和信用卡导入交易。 但是OneUp为下载的交易实现了更智能的自动分类工具。 在我的测试中,正确率约为80%。

OneUp的库存管理工具优于大多数竞争对手提供的任何工具。 它超越了Xero和QuickBooks Online的功能,提供了对计量单位,两种成本核算方法,库存位置以及物品重量和尺寸的支持。 当库存低于所需的最低数量时,可以自动生成采购订单,也可以授权负库存。 定价选项也比其他任何人都更灵活。 您可以为客户或价格族或基于数量创建多个销售价格清单。

报告是另一回事。 由于OneUp建立在双重记帐框架上,因此它包含所需的标准财务报告模板。 但是对于大多数其他报告,您必须转到特定的屏幕并设置下拉菜单以显示所需的数据(尽管您可以在站点的相应区域中找到应付帐款和应收帐款的账龄)。 另一方面,Sage One Accounting在一个中心位置具有用于此类信息的内置框架。 这种替代方法是OneUp努力的一部分,旨在将不常用的内容移出屏幕,并在需要时提供指向相关工具的链接。

Xero和Kashoo等网站提供了实现集成薪资解决方案的方法。 您 可以 使用OneUp的会计功能向员工付款,但是普通的非会计人员将需要很多指导。 没有预构建的应用程序。

OneUp确实具有该组别无其他的一项功能:简单的客户关系管理(CRM),在网站上称为“机会”。 它实际上更像是潜在顾客跟踪器,但是它确实使您可以记录相关的任务和呼叫以及机会的一些详细信息。 这是一个很好的补充,但是任何有严重销售倾向的人都可能希望使用成熟的CRM解决方案。 Xero和QuickBooks Online都可以与一些成熟的CRM解决方案的工具很好地集成。

一些大师

作为基于云的计费解决方案,OneUp非常强大。 其出色的功能包括智能手机应用程序,库存管理和定价选项,智能分类以及独特的CRM工具。 它也很容易使用。 但是OneUp在报告和薪资,时间跟踪和用户访问权限等方面的缺陷使它无法进入我们的编辑选择QuickBooks Online所在的顶端。

在考虑使财务状况井然有序时,您可能还会阅读我们关于最佳薪资服务和最佳税务服务的综述。

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