Onpay评论与评分

基于云的薪资服务OnPay在上次审核之前发生了重大变化，现在它增加了更多的功能和灵活性。 该站点是一个完整的薪资解决方案，使管理人员可以创建全面的员工记录并每月运行无限制的薪资。 它提供了几个可自定义的报告，并处理所有工资税的计算和支付。 新功能包括一个仪表板，用于跟踪有关PTO的对话，文档库，电子入门文档以及经过改造的员工门户。 但是，由于缺少专用的移动应用程序，因此很难远程执行工资核算任务，并且其用户体验不如Editor's Choice Gusto的用户体验那么好。

定价和设置

OnPay维持之前的价格不变，即每月36美元，外加每位员工每月4美元，这正好在我们审核的网站中间。 Patriot Software的全方位服务工资单的基本价格为每月25美元（如果您愿意自己缴纳税款，则为10美元），加上每位员工每月4美元。 另一方面，Square工资是每月29美元，加上每名员工每月5美元。 Gusto的月薪为39美元，加上每位员工每月6美元。 QuickBooks全方位服务薪资最高，每月80美元，每名员工每月4美元。

设置是使用小型企业薪资应用程序中最费力，最困难的部分。 不仅要输入数百个细节，而且准确性也绝对至关重要。 显然，您在这里所做的工作对员工的生计以及他们获得公司利益的影响巨大。 此外，金融机构不会对延迟，不正确或遗漏的款项感到友善。

如果这使您感到紧张或听起来工作量过多，则可以通过联系OnPay并让薪资专家进行初始数据输入来获得帮助-免费。 实际上，OnPay会输入以前的工资数据（这可能是非常耗时的任务），并且公司会提供完全的准确性保证。 如果任何历史数据输入错误，OnPay承担全部责任。

如果您选择自己进行设置，则可以利用去年推出的OnPay的五步设置向导。 首先，您必须输入有关公司的基本信息，包括联系方式，管理人员信息以及银行转账和帐号。 如果未完全准确地完成此操作，则将无法继续进行设置。

设置过程将带您依次经历五个步骤。 首先，您添加工资表（每周，每两周，每月等）。 您可以根据需要创建多个计划，也可以按照不同的计划向员工付款。 这比Gusto提供的灵活。 接下来，添加公司的工作场所。 之后，您继续构建员工资料，这是设置过程中比较费力的任务之一。

您在此处有两个选择：您可以自己创建整个记录，也可以邀请员工输入自己的记录-当然，不包括补偿的详细信息。 爱国者软件和其他提供类似的选项。 新员工屏幕显示七个选项卡； 单击每个按钮将带您到不同的数据输入屏幕，以提供有关薪酬，税金，扣除额和休假政策的信息。 现在，员工文档也存储在这里，包括员工以电子方式提交的任何文档，例如W-2表格。

员工步骤是最复杂的：它涵盖了很多基础。 您可以在此处定义权责发生制政策，例如，员工必须工作多少小时才能获得PTO，病假等等，以及您使用哪些付款项目（包括固定时间，工资，加班费和奖金）。 OnPay支持自定义字段，无论在这里还是在网站的其他地方。 实际上，它提供了比竞争者更多的东西（完全没有竞争者）。

您还将花费大量时间设置扣除额，主要是您提供的健康保险和退休计划。 您也可以定义扣减的其他类型，包括装饰。 OnPay充当保险经纪人的角色，可帮助您选择和设置员工保险福利-健康，牙科，生活和伤残。 OnPay的团队甚至会为您做研究并生成报价。

接下来是工资税设置。 您必须在此处提供一些详细信息，包括您的雇主识别号（EIN）和州薪资信息，但是OnPay会处理您的税收管辖区要求的所有计算和付款。 这已成为小型企业薪资应用程序的标准。 我审核过的所有站点都提供此服务，但有三个例外。 Intuit增强薪资表完成了所需的表格，但留给您实际填写。 Patriot Software提供每月10美元的基本版本，缺少此步骤，而Workful在该领域尚不全面。

完成设置向导后，除非您要将工资单数据与QuickBooks Online，桌面QuickBooks，Xero（OnPay是Xero的认证应用程序合作伙伴）集成在一起，否则就可以运行工资单。生产力应用程序。 该站点提供了强大的帐户映射，可帮助您以与会计应用程序的帐户结构一致的方式设置薪资。 我们审查的所有站点都提供了与相关应用程序的内置连接，但是SurePayroll拥有指向大多数会计解决方案的链接。

使用仪表板

完成该设置向导后，您将无法返回该设置向导，但始终可以通过单击垂直导航窗格左下角的“设置”图标来编辑设置。 这会在包括“帐户设置”，“薪资支付项目”和“薪资扣除”在内的区域中打开一长串的首选项和其他数据屏幕。

您单击窗格中的顶部按钮以进入仪表板。 该屏幕顶部的水平窗格以彩色的交互式折线图显示了您最新工资单（工资，雇主税，扣除额等）或任何其他期间的所有元素的总计。 此处的链接可带您逐条列出工资单，您可以在Excel中打开或另存为PDF。 代表最近的工资运行和即将到来的发薪日的按钮也会显示在仪表板上。

此页面上还列出了指向常用屏幕的链接。 单击+添加工资表链接，输入名称，然后为计划实施的每种工资核算类型选择工资频率。 如果需要（双周，每月和更多），您可以选择创建多个薪资频率。 在下面是指向经常访问的屏幕的链接，例如员工记录，新工资核算和税务申报。 Gusto的仪表板覆盖的地面较少，但包括OnPay可以使用的工具：待办事项列表。

出色的用户体验

工资单可能是一个令人费解的，繁琐的过程，而不会增加一个令人困惑，缺乏吸引力的网站对其提供支持的负担。 OnPay提供了出色的用户体验，不会妨碍或损害操作。 去年，它的用户界面和导航工具进行了一些重大更改，现在该站点比以前更快。 它仍然容易蔓延，偶尔需要过度滚动，但这是一个非常具有凝聚力，可用且干净的网站。

导航由左侧垂直工具栏中的六个图标驱动。 单击仪表板图标将始终将您带回到主屏幕。 第二个导航链接打开到员工信息的链接，以及用于年终调整，新员工和工时工作表的其他链接。 今年的新功能：OnPay现在为承包商拆分了工作屏幕，因此您可以与员工分开处理。 一个显示最近活动的新时间线会提醒您记录中所做的任何更改。

您单击第三个图标来运行工资。 OnPay将此过程分为四个连续步骤。 您单击屏幕顶部的每个彩色选项卡，以转到下一个。 第四个链接打开您的报告列表。 这些在工资和福利之间平均分配。 您可以通过多个过滤器自定义每个过滤器，直接在屏幕上显示它们，然后以Excel或PDF文件格式打开它们。

第五个链接带您进入HR工具。 其中包括文件存储（员工和承包商现在可以在线完成新租用文件）和暂停工具。 “员工休假”屏幕显示有关谁现在不在办公室以及谁即将离开办公室的信息。 在它下面是一张表格，其中每个员工都有一个条目，其中显示请求的请假（您可以批准或拒绝），正在处理的请求以及历史记录。 现在，OnPay可以在员工和管理员之间进行在线对话，以照顾这个人为因素。 工具栏的第六个选项卡将带您进入网站的所有设置。

运行工资单

OnPay处理工资单的方式与竞争对手一样。 您可以从此四步向导的第一个屏幕上显示的列表中选择要支付的员工。 接下来，输入每种工资类型的工作时间（如果自上次工资运行以来已更改），包括PTO。 Gusto需要为后者提供额外的屏幕。 Enter Hours屏幕非常灵活。 您可以编辑员工信息； 添加，重新排序或删除付款项目； 并添加或覆盖现有数字。 您还可以设置新的自定义付款类型。

经过一些快速，自动的计算后，OnPay进入工资核对页面，该页面显示每个员工的总工资，预扣税，雇主税和扣除额。 这里的最后一页告诉您将从您的公司支票帐户中扣除的金额以及何时扣除。 单击批准薪资，然后完成，除了下载并打印任何支票（如果需要）。 OnPay负责计算和提交所有必需的工资税，大多数竞争对手也这样做。

移动访问，员工门户

OnPay不提供单独的移动应用程序，而是允许使用响应式网站设计通过移动浏览器进行访问。 导航非常容易：通过单击屏幕顶部的链接，工具栏始终可用。 Android和iOS智能手机版本都部分复制了桌面体验，尽管某些屏幕必须垂直而非水平显示数据，并且缺少某些选项和数据。 对于网站的某些元素，例如仪表板以及员工记录和工资核算中的某些页面，此方法很好用。 但是在某些屏幕上，文本和数字太小且太浅，无法阅读。 只有三个报告可用，并且设置很少。 因此，我发现很难在智能手机上运行工资单。

像比赛一样，OnPay也支持员工门户。 工人可以登录到单独的站点以查看其当前和历史工资数据； 访问员工文件； 修改个人信息； 并与薪资管理员就休假请求进行沟通。 这些是终生帐户-员工即使离开公司也可以访问它们。

OnPay还有其他一些值得注意的功能。 现在，它提供了六个用户权限级别，最近为会计师添加了全局视图。 报表可以使用多个过滤器进行自定义，并保存起来以备后用，尽管它们不像Sage Payroll Essentials Plus那样庞大或灵活。 OnPay在周一至周五提供免费的电话，聊天和电子邮件帮助，并在周末增加了紧急电子邮件支持。 自上次审核以来，其在线知识库有了很大的改进，增加了100篇新文章。 除了提供更多指导之外，它还包括所有50个州的税收信息。

投诉很少

除了移动访问，关于OnPay的评论很少。 它速度很快，并且增强的用户体验和新功能使该过程比以前更加令人愉悦和易于理解。 它可以完成薪资网站应做的所有事情，而且大部分时间都做到了简单而有效。 定价是透明的，除了增加员工外没有其他费用。 对于小型企业来说，它的价格是相当实惠的，尽管如此，它的员工能力以及后端会计连接和处理能力都比大多数公司要好。 它具有无限制工资发放的能力，并且可以轻松地支持多达100名员工，因此使其比竞争对手更具吸引力。

尽管如此，Gusto还是淘汰了OnPay，以在今年再次获得我们的编辑选择徽章。 它的用户体验是我们测试过的最好的。 感觉就像是一个凝聚力，结构良好的系统。 它始终使用简单的语言，例如报表标题和工资单预览，比OnPay的语言更易于理解。 Gusto还为成长中的企业或仅需要更多灵活性和支持的企业提供了升级途径。

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