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Anonim

几年前,一对年轻人离开了Intuit,开始了自己的生意。 他们为新公司的财务数据的组织而苦苦挣扎,因为这些数据遍布在线银行帐户,电子表格和PayPal等地方。 Outright Plus(每月9.95美元)就是从这种沮丧中成长出来的。 Kevin Reeth和Ben Curren并未着手创建与QuickBooks竞争的应用程序。 他们没有试图建立一个提供可用区会计工具的财务解决方案,而是想解决一个非常具有挑战性的情况:税收。 具体来说,是个体经营者,自由职业者和其他小型企业的季度和年度所得税和营业税。

如今,以前称为Outright的工具集合为Outright Plus,现在每月需支付9.95美元的订阅费用-考虑到其范围,这是一个合理的费用(您仍然可以免费使用该网站的收入和支出跟踪工具) 。 该公司在选择受众可能经常光顾的综合合作伙伴站点方面做得很出色,并将其用于相关财务功能,诸如PayPal和FreshBooks,eBay和Etsy之类的解决方案。

智能外壳

Outright Plus本身实际上只是一个管理您的核心财务职能的框架。 它可以从其他来源导入,分类,存储和报告交易记录,因此您的销售税和所得税跟踪需要成倍地减少数据输入和时间。 由于您不必两次重复键入相同的事务,因此它也可以使准确性最大化。

设置很简单。 您要做的第一件事是添加包含要导入并保持更新的金融交易的帐户。 此过程在此处评论的所有站点中都类似地工作。 您单击“添加帐户”,然后输入机构名称或从提供的列表中选择它。 输入用于登录其网站的用户ID和密码,Outright Plus会建立连接,然后下载第一组交易(您可以随时更新这些交易)。 单击收入和支出选项卡,将打开包含您的活动的类似支票簿的寄存器。

如果Outright Plus识别出您与之交换资金的公司名称,则会将其分配给一个类别。 如果没有,您可以从提供的列表中选择一个,然后指出是否要让Outright Plus始终将该类别分配给该特定来源。 您也可以手动输入收入和支出。

准备收税

有四种类型的类别:收入,费用,非营业费用和非营业收入。 前两个是最重要的,因为它们与IRS计划C中的特定区域相关联。例如,“销售”链接至“总收据或销售”。 非业务收入和支出类别用于个人交易,信用卡支付,估计和所得税支付等。

您可以添加和编辑类别,但 不应更改与tax相关的任何类别 。 创始人一开始都不愿意使用此功能,因为它会影响Schedule C的准确性。

有两种特殊的类别不是真实的收入或支出,因为您只是将您所收集的属于州的钱进行了转移:已收取的营业税和已提交的营业税。 一些进口定金,例如来自eBay的定金,已经将营业税与从销售中收取的其他款项分开,并进行了正确分类。 您还可以输入手动收取的营业税,并运行按州显示营业额的报告。

履行您的义务

为了避免担心所有这些财务交易飞入Outright Plus中,您应该了解以下几点。 首先,Outright Plus使用银行级别的安全性。 实际上,在容纳远程服务器的设施中有安全专业人员在岗。 其次,没有人可以破坏您的帐户并将资金转移到其他地方。 你 甚至都做不到。 Outright Plus只是对您的交易进行分类。

税收归州或联邦政府所有时,所有这些帐户更新和仔细的分类都可以得到回报。 单击税收选项卡,然后打开一个页面,其中包含四个子选项卡。 第一个是“年度税”,显示快乐数字,即您当前的净利润以及总收入和支出。 在后两者中的每一个之下,Outright Plus提供将出现在附表C特定行上的美元数字。单击一行,您可以查看或编辑对总额有贡献的单个交易。

如果您是自雇人士,您就会知道确定每个季度要提交多少估算税款是多么困难。 假设您已经导入并记录了每个相关的交易 ,Outright Plus会为您提供一个合理合理的数字 。 所以,当该是小马了。 点击季度税收标签。 Outright Plus显示您应该支付的金额,并允许您在同一页面上记录付款(不幸的是,您必须自己提交付款-Outright Plus不会这样做)。 营业税的处理方式与此类似。 Outright Plus会告诉您已收取和应支付的费用,并提供一个字段来记录您的付款。

如果您收到1099-K表格,将获得帮助,以了解此新的IRS要求并在Outright Plus中查找相关数据。

一起拉

Outright Plus的仪表板(“概述”)在将您最关键的财务信息整合到一页上做得很好。 左侧垂直窗格显示新销售和未分类交易的链接; 帐户总计您拥有和欠的钱; 和当前计算的纳税义务总计。 右侧的两个大图表显示了您的损益总额(带有详细表格的链接)和费用类别明细。

Outright Plus代表了小型企业会计的未来。 我们正在非常缓慢地转向基于云的过程,即点菜财务管理。 如今,该领域最聪明的人告诉我们,从现在开始的几年后,公司将能够从不同供应商中选择满足他们在诸如账单,发票,工资单,库存管理,报告等领域的需求的解决方案。易于相互集成的功能。

小型企业会计供应商长期以来一直与提供互补解决方案的公司合作,这些应用程序为传统软件增加了更复杂的功能。 QuickBooks桌面系列就是最好的例子。 其App Center中有数百个附加组件。 但是,财务管理已经开始从台式机到云端的漫长而缓慢的发展。

今天,Outright Plus拥有一小部分可靠的附加合作伙伴。 但是它的创始人有正确的想法。 如果您是个体经营者或非常小的企业,仅想通过导入金融交易,为客户开具发票(通过与FreshBooks集成),跟踪和记录营业税义务来跟踪收入和支出,这将是一个不错的选择,并估算您的季度税,并自动计算和分类Schedule C业务数据。 如果您想在线获得更全面,传统的解决方案,则QuickBooks Online是您今天的最佳选择。

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